Πώς να καταγράψετε την παραλαβή των στοιχείων στο QuickBooks 2010 - ανδρείκελα

Όταν λαμβάνετε στοιχεία από έναν προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε την απόδειξη στο QuickBooks 2010. Συνήθως καταγράφετε την παραλαβή ενός στοιχείου πριν λάβετε λογαριασμό για το στοιχείο.

1Επιλέξτε προμηθευτές → Λήψη στοιχείων.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία παραστατικών στοιχείων.

2Επιλέξτε τον προμηθευτή από τον οποίο λαμβάνετε στοιχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτής.

Εάν υπάρχουν ανοιχτές εντολές αγοράς για τον προμηθευτή, το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος, το οποίο σας ρωτά εάν θέλετε να λάβετε στοιχεία έναντι μιας από τις ανοιχτές εντολές αγοράς.

3Αν τα στοιχεία που λαμβάνετε είναι στοιχεία που ορίσατε σε μια εντολή αγοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Τα Γρήγορα Βιβλία εμφανίζουν το παράθυρο διαλόγου "Ανοικτές παραγγελίες αγοράς" - στο παράθυρο διαλόγου αναφέρονται μόνο οι ανοιχτές εντολές αγοράς.

4Επιλέξτε την εντολή αγοράς που διέταξε τα στοιχεία που λαμβάνετε τώρα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τα QuickBooks συμπληρώνουν την καρτέλα Στοιχεία του παραθύρου Δημιουργία παραστατικών στοιχείων χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από την εντολή αγοράς. Αυτή η αυτόματη εισαγωγή δεδομένων των στοιχείων της εντολής αγοράς θα σας εξοικονομήσει χρόνο εάν τα στοιχεία που λαμβάνετε τα στοιχεία αντιστοίχισης στην παραγγελία αγοράς.

5Επιβεβαιώστε την ημερομηνία λήψης στο πλαίσιο κειμένου Ημερομηνία.

Η ημερομηνία εμφανίζεται σε μορφή mm / dd / yyyy. Εάν η ημερομηνία είναι εσφαλμένη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη σωστή ημερομηνία στο πλαίσιο κειμένου ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο που εμφανίζεται στα δεξιά του πεδίου Ημερομηνία και να επιλέξετε την ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο που εμφανίζεται.

6 (Προαιρετικό) Στο πλαίσιο Σύνολο κειμένου, προσδιορίστε τη συνολική αξία της παραγγελίας που λάβατε, εάν είναι διαθέσιμη.

Το QuickBooks υπολογίζει αυτό το άθροισμα για εσάς προσθέτοντας τα μεμονωμένα έξοδα του στοιχείου, επομένως δεν χρειάζεται να το συμπληρώσετε.

7 (Προαιρετικό) Προσθέστε έναν αριθμό αναφοράς στο Αναφ. Αριθ. Πλαίσιο κειμένου.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αναφέρετε τον αριθμό παραγγελίας του πωλητή.

8 (Προαιρετικό) Παρέχετε μια περιγραφή σημείωσης στο πλαίσιο κειμένου Memo.

Προσθέστε τυχόν πληροφορίες που θεωρείτε χρήσιμες εδώ.

9Αν δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε κλικ στην καρτέλα Είδη και προσδιορίστε τα στοιχεία που έχετε λάβει στο πλαίσιο λίστας.

Καταχωρίστε τις κατάλληλες πληροφορίες για κάθε στοιχείο σε κάθε στήλη του πλαισίου λίστας στοιχείων.

10Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδα και εισάγετε οποιεσδήποτε σχετικές δαπάνες στο πλαίσιο λίστας.

Καταχωρίστε τις σχετικές πληροφορίες σε κάθε στήλη.

11Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε το στοιχείο απόδειξης.

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο, το QuickBooks αποθηκεύει τις πληροφορίες απόδειξης στοιχείων και κλείνει το παράθυρο Δημιουργία Παραστατικών Στοιχείων. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα, το QuickBooks αποθηκεύει τις πληροφορίες απόδειξης στοιχείων και εκ νέου προβάλλει μια εκκαθαρισμένη έκδοση του παραθύρου Δημιουργία παραστατικών αντικειμένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο για να περιγράψετε τις αποδείξεις ορισμένων άλλων στοιχείων.