Excel Λειτουργικά επιχειρήματα - dummies

Οι περισσότερες από τις λειτουργίες που βρίσκονται στο Excel απαιτούν κάποια εισαγωγή ή πληροφορίες για να υπολογίσουν σωστά: Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AVERAGE,

Η βασική δομή μιας συνάρτησης είναι:

Η βασική δομή μιας συνάρτησης είναι

ΛειτουργίαName (argument1, argument2, …)

Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, πληκτρολογείτε το όνομά της, την ανοιχτή παρένθεση, τα απαραίτητα επιχειρήματα και, στη συνέχεια, τη στενή παρένθεση. - 1 ->

Χρήση λειτουργιών χωρίς επιχειρήματα

Ορισμένες λειτουργίες, όπως η λειτουργία NOW (), δεν απαιτούν κανένα επιχείρημα.Για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα,

= NOW ()

Σημειώστε ότι ακόμα και αν δεν απαιτούνται επιχειρήματα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις ανοιχτές και τις κλειστές παρενθέσεις

Χρήση λειτουργιών με ένα ή περισσότερα r

Ορισμένες λειτουργίες απαιτούν ένα ή περισσότερα επιχειρήματα. Η λειτουργία LARGE, για παράδειγμα, επιστρέφει τον n-th μεγαλύτερο αριθμό σε μια σειρά κελιών. Αυτή η συνάρτηση απαιτεί δύο επιχειρήματα: μια αναφορά κυψελών σε ένα εύρος αριθμητικών τιμών και έναν αριθμό κατάταξης. Για να έχετε την τρίτη μεγαλύτερη τιμή στην περιοχή A1 έως A100, μπορείτε να εισάγετε:

= LARGE (A1: A100, 3)

Σημειώστε ότι κάθε όρισμα χωρίζεται με κόμμα. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το πόσα επιχειρήματα εισάγετε. Κάθε παράθεση πρέπει να διαχωρίζεται με κόμμα.

Χρήση λειτουργιών τόσο με τα απαιτούμενα όσο και με τα προαιρετικά επιχειρήματα

Πολλές λειτουργίες του Excel, όπως η λειτουργία NETWORKDAYS, επιτρέπουν πρόσθετα επιχειρήματα εκτός από τα απαιτούμενα επιχειρήματα. Η συνάρτηση NETWORKDAYS επιστρέφει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών (ημέρες εκτός Σαββατοκύριακου) μεταξύ μιας δεδομένης ημερομηνίας έναρξης και δεδομένων λήξης.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία NETWORKDAYS, πρέπει να δώσετε τουλάχιστον τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Αυτά είναι τα απαιτούμενα επιχειρήματα.

Ο ακόλουθος τύπος σας δίνει την απάντηση 260, που σημαίνει ότι υπάρχουν 260 εργάσιμες ημέρες μεταξύ 1 Ιανουαρίου 2014 και 31 Δεκεμβρίου 2014:

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "31/31/2014 ")

Η λειτουργία NETWORKDAYS επιτρέπει επίσης ένα προαιρετικό όρισμα που σας επιτρέπει να περάσετε μια περιοχή που περιέχει μια λίστα ημερομηνιών διακοπών. Η λειτουργία αντιμετωπίζει κάθε ημερομηνία στο προαιρετικό εύρος ως μη εργάσιμη ημέρα, επιστρέφοντας αποτελεσματικά ένα διαφορετικό αποτέλεσμα (255 εργάσιμες ημέρες μεταξύ 1 Ιανουαρίου 2014 και 31 Δεκεμβρίου 2014, λαμβάνοντας υπόψη τις ημερομηνίες διακοπών).

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014", A1: A5)

Μην ανησυχείτε για την πλήρη κατανόηση της λειτουργίας NETWORKDAYS.Η παραλαβή εδώ είναι ότι όταν μια συνάρτηση έχει απαιτήσει και προαιρετικά επιχειρήματα, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μόνο με τα απαιτούμενα επιχειρήματα ή μπορείτε να επωφεληθείτε από την πρόσθετη χρησιμότητα της λειτουργίας παρέχοντας τα προαιρετικά επιχειρήματα.

Βρείτε τα επιχειρήματα που χρειάζονται για μια δεδομένη συνάρτηση

Ένας εύκολος τρόπος για να ανακαλύψετε τα επιχειρήματα που απαιτούνται για μια δεδομένη λειτουργία είναι να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε αυτή τη λειτουργία σε ένα κελί. Κάντε κλικ σε ένα κελί, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσων τιμών, εισάγετε το όνομα της λειτουργίας και στη συνέχεια πληκτρολογήστε μια ανοικτή παρένθεση.

Αναγνωρίζοντας ότι εισάγετε μια συνάρτηση, το Excel ενεργοποιεί μια επεξήγηση εργαλείων που σας δείχνει όλα τα επιχειρήματα για τη λειτουργία. Κάθε όρισμα που εμφανίζεται σε παρενθέσεις ([]) είναι ένα προαιρετικό όρισμα. Όλες οι άλλες που εμφανίζονται χωρίς τις παρενθέσεις είναι απαραίτητα επιχειρήματα.