Βίντεο: i-spirit, έκδoση ηλεκτρονικού τιμολογίου και αποστολή του χωρίς την χρήση outlook 2025
Μπορείτε να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το QuickBooks 2012. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και επιλέξτε την εντολή Ταχυδρομική αλληλογραφία από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks. (Το κουμπί Αποστολή εμφανίζεται στην κορυφή της οθόνης Δημιουργία τιμολογίου.)
Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή τιμολογίου", υποδείξτε ποιο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook, ή το σύστημα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του QuickBooks) και δώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προαιρετικά ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή τώρα για να στείλετε το τιμολόγιο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αργότερα" για να αναμίξετε τα τιμολόγια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη παράδοση. Για να στείλετε αργότερα όλα τα τιμολόγιά σας, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους δίπλα στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων και επιλέξτε την εντολή Αποστολή δέσμης από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks.
Η πρώτη φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, το QuickBooks μπορεί να σας ζητήσει να περιγράψετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τους λογαριασμούς σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή τιμολογίου" για να στείλετε το τιμολόγιο στα QuickBooks και έπειτα οι χρήστες του QuickBooks να στείλουν ένα αντίγραφο σε χαρτί στον πελάτη ή τον πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το κουμπί Mail μέσω του QuickBooks. Το QuickBooks σας ενημερώνει για αυτή την πρόσθετη υπηρεσία και, εάν αποφασίσετε να το κάνετε, θα σας οδηγήσει στη διαδικασία εγγραφής.
το τιμολόγιό σας. Δεν αστειεύομαι.
Αλλά μετά από λίγη σκέψη (και έλεγχος του κόστους αυτής της υπηρεσίας), το Intuit Payment Network είναι μια επιλογή που πολλές μικρές επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν.
Αν θέλετε να καταργήσετε το μήνυμα και την υπερσύνδεση στο Δίκτυο πληρωμών Intuit, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην καταχώρηση Πληρωμές στη λίστα Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και στη συνέχεια καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου Ενεργοποίηση ηλεκτρονικής πληρωμής.
