Πώς να καταγράψετε Κατασκευή Κατασκευαστική Εταιρεία σε QuickBooks 2010 - dummies

Η ανίχνευση του αποθέματος σε μια επιχείρηση κατασκευής είναι πιο δύσκολη από ό, τι σε άλλους τύπους επιχειρήσεων. Το QuickBooks Premier 2010 επιλύει το πρόβλημα του συνδυασμού των πρώτων υλών ενός κατασκευαστή σε είδη έτοιμων προϊόντων (που σημαίνει ότι ο αριθμός των αποθεμάτων και η αξία μειώνονται για ορισμένα αντικείμενα και για άλλα).

1Επιλέξτε λίστες → Λίστα στοιχείων.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο και επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται.

Εμφανίζεται το παράθυρο του νέου στοιχείου.

3Επιλέξτε το στοιχείο Συνέλευση Αποθέματος από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος.

Εμφανίζεται η έκδοση της Σύστασης Αποθέματος του παραθύρου Νέου Στοιχείου.

4 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός COGS, επιλέξτε έναν λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση του κόστους αυτού του στοιχείου κατά την πώλησή του.

Τα QuickBooks υποδηλώνουν το λογαριασμό του κόστους πώλησης αγαθών. Ωστόσο, αν έχετε δημιουργήσει άλλους λογαριασμούς για το COGS, επιλέξτε τον άλλο κατάλληλο λογαριασμό.

5Στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή του στοιχείου που θέλετε να εμφανίζεται στα έγγραφα, όπως τα τιμολόγια κ.ο.κ., που βλέπουν οι πελάτες σας.

Το QuickBooks προτείνει την ίδια περιγραφή που χρησιμοποιήσατε στο πλαίσιο κειμένου Description on Purchase Transactions ως προεπιλογή.

6Συμφάνετε το ποσό που χρεώνετε για το στοιχείο στο πλαίσιο Τιμή πώλησης.

Επίσης, αναφέρετε εάν το παραγόμενο προϊόν υπόκειται σε φόρο επί των πωλήσεων χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Φορολογικού Κώδικα.

7Επιλέξτε έναν λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός εισοδήματος.

Το QuickBooks χρησιμοποιεί αυτόν τον λογαριασμό για να παρακολουθήσει τα έσοδα από την πώληση του στοιχείου.

8Στην λίστα των στοιχείων που απαιτούνται, προσδιορίστε τα μεμονωμένα στοιχεία και τις ποσότητες που απαιτούνται για τη δημιουργία του συγκροτήματος αποθέματος.

Κάθε στοιχείο εξαρτάται από μια ξεχωριστή γραμμή στη λίστα.

9Επιλέξτε έναν λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων.

Καθορίστε το λογαριασμό ενεργητικού που θέλετε να χρησιμοποιούν τα QuickBooks για την παρακολούθηση της τιμής του εν λόγω αποθέματος.

10Στο πλαίσιο κειμένου Build Point, καθορίστε τη χαμηλότερη ποσότητα αποθέματος αυτού του στοιχείου που μπορεί να παραμείνει πριν την κατασκευή περισσότερων.

Όταν το επίπεδο αποθέματος πέσει σε αυτήν την ποσότητα, το QuickBooks προσθέτει μια Υπενθύμιση στη λίστα υπενθυμίσεων, ενημερώνοντάς σας ότι πρέπει να κάνετε περισσότερα από το στοιχείο.

11Αναγνωρίστε τα πλαίσια κειμένου On Hand και Total Value.

Εάν εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο κειμένου "Ενεργοποιημένο χέρι" τώρα, καταγράφετε μια συναλλαγή χωρίς κατηγορία και δεν θέλετε να το κάνετε αυτό. Συνεχίστε και αφήστε το πεδίο Total Value στο μηδέν.

12 (Προαιρετικό) Καταχωρίστε την τρέχουσα ημερομηνία στο πλαίσιο Ως από το κείμενο.

Μπορείτε επίσης να αφήσετε αυτό το πλαίσιο κειμένου κενό.

13 Κάντε κλικ στο OK.

Το QuickBooks αποθηκεύει τις πληροφορίες που έχετε εισάγει.

14Επιλέξτε προμηθευτές → Δραστηριότητες αποθέματος → Κατασκευάστε συναρμολογήσεις.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Build Assemblies.

15Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να δημιουργήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο συναρμολόγησης.

Ο πίνακας στο παράθυρο "Κατασκευάστηκε" σας δείχνει τι συμβαίνει στο προϊόν σας. Όχι ότι σας ενδιαφέρει, αλλά αυτό είναι ένα νομοσχέδιο.

16Εισάγετε την ποσότητα που εσείς (ή κάποιος άτυχος συνεργάτης) έχετε χτίσει στο πλαίσιο Ποσότητα για κατασκευή.

Όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο, το QuickBooks ρυθμίζει τον αριθμό των στοιχείων αποθέματος.

17Κάντε κλικ στο κουμπί Build & Close ή Build & New.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία & Νέα εάν θέλετε να καταγράψετε τη συναρμολόγηση κάποιων άλλων αντικειμένων.