Πίνακας περιεχομένων:
- Χρήση του παραθύρου εργασιών
- Απόκρυψη και εμφάνιση του παραθύρου εργασίας
- Πλοήγηση μέσω του παραθύρου εργασιών
Βίντεο: Word 2003 - Εισαγωγικά 2024
Μερικές φορές όταν επιλέγετε μια εντολή σε μια εφαρμογή του Office 2003, όπως η νέα εντολή το μενού Αρχείο (File), το Microsoft Office 2003 χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες από εσάς πριν να κάνει οτιδήποτε άλλο. Στην περίπτωση της νέας εντολής, το Office 2003 δεν έχει ιδέα εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο κενό αρχείο ή ένα νέο αρχείο βασισμένο σε ένα πρότυπο.
Επομένως, όταν το Office 2003 χρειάζεται να εμφανίσει πρόσθετες επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, το Office 2003 εμφανίζει αυτές τις επιλογές ως συνδέσμους σε ένα παράθυρο που ονομάζεται παράθυρο εργασιών, το οποίο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης, όπως φαίνεται στο σχήμα 1.
Εικόνα 1: Το παράθυρο εργασιών εμφανίζει διάφορες επιλογές ενώ ταυτόχρονα σας επιτρέπει να βλέπετε τα περιεχόμενα του αρχείου σας.
Κάθε πρόγραμμα του Office 2003 περιλαμβάνει διάφορους τύπους φύλλων εργασιών. Κάθε τύπος παρέχει επιλογές για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας, όπως η δημιουργία μιας νέας διαφάνειας (στο PowerPoint), η δημιουργία ενός εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας (στο Word) ή η εμφάνιση βοήθειας για το συγκεκριμένο πρόγραμμα (σε όλα τα προγράμματα του Office 2003).
Χρήση του παραθύρου εργασιών
Όταν επιλέγετε μια εντολή, το παράθυρο εργασιών ενδέχεται να εμφανιστεί για να εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες επιλογές. Για να επιλέξετε μια επιλογή, απλώς κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο, ο οποίος εμφανίζεται με μπλε χρώμα.
Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε συνδέσμους στο παράθυρο εργασιών, μετακινώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κείμενο. Εάν το κείμενο εμφανίζεται υπογραμμισμένο και ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε εικονίδιο δείκτη με το χέρι, αυτό σημαίνει ότι ο δείκτης του ποντικιού είναι πάνω από ένα σύνδεσμο.
Αφού επιλέξετε μια επιλογή από το παράθυρο εργασιών, το Office 2003 καταργεί το παράθυρο εργασιών από την προβολή, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε ξανά στην εργασία.
Απόκρυψη και εμφάνιση του παραθύρου εργασίας
Σε περίπτωση που θέλετε να εμφανίσετε το παράθυρο εργασίας χωρίς να περιμένετε να επιλέξετε μια εντολή που θα ανοίξει το παράθυρο εργασιών για σας, κάντε ένα από τα εξής:
- Κάντε κλικ στο View -> Task Παράθυρο
- Πατήστε Ctrl + F1
Αν θέλετε να αποκρύψετε το παράθυρο εργασιών από την προβολή, απλά κάντε κλικ στο πλαίσιο Κλείσιμο του παραθύρου εργασιών.
Πλοήγηση μέσω του παραθύρου εργασιών
Το παράθυρο εργασιών μπορεί να εμφανίζει διαφορετικούς τύπους πληροφοριών σε διάφορες χρονικές στιγμές, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το παράθυρο εργασίας να μην εμφανίζει τις πληροφορίες που θέλετε να βλέπουν σε οποιαδήποτε στιγμή. Ευτυχώς, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο πληροφοριών που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών χρησιμοποιώντας είτε το πλαίσιο λίστας παραθύρων εργασίας είτε τα κουμπιά Back, Forward ή Home (βλ. Εικόνα 2).
Εικόνα 2: Το παράθυρο εργασιών σας δίνει πρόσθετες επιλογές για επιλογή.
Το κουμπί Αρχική σελίδα εμφανίζει την αρχική σελίδα του παραθύρου εργασιών, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο. Εάν κάνετε κλικ σε ένα σύνδεσμο στο παράθυρο εργασιών, το παράθυρο εργασίας εμφανίζει διαφορετικές πληροφορίες.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιστροφή εμφανίζονται οι προηγούμενες πληροφορίες που εμφανίστηκαν στο παράθυρο εργασιών. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Πίσω και ξαφνικά αποφασίσετε ότι θέλετε να επιστρέψετε στο παράθυρο εργασιών, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Προώθηση.
Αν κάνετε κλικ στο παράθυρο λίστας εργασιών, μπορείτε να δείτε όλους τους άλλους τύπους πληροφοριών που μπορεί να εμφανίσει το παράθυρο εργασίας, όπως το παράθυρο εργασιών της Βοήθειας ή το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο, όπως φαίνεται στο σχήμα 3.
Εικόνα 3: Το πλαίσιο λίστας του πίνακα εργασιών σας επιτρέπει να δείτε γρήγορα όλους τους τύπους πληροφοριών που μπορεί να εμφανίσει το παράθυρο εργασιών.
