Πώς να μορφοποιήσετε τις πληροφορίες πίνακα στον άξονα

Μπορείτε και θα θέλετε να διαμορφώσετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel. Ουσιαστικά, έχετε δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό: χρησιμοποιώντας τυπική μορφοποίηση κυψέλης και χρησιμοποιώντας μια αυτόματη φόρμα για τον πίνακα.

Χρησιμοποιώντας τυπική μορφοποίηση κελιού

Για να διαμορφώσετε ένα μόνο κελί ή μια περιοχή κελιών στον πίνακα περιστροφής, επιλέξτε το εύρος, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το μενού συντόμευσης. Όταν το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", χρησιμοποιήστε τις καρτέλες για να αντιστοιχίσετε τη μορφοποίηση στο επιλεγμένο εύρος.

Χρήση στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα για αυτόματη μορφοποίηση

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε έναν ολόκληρο πίνακα περιστροφής. Απλώς επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής που αντιπροσωπεύει τη μορφή αναφοράς της περίληψης Συγκεντρωτικού Πίνακα που θέλετε. Το Excel χρησιμοποιεί αυτή τη μορφή για να διαμορφώσει εκ νέου τις πληροφορίες του πίνακα.

Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, το Excel εμφανίζει μια δέσμη περισσότερων σειρών προκαθορισμένων μορφών αναφοράς του Συγκεντρωτικού Πίνακα - συμπεριλαμβανομένων και ορισμένων μορφών αναφορών που πηγαίνουν απλά με χρώμα. Και αν κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερα κάτω από τα κουμπιά κύλισης, η λίστα επεκτείνεται ώστε να μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες Φωτός, Μεσαίο και Σκούρο.

Χρήση των εργαλείων καρτέλας "Άλλος σχεδιασμός"

Η καρτέλα Σχεδίαση παρέχει διάφορα άλλα χρήσιμα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τους πίνακες περιστροφής. Για παράδειγμα, η κορδέλα της καρτέλας περιλαμβάνει κουμπιά εντολών Μεγάλων συνόλων, Μεγάλων συνόλων, διάταξης αναφοράς και κενών γραμμών. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά και το Excel εμφανίζει ένα μενού επιλογών μορφοποίησης που σχετίζονται με το όνομα του κουμπιού εντολών.

Εάν κάνετε κλικ στο πλήκτρο Grand Totals, για παράδειγμα, το Excel εμφανίζει ένα μενού που σας επιτρέπει να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τις συνολικές σειρές και στήλες στο Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Τέλος, απλά μην το χάσετε, παρατηρήστε ότι η καρτέλα "Σχεδιασμός εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα" παρέχει επίσης τέσσερα πλαίσια ελέγχου - Κεφαλίδες γραμμής, Κεφαλίδες στήλης, Ζώνες γραμμών και Ζώνες με στήλες - που σας επιτρέπουν επίσης να αλλάξετε την εμφάνιση του Συγκεντρωτικού Πίνακα κανω ΑΝΑΦΟΡΑ. Εάν οι ετικέτες του πλαισίου ελέγχου δεν σας λένε τι κάνει το κουτί, απλώς πειραματιστείτε. Θα καταλάβετε εύκολα τα πράγματα και δεν μπορείτε να βλάψετε τίποτα προσπαθώντας.