Φασκόμηλο 50 Λογαριασμοί για Ανδρείκελα Εξαπάτηση - ανδρείκελα

Από την Jane E. Kelly > Όποιος είπε ότι χρησιμοποίησε το Sage έπρεπε να είναι δύσκολος; Αναλάβετε τον έλεγχο των οικονομικών σας ακολουθώντας αυτόν τον απλό οδηγό βήμα προς βήμα για την εγκατάσταση λογισμικού, τη δημιουργία λογαριασμών, την τιμολόγηση πελατών και πολλά άλλα για τις μικρές επιχειρήσεις σας στο Ηνωμένο Βασίλειο

Πώς να επικοινωνήσετε με το SageCover

Εκτός από τη λήψη βοήθειας από τη δυνατότητα Βοήθειας που περιλαμβάνεται στο λογισμικό λογιστικής Sage για μικρές επιχειρήσεις, χρειάζεται μερικές φορές να μιλήσετε με έναν ειδικό. Το SageCover προσφέρει διάφορα επίπεδα υποστήριξης, από τους ηλεκτρονικούς τεχνικούς οδηγούς μέχρι την τηλεφωνική υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένης της υπηρεσίας ανάκτησης δεδομένων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις υπηρεσίες στο U. K., ελέγξτε την ιστοσελίδα

Sage . Εδώ μπορείτε να βρείτε τους αριθμούς τηλεφώνου επαφών, οι οποίοι διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν που έχετε.

Διατηρώντας τα δεδομένα φασκόμηλου σας ασφαλή και μέχρι την ημερομηνία

Η διατήρηση των δεδομένων που έχετε αποθηκεύσει στους λογαριασμούς Sage 50 ασφαλείς και καλά συντηρημένες είναι πολύ σημαντική. Απλά χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα απλών συμβουλών για να σας βοηθήσουμε να το επιτύχετε εύκολα:

Προγραμματίστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας - τουλάχιστον μία φορά την ημέρα.

• Για να το κάνετε αυτό, από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο File> Schedule Backup. Ανοίγει το παράθυρο Διαχείριση αντιγράφων λογαριασμών Sage. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις για να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση των αντιγράφων ασφαλείας σας. Εδώ μπορείτε να τροποποιήσετε την κανονικότητα του αντιγράφου ασφαλείας, μπορείτε να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για να σας εξυπηρετήσει. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ότι η θέση του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας είναι σωστή. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε μια κατάλληλη τοποθεσία. Τέλος, ελέγξτε ότι εκτελείτε τον σωστό τύπο αντιγράφων ασφαλείας. αυτό θα προκαθορίσει μόνο τα δεδομένα λογαριασμών, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε επιπλέον αναφορές και διατάξεις, σημειώνοντας τα κατάλληλα πλαίσια.

  Ελέγχετε τακτικά τα δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας τη συντήρηση αρχείων.

• Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάνοντας κλικ στο Αρχείο → Συντήρηση. Κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος δεδομένων και ο χρήστης Sage ελέγχει για τυχόν προβλήματα δεδομένων. Χρησιμοποιήστε κωδικούς πρόσβασης για την ασφάλεια.

• Εάν είστε συνδεδεμένοι ως διαχειριστής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Rights Access για να ορίσετε μεμονωμένους κωδικούς πρόσβασης και ατομικά δικαιώματα για κάθε χρήστη Sage. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση στο βιβλίο πωλήσεων ή στο βιβλίο αγοράς, αλλά όχι στους τραπεζικούς λογαριασμούς. διαχειριστή

  • για να συνδεθείτε. δεν χρειάζεται κωδικός πρόσβασης, οπότε απλά κάντε κλικ στο OK. Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ξεκινώντας από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις → Δικαιώματα πρόσβασης → Νέα.Μπορείτε να εισάγετε ένα νέο όνομα χρήστη και να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στην "Αποθήκευση" Για να αλλάξετε την πρόσβαση, επισημάνετε τον μεμονωμένο χρήστη στο παράθυρο Δικαιώματα πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες. Ανοίγει το παράθυρο Λεπτομέρειες πρόσβασης, όπου μπορείτε να ορίσετε ποιες ενότητες έχει πρόσβαση ο χρήστης κάνοντας κλικ στο κουμπί Στοιχεία και στη συνέχεια επεξεργάζοντας κάθε ενότητα, κάνοντας κλικ στα πλήκτρα Πλήρης Πρόσβαση ή Μη Πρόσβασης.

  • Χρήση συντομεύσεων πλήκτρων λειτουργίας Sage

  • Για τους περισσότερους ανθρώπους, στη μέση μιας ξέφρενης μέρας στο γραφείο, οτιδήποτε σας εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια είναι ευπρόσδεκτη. Με το Sage, τα πλήκτρα λειτουργιών κάνουν ακριβώς αυτό:

F1:

Όπου και αν βρίσκεστε στο Sage, μπορείτε να πατήσετε F1 για να λάβετε τα σχετικά θέματα βοήθειας για αυτήν την οθόνη.

• F2: Αυτό το εύχρηστο κλειδί τραβάει μια μικρή αριθμομηχανή στην οθόνη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τους αριθμούς σας - για να δείτε ότι ένα τιμολόγιο προστίθεται σωστά πριν εισέλθετε, για παράδειγμα.

• F3: Πατήστε αυτό το πλήκτρο όταν εισάγετε λεπτομέρειες σε ένα τιμολόγιο προϊόντος για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασία γραμμής στοιχείων. Λογαριασμοί Οι επαγγελματίες χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το κλειδί για να ανοίξουν το παράθυρο Επεξεργασία γραμμής στοιχείων από μια εντολή πωλήσεων ή αγοράς.

• F4: Πατώντας αυτό το πλήκτρο λειτουργίας, μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα ενός πεδίου με ένα βέλος που βρίσκεται δίπλα. Ανοίγει μια αριθμομηχανή σε ένα πεδίο αριθμών ή ένα ημερολόγιο σε ένα πεδίο ημερομηνίας.

• F5: Αυτό το κλειδί ανοίγει έναν μετατροπέα νομισμάτων σε ένα αριθμητικό πεδίο και ένα ορθογραφικό έλεγχο σε ένα πεδίο κειμένου.

• F6: Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να αντιγράψετε τις πληροφορίες από την παραπάνω κελιά στο τρέχον κελί στο οποίο εργάζεστε. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν εισάγετε μια παρτίδα τιμολογίων.

• F7: Το πλήκτρο αυτό εισάγει μια γραμμή πάνω από αυτή στην οποία εργάζεστε.

• F8: Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε τη γραμμή στην οποία βρίσκεστε.

• F9: Αυτό το κλειδί υπολογίζει το καθαρό ποσό ενός τιμολογίου και του στοιχείου ΦΠΑ αν έχετε μόνο το ακαθάριστο ποσό (το ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

• Από την Έκδοση 22, η Sage βοήθησε τα πλήκτρα F6, F7 και F8 ως εικονίδια σε ορισμένες από τις ενότητες. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε ένα ημερολόγιο ή εισάγετε τιμολόγια παρτίδας, μπορείτε τώρα να εισάγετε, να διαγράψετε ή να αντιγράψετε τη σειρά από πάνω επιλέγοντας το κατάλληλο εικονίδιο. Προετοιμασία μιας Μηνιαίας Λίστα Ελέγχου Λογαριασμών Sage

Η προετοιμασία των μηνιαίων λογαριασμών σας μπορεί να φανεί συντριπτική, αλλά ο Sage το διευκολύνει. Χρησιμοποιήστε αυτή τη βασική λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε μια ρουτίνα και καλύπτετε όλες τις βάσεις κατά την προετοιμασία των μηνιαίων λογαριασμών σας:

Καταχωρήστε τα τιμολόγια πώλησης και αγοράς.

Καταχωρίστε όλες τις αποδείξεις και τις πληρωμές από τα δελτία ελέγχου και τα δελτία πληρωμής.

• Εισάγετε τις άμεσες χρεώσεις, τις υπηρεσίες αυτοματοποιημένων εκκαθαριστικών τραπεζών (BACS), τις μεταφορές χρημάτων και ούτω καθεξής από τραπεζικές δηλώσεις.

• Συγκεντρώστε τους τραπεζικούς λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων των πιστωτικών καρτών.

• Εισάγετε περιοδικά (ή τρέξτε οδηγούς) για δεδουλευμένα, προπληρωμές, υποτίμηση και ούτω καθεξής.

• Εκτελέστε επιστροφή ΦΠΑ (εάν υπάρχει).

• Καταχωρίστε τα περιοδικά σας και τα περιοδικά ΦΠΑ και, εάν απαιτείται, εκτελέστε τους οδηγούς.

• Οι εκθέσεις για τους χρεωμένους χρεώστες και τους ηλικιωμένους πιστωτές για την περίοδο.

• Εκτέλεση αποτελεσμάτων και ισολογισμού για την περίοδο.

• Εκτέλεση τέλους μηνός (Εργαλεία → Περίοδος-Τέλος → Μήνας-Τέλος).

• Η σύγκριση των δυνατοτήτων της σειράς προϊόντων Sage 50 Accounts

• Sage 50 Accounts διατίθεται σε πολλές διαφορετικές εκδόσεις. Ελέγξτε τις παρακάτω πληροφορίες για να προσδιορίσετε τις λειτουργίες κάθε έκδοσης και να μάθετε ποια είναι η πιο κατάλληλη για τις ανάγκες σας.

Χαρακτηριστικό

Sage 50 Λογαριασμοί 2016

Sage 50 Λογαριασμοί Plus 2016	Sage 50 Λογαριασμοί Επαγγελματίες 2016	Λογαριασμοί πωλήσεων και αγορών	√
√		√	√
√	√	√	√
√	Ηλεκτρονική τραπεζική	√	√
√	Έλεγχος εκτύπωσης	√	√ < Διαχείριση ΦΠΑ
√	√	√	Αναφορά Κερδών και Ζημιών και Ισολογισμού
√	√	√	Προϋπολογισμός
√	√	√
√	√	Έλεγχος αποθεμάτων	√
√	√	√	√
√	√	√	√
Κατανομή χρημάτων	√	√	> √
Κόστος έργου	√	√	Intrastat
√	Sage 50: u δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούν όλους τους φορολογικούς κώδικες όλη την ώρα για να προετοιμάσει τους λογαριασμούς στο Sage 50, ίσως χρειαστεί μερικές φορές κάποιες από αυτές. Για εκείνους τους χρόνους:	T0:	Μηδενικό. Ο ΦΠΑ δεν είναι πληρωτέος για μηδενικά προμήθειες. Παραδείγματα αυτού του είδους είναι τα βιβλία, τα παιδικά ρούχα και ορισμένα είδη τροφίμων.
T1:	Τυπική τιμή. Επί του παρόντος 20 τοις εκατό.	T2:
Απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ. Για παράδειγμα, ασφαλιστικές και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες.	T4:	Πωλήσεις αγαθών σε πελάτες που έχουν εγγραφεί στο ΦΠΑ στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα (ΕΚ).
T5:	ΦΠΑ με χαμηλότερο συντελεστή, συνήθως 5 τοις εκατό. Ισχύει για την αγορά υλικών εξοικονόμησης ενέργειας και, για παράδειγμα, για την ανάκτηση του ΦΠΑ για την οικοδόμηση του DIY.
T7:	Αγορά μηδενικού εμπορίου αγαθών από προμηθευτές στην ΕΚ.
T8:	Βασικές αγορές προϊόντων από προμηθευτές στην ΕΚ.	T9:
Συναλλαγές που δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Για παράδειγμα, οι μισθοί.	T20

: Πωλήσεις και αγορές αντιστρεπτέων χρεώσεων.

T22

• : Πωλήσεις υπηρεσιών σε πελάτες εγγεγραμμένους στο ΦΠΑ στην ΕΚ. T23:

• Αγορά μηδενικών υπηρεσιών από προμηθευτές στην ΕΚ. T24:

• Αγορές υπηρεσιών από προμηθευτές στην ΕΚ με σταθερή ονομαστική αξία. T25

• : Λογιστική κατ 'αποκοπήν λογιστική, αγορά και πώληση μεμονωμένων στοιχείων κεφαλαίου> £ 2.000.