Για τους ηλικιωμένους: Πώς να διαμορφώσετε ένα διάγραμμα Excel - dummies

Μπορείτε να διαμορφώσετε σχεδόν κάθε πτυχή ενός γραφήματος του Microsoft Excel. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα κάθε σειράς δεδομένων, για παράδειγμα, και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος κάθε στοιχείου κειμένου. Μπορείτε να ρυθμίσετε την περιστροφή ενός διαγράμματος 3-D, να μετακινήσετε τον θρύλο σε διαφορετικές θέσεις, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τον τίτλο του γραφήματος και διάφορους τύπους ετικετών και πολλά άλλα.

Ο ευκολότερος τρόπος να αλλάξετε την εμφάνιση ενός γραφήματος είναι να εφαρμόσετε ένα στυλ γραφήματος σε αυτό. Τα στυλ γραφημάτων βρίσκονται στην καρτέλα Σχεδίαση. Με το επιλεγμένο γράφημα, ανοίξτε τη συλλογή στυλ γραφήματος και επιλέξτε μία από τις προεπιλογές στυλ.

Τα χρώματα στυλ γραφήματος προέρχονται από το θέμα χρώματος που εφαρμόσατε στο βιβλίο εργασίας. Για να επιλέξετε διαφορετικό θέμα χρώματος, επιλέξτε είτε Διάταξη σελίδας → Θέματα → Θέματα ή Διάταξη σελίδας → Θέματα → Χρώματα.

Η καρτέλα Διάταξη παρέχει στοιχεία ελέγχου για πολλά από τα επιμέρους στοιχεία ενός γραφήματος, όπως τον τίτλο του χάρτη, τους τίτλους των αξόνων, τον θρύλο κ.ο.κ. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά και, στη συνέχεια, κάντε μια επιλογή ως προς τον τρόπο (ή εάν) θέλετε να εμφανίζεται αυτό το στοιχείο.

Εάν η καρτέλα Διάταξη δεν είναι διαθέσιμη, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το γράφημα.

Κάθε στοιχείο του διαγράμματος είναι επίσης επιλέξιμο για μορφοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στη λεζάντα και στη συνέχεια να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση μόνο σε αυτή.

Μερικές φορές επιλέγοντας ένα μικρό στοιχείο ενός γραφήματος - και λέγοντας τι επιλέξατε - είναι δύσκολο, έτσι το Excel προσφέρει κάποια βοήθεια. Στην καρτέλα Μορφή, η αριστερή ομάδα ονομάζεται Τρέχουσα επιλογή. Έχει μια αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο γραφήματος, ως εναλλακτική λύση για να κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο γραφήματος για να το επιλέξετε.

Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από τα στοιχεία ελέγχου εδώ για να εφαρμόσετε μια επιλογή χρώματος, περιγράμματος, ειδικού αποτελέσματος ή άλλης μορφοποίησης σε αυτό. Για παράδειγμα, μια συλλογή Σχήματος Σχήματος παρέχει σχήματα και μορφοποίηση προεπιλογών και μια συλλογή WordArt Styles παρέχει προεπιλογές για διάφορους τύπους μορφοποίησης κειμένου.

• Επιλέξτε Μορφή → τρέχουσα επιλογή → επιλογή μορφής για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου για τη μορφοποίηση αυτού του στοιχείου.

• Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο επιλεγμένο στοιχείο και να επιλέξετε την εντολή μορφοποίησης από το μενού που εμφανίζεται. Το ακριβές όνομα της εντολής ποικίλλει. Για παράδειγμα, όταν επιλέγεται μια σειρά δεδομένων και κάνει δεξιό κλικ, η εντολή είναι Format Data Series.

  

Όταν ανοίγετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση για ένα συγκεκριμένο στοιχείο (επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή → Τρέχουσα επιλογή → Επιλογή μορφοποίησης), οι επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο του στοιχείου. Εμφανίζεται μια λίστα κατηγοριών στα αριστερά. Κάντε κλικ σε μια κατηγορία για να εμφανίσετε τις επιλογές της και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές σας.

Τα πλαίσια διαλόγου που χρησιμοποιούνται για τη μορφοποίηση γραφημάτων είναι μη μεταφορικά, πράγμα που σημαίνει δύο πράγματα:

Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε αυτά τα παράθυρα διαλόγου αρχίζουν να ισχύουν αμέσως.

• Το παράθυρο διαλόγου μπορεί να παραμείνει ανοιχτό ενώ εργάζεστε σε άλλα μέρη του φύλλου εργασίας.

• Αυτή η ρύθμιση είναι διαφορετική από τα περισσότερα άλλα παράθυρα διαλόγου στα προγράμματα των Windows, όπου δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα άλλο μέχρι να τα κλείσετε και όπου οι αλλαγές δεν θα ισχύουν μέχρι να κάνετε κλικ στο OK ή στο Apply.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μερικά ενδιαφέροντα εφέ περιστρέφοντας τρισδιάστατα διαγράμματα. Για να δοκιμάσετε την περιστροφή ενός γραφήματος, επιλέξτε Διάταξη → Ιστορικό → Περιστροφή 3-D.