Καθορισμός διασυνδεδεμένων τύπων συνδέσμων στο Excel 2007

Οι τύποι στο Excel 2007 μπορούν να αναφέρουν εξωτερικά βιβλία εργασίας. Οι σύνδεσμοι σβήνουν όταν τα εξωτερικά βιβλία εργασίας μετακινούνται, διαγράφονται ή μετονομάζονται. Όταν ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μια εξωτερική αναφορά αλλά δεν μπορεί να βρει το άλλο βιβλίο εργασίας που αναφέρεται σε έναν ή περισσότερους τύπους, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Το Excel εμφανίζει το ακόλουθο μήνυμα όταν σπάσει μια σύνδεση.

να αποφασίζει τι πρέπει να κάνει όταν οι παραπομπές των τύπων δεν είναι ανοικτά σε εξωτερικά βιβλία εργασίας.

Έχετε δύο επιλογές όταν εμφανιστεί αυτό το μήνυμα σφάλματος:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Τα κελιά που περιέχουν τύπους που αναφέρονται σε εξωτερικά βιβλία εργασίας παρουσιάζουν αποτελέσματα υπολογισμένα με τις τελευταίες γνωστές τιμές που βρίσκονται στα εξωτερικά βιβλία εργασίας από προηγούμενες συνεδρίες.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συνδέσεων. Αυτή η ενέργεια εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία συνδέσμων. Αυτό το παράθυρο διαλόγου προσφέρει διάφορες επιλογές για το χειρισμό των σπασμένων συνδέσεων.

  

  Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου "Επεξεργασία συνδέσεων" για τη διόρθωση εξωτερικών προβλημάτων αναφοράς.

Το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία συνδέσεων" σας δίνει επιλογές για το χειρισμό των σπασμένων συνδέσεων. Τα κουμπιά κατά μήκος της δεξιάς πλευράς του πλαισίου διαλόγου λειτουργούν ως εξής:

• Ενημέρωση τιμών: Όταν τα εξωτερικά βιβλία εργασίας είναι εκεί που πρέπει να είναι, αυτή η ενέργεια παίρνει τις τιμές από τα εξωτερικά βιβλία εργασίας και τα κελιά με αυτούς τους τύπους υπολογίζονται εκ νέου. Όταν υπάρχουν σπασμένες συνδέσεις, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου από το οποίο περιηγείστε σε ένα αρχείο που περιέχει τις τιμές. Αυτό δεν πρέπει απαραιτήτως να είναι το βιβλίο εργασίας που λείπει - θα μπορούσε να είναι ένα άλλο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, η χρήση των τιμών "Ενημέρωση" με αυτόν τον τρόπο δεν διορθώνει τον σύνδεσμο. Σας βοηθά να έχετε τιμές, αλλά δεν αλλάζει τον τρόπο γραφής των τύπων. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αλλαγή πηγής, που παρατίθεται στη συνέχεια.

• Αλλαγή πηγής: Αυτή η επιλογή εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα εξωτερικό βιβλίο εργασίας που θα χρησιμοποιηθεί. Η επιλογή ενός βιβλίου εργασίας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου μεταβάλλει πραγματικά τον τύπο που αναφέρει το εξωτερικό βιβλίο εργασίας. Επομένως, αυτή είναι η καλύτερη πορεία που πρέπει να ακολουθήσετε για να διορθώσετε μόνιμα έναν σπασμένο σύνδεσμο.

• Open Source: Σε περίπτωση σπασμένων συνδέσεων, αυτή η ενέργεια δεν κάνει τίποτα επειδή η πηγή (το εξωτερικό βιβλίο εργασίας) δεν μπορεί να βρεθεί. Ένα μήνυμα σφάλματος θα το επιβεβαιώσει. Στην περίπτωση συνδέσμων εργασίας, αυτή η ενέργεια ανοίγει το βιβλίο εργασίας που αναφέρεται στον σύνδεσμο.

• Link Link: Αυτή η ενέργεια μετατρέπει τους τύπους που περιέχουν εξωτερικούς συνδέσμους στις υπολογιζόμενες τιμές. Με άλλα λόγια, τα κελιά που περιέχουν τύπους με εξωτερικούς δεσμούς αντικαθίστανται με μια τιμή. οι τύποι αφαιρούνται. Βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι αυτό που θέλετε να κάνετε.Δεν μπορείτε να αναιρέσετε αυτήν την ενέργεια και μπορεί να είναι ένα σοβαρό λάθος, εάν το κάνατε αυτό ακούσια.

• Έλεγχος κατάστασης: Παρέχει κατάσταση σε συνδέσμους. Είναι δυνατές πολλές τιμές (όπως OK, Άγνωστο, Σφάλμα: Η πηγή δεν βρέθηκε, Σφάλμα: Το φύλλο εργασίας δεν βρέθηκε κ.ο.κ.). Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία συνδέσμων, η Κατάσταση είναι μια στήλη στη μέση του παραθύρου διαλόγου. Κάθε σύνδεσμος λαμβάνει τη δική του ιδιότητα.