Τι νέο υπάρχει στη Microsoft Access 2016; - ανδρείκελα

Η Microsoft Access 2016 δεν έλαβε το facelift από την έκδοση του 2013. Τι άλλαξε η Access 2016 είναι πολλά από τα χαρακτηριστικά που βρίσκονται κάτω από την κουκούλα.

Η Access 2016 προσφέρει μερικά νέα χαρακτηριστικά.

Η Microsoft Access είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DMS) που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών λογισμικού για υπολογιστές με Windows (FAT32). Λόγω της φύσης της εφαρμογής, η Microsoft δεν είδε κανένα λόγο να δημιουργήσει μια έκδοση Mac του προϊόντος. Δυστυχώς, αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Apple και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access 2016, θα πρέπει να το κάνετε μέσω του Office. com - οπλισμένος με μια συνδρομή Office365.

Λάβετε υπόψη ότι αν χρησιμοποιείτε την έκδοση Home ή Student της Office 2016 Suite, η Access δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς. Το Access 2016 διατίθεται στις εκδόσεις Pro και Business καθώς και πωλείται ξεχωριστά. Εάν είστε συνδρομητής του Office356, τότε η Access 2016 είναι διαθέσιμη για λήψη, πληκτρολογώντας τα 365 διαπιστευτήρια (μόνο για PC) στη σελίδα λήψης της εφαρμογής Access.

Ορισμένες από τις νέες δυνατότητες του Access 2016 είναι οι εξής:

Πείτε μου στην Access 2016

Οι χρήστες μπορούν πλέον να δημιουργήσουν εύκολα φόρμες, ερωτήσεις, αναφορές και πίνακες με τη βοήθεια της λειτουργίας Tell me ενσωματωμένη στη γραμμή αναζήτησης εφαρμογών. Δεδομένου ότι το Tell Me είναι η σύγχρονη αντικατάσταση του παλιού βοηθού γραφείου "Clippy", μπορείτε να λάβετε εύκολα τη βοήθεια που χρειάζεστε κάνοντας κλικ ή αγγίζοντας το ερωτηματικό και πληκτρολογώντας το ερώτημά σας στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής.

Εκσυγχρονισμένα πρότυπα στην Access 2016

Η Access 2016 έχει εκσυγχρονίσει και απλοποιήσει τα πρότυπα που έχετε στη διάθεσή σας. Αυτό σημαίνει ότι τώρα είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε τις βάσεις δεδομένων σας και να τις μετατρέψετε σε εκπληκτικές προσαρμοσμένες εφαρμογές χωρίς την ανάγκη γνώσης στον προγραμματισμό υπολογιστών. Μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση στη σελίδα προτύπων και να επιλέξετε το κατάλληλο πρότυπο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε από την οθόνη εκκίνησης.

Λάβετε υπόψη ότι αν είστε ήδη μέσα στην εφαρμογή και θέλετε να ανοίξετε ένα νέο πρότυπο, κάντε κλικ ή επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής.

Θέματα στην Access 2016

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το χρώμα της κορδέλας στην κορυφή της εφαρμογής Access, μπορείτε να επιλέξετε να την αλλάξετε σε άσπρη και ακόμη και να ρυθμίσετε τα γραφικά φόντα ακριβώς όπως και στην έκδοση 2013. Μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε Αρχείο → Επιλογές → Γενικά και να επιλέξετε το στυλ που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Εξαγωγή δεδομένων από την Access 2016

Τώρα έχετε τη δυνατότητα να εξάγετε χωρίς προσπάθεια όλα τα δεδομένα που έχετε συνδέσει στο Microsoft Excel 2016.Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν έχετε μεγάλο αριθμό συνδεδεμένων δεδομένων από διάφορες πηγές. Το Excel θα δημιουργήσει μια λίστα με τους συνδέσμους δεδομένων και θα τα ταξινομήσει ανάλογα με τον τύπο σας, ώστε να καταστήσετε τις τεράστιες βάσεις δεδομένων πολύ πιο εύκολη στη διαχείριση. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Εξαγωγή, κάντε κλικ ή επιλέξτε την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή αγγίξτε το κουμπί Διαχείριση συνδεδεμένου πίνακα. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. επιλέξτε όλους τους κατάλληλους συνδέσμους και στη συνέχεια κάντε κλικ ή αγγίξτε το κουμπί Εξαγωγή στο Excel προς τα δεξιά.

Μόλις κυκλοφορήσει το SharePoint 2016, θα έχετε τη δυνατότητα να εξάγετε πολλές από τις δυνατότητες Access 2016 και στο SharePoint.

Μεγαλύτερος διάλογος

Τώρα στην Access 2016 οι πλευρικές γραμμές και τα αναδυόμενα παράθυρα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σχέση μεγέθους της εφαρμογής προς όφελός τους. Μπορείτε να δείτε περισσότερες λίστες με πίνακες και ονόματα ερωτημάτων στη βάση δεδομένων σας χωρίς μεγάλη πλοήγηση ή πλοήγηση με καρτέλες.

Δεδομένου ότι το νέο Office Suite είναι ένα συνεργατικό "ζωντανό" σύνολο εφαρμογών, η ανατροφοδότηση είναι σημαντική και επηρεάζει την ανάπτυξη των λειτουργιών που θα προστεθούν στη σουίτα του Office με τη μορφή ενημερώσεων. Αν θέλετε να δείτε βελτιώσεις στις λειτουργίες, κάντε κλικ ή αγγίξτε το πρόσωπο smiley στην επάνω δεξιά γωνία και εξηγήστε λεπτομερώς τι θέλετε να αλλάξετε.