Συμβουλές για την επιλογή τύπων πεδίων στην Access 2013
Βίντεο: Στην περιοχή κελιών Α1:Ι1 επικολλήστε με σύνδεση τα δεδομένα που υπάρχουν στην περιοχή κελιών... 2025
Μέρος του Access 2013 All-In-One Για Ανδρείκελα Cheat Sheet
Όταν σχεδιάζετε μια βάση δεδομένων στην Access 2013, αποφασίζετε ποιος τύπος θα είναι κάθε πεδίο. Η πρόσβαση παρέχει 12 τύπους πεδίων για να επιλέξετε μεταξύ. Επιλέξτε τον τύπο πεδίου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο πεδίο και που λειτουργεί για τον τύπο της ανάλυσης που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο. Ακολουθούν οι συμβουλές για το πότε να χρησιμοποιείτε ποιο τύπο πεδίου.
Τύπος πεδίου
Τι κρατάει
Σύντομο κείμενο
Κείμενο μέχρι 255 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων διαστημάτων και
σημείων στίξης). Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο κειμένου, όχι ένα πεδίο αριθμού, για κωδικούς ακόμα και
εάν μοιάζουν με αριθμούς, όπως αριθμοί τηλεφώνου, ταχυδρομικοί κώδικες και άλλοι ταχυδρομικοί κώδικες
.
Μεγάλο κείμενο
Κείμενο μέχρι 65, 536 χαρακτήρες. Ένα πεδίο Long Text μπορεί να περιέχει
εμπλουτισμένο κείμενο (μορφοποιημένο κείμενο) και μπορείτε να το ορίσετε για να προσθέσει μόνο
ώστε να μπορεί να συσσωρεύσει σημειώσεις κειμένου χωρίς να επιτρέπεται στο χρήστη να
διαγράψει τα ήδη υπάρχοντα.
Αριθμός
Μόνο αριθμοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το + ή - πριν από τον αριθμό, ως
και ως ένα δεκαδικό σημείο. Αν σκοπεύετε να κάνετε μαθηματικά με ένα πεδίο, χρησιμοποιήστε ένα πεδίο
Αριθμός ή Νόμισμα.
Νόμισμα
Αριθμοί με ένα σύμβολο νομίσματος μπροστά τους ($, & yen; και έτσι).
AutoNumber
Οι αριθμοί που είναι μοναδικοί για κάθε εγγραφή και εκχωρούνται από την Access καθώς προσθέτετε εγγραφές
ξεκινώντας από το 1. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο AutoNumber ως πρωτεύον κλειδί
για τους περισσότερους πίνακες.
Ημερομηνία / Ώρα
Ημερομηνίες, χρόνοι ή και τα δύο.
Υπερσύνδεσμος
Κορδόνι κειμένου μορφοποιημένη ως υπερσύνδεσμος. (Εάν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο,
θα σας μεταβεί στη σελίδα.) Αυτός ο τύπος πεδίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμος εάν υπάρχουν σχετικές πληροφορίες
στον ιστό.
Ναι / Όχι
Ναι ή όχι (μια συγκεκριμένη συνθήκη είναι ή όχι σε εφέ) - ή άλλα σύνολα δύο λέξεων, όπως True / False, On / και αρσενικό / θηλυκό. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο Ναι / Όχι, εάν θέλετε να εμφανίσετε το πεδίο
ως πλαίσιο ελέγχου στις φόρμες.
Συνημμένο
Αποθηκεύει ένα ή περισσότερα ολόκληρα αρχεία - εικόνες, ήχο, έγγραφα του Word
, ακόμα και βίντεο - σε ένα πεδίο Συνημμένου.
Υπολογισμός
Δεδομένα που δημιουργήθηκαν με έναν τύπο. Χρησιμοποιήστε ένα Υπολογισμένο πεδίο όταν μια υπολογιζόμενη τιμή
θα χρησιμοποιηθεί σε πολλές αναφορές, φόρμες και αναφορές
Στο Excel 2016, παρέχετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα και το Excel παράγει τα αποτελέσματα. Με την εντολή "Επιδίωξη στόχου", δηλώνετε ότι θέλετε τα αποτελέσματα να είναι και το Excel σας λέει τα ακατέργαστα δεδομένα που χρειάζεστε για την παραγωγή αυτών των αποτελεσμάτων. Η εντολή στόχου αναζήτησης είναι χρήσιμη στις αναλύσεις όταν θέλετε ...
Μπορείτε και θα θέλετε να μορφοποιήσετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα Excel. Ουσιαστικά, έχετε δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό: χρησιμοποιώντας την τυπική μορφοποίηση κελιού και χρησιμοποιώντας μια αυτόματη φόρμα για τον πίνακα. Χρησιμοποιώντας τυπική μορφοποίηση κελιού Για να μορφοποιήσετε ένα μόνο κελί ή ένα φάσμα κυττάρων στον πίνακα περιστροφής, επιλέξτε το εύρος, ...
Χρησιμοποιήστε το εύχρηστο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel 2016 για να μορφοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα σας ως νέο πίνακα. Απλά επιλέξτε όλα τα κελιά στον πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κελιών στην πρώτη σειρά με τις επικεφαλίδες των στηλών. Μόλις το κάνετε, το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής κελιών ...
Διάγραμμα Microsoft Excel. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα κάθε σειράς δεδομένων, για παράδειγμα, και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος κάθε στοιχείου κειμένου. Μπορείτε να ρυθμίσετε την περιστροφή ενός διαγράμματος 3-D, να μετακινήσετε τον θρύλο σε διαφορετικές θέσεις, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τον τίτλο του γραφήματος και διάφορα ...
Προβλήματα καρπιαίου τούνελ, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε την τροποποίηση του τρόπου λειτουργίας του πληκτρολογίου του υπολογιστή σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες που σας επιτρέπουν να ελέγχετε το ποντίκι σας μέσω του πληκτρολογίου, για παράδειγμα, ή να ενεργοποιήσετε τα Sticky Keys, τα οποία σας δίνουν τη δυνατότητα να πατήσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων ...
Εγκαθιστάτε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να κάνετε νέα πράγματα χρησιμοποιώντας αυτά τα προγράμματα - πράγματα που δεν μπορείτε να κάνετε με τα προγράμματα που έχετε ήδη. Μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστή για να προσθέσετε νέες δυνατότητες στον υπολογιστή σας, όπως η δημιουργία ευχετήριων καρτών ή σύνταξης νομικών εγγράφων. Ορισμένα προγράμματα είναι δωρεάν. άλλα κοστίζουν ...
Το διαζύγιο ή η χήρα του γονέα αρκεί για να διαταράξει το πρότυπο ύπνου του παιδιού. και αν ο ειδύλλιος και ο γάμος ξαναγυρναίνουν στην εικόνα, είναι ακόμα μια μεγάλη διατάραξη. Τα παρακάτω παραδείγματα υπογραμμίζουν μερικές από τις προκλήσεις κατά την κατάκλιση που μπορεί να αντιμετωπίσει η οικογένειά σας: Ένα παιδί συνηθισμένο να κοιμάται (κοιμάται στο ίδιο δωμάτιο ή κρεβάτι όπως εσείς) μπορεί να βρει ...
Ή εργάζεστε σε έναν εργοδότη που σας επιτρέπει να εργάζεστε από το σπίτι σε πλήρη ή μερική απασχόληση (μια ρύθμιση εργασίας που αναφέρεται ως τηλεργασία ή τηλεργασία), πρέπει να υπολογίσετε τι πρόκειται να κάνετε για τη φροντίδα των παιδιών εάν έχετε μικρά παιδιά. Εάν ...