Κοινή χρήση δεδομένων με άλλα προγράμματα από την Access 2013 - dummies

Μέρος της Access 2013 All-In-One Για Dummies Εξαπάτηση

Access 2013 είναι μια μεγάλη εφαρμογή βάσης δεδομένων από μόνη της, αλλά Παίζει επίσης καλά με άλλους, επιτρέποντάς σας να εμφανίσετε και να ανακτήσετε δεδομένα από διάφορα άλλα προγράμματα. Εάν ένα πρόγραμμα υποστηρίζει τη Visual Basic for Applications (VBA), μπορείτε να το ελέγξετε από την Access. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εφαρμογών που μπορείτε να ελέγξετε και να μοιραστείτε δεδομένα με:

• Microsoft Excel: Πολλοί χρήστες του Excel καταλήγουν να ασχολούνται με την Access επειδή χρειάζονται περισσότερη δομή για την αποθήκευση των δεδομένων τους. Μερικοί από αυτούς τους ανθρώπους δεν κάνουν το άλμα στην Access, ωστόσο, έτσι υπάρχει ακόμα ισχυρός δεσμός μεταξύ της Access και του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ως πίνακα στην Access ή να έχετε πλήρη έλεγχο μιας εφαρμογής Excel από τη VBA.

• Microsoft SQL Server: Ο SQL Server είναι σαν την πρόσβαση στα στεροειδή - τουλάχιστον από την άποψη του πίνακα και του ερωτήματος. Μπορείτε να μετακινήσετε τα δεδομένα σας από την Access σε SQL Server για να βελτιώσετε την ταχύτητα και την απόδοση όταν χρησιμοποιείτε μεγάλα ποσά δεδομένων. Αφού τα δεδομένα βρίσκονται στον SQL Server, μπορείτε να δημιουργήσετε τις φόρμες πρόσβασης, τις αναφορές, τις μακροεντολές και τις ενότητες για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από τον SQL Server.

• Microsoft Word: Τα περισσότερα άτομα που χρησιμοποιούν την Access έχουν επίσης χρησιμοποιήσει το Word. Είτε γράφετε ένα γράμμα είτε κάνετε μια λίστα εργασιών, το Word είναι εκεί που μπορεί να συνηθίσετε να γυρίζετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word ως εργαλείο αναφοράς, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες για να τοποθετήσετε δεδομένα από την Access και κάποιος άλλος - ο οποίος μπορεί να είναι άγνωστος με την Access - μπορεί να επεξεργαστεί τις άλλες πληροφορίες στο έγγραφο του Word.

• Το Microsoft SharePoint: Το SharePoint είναι το όραμα της Microsoft για την ανταλλαγή και τη συνεργασία με τα δεδομένα στον ιστό. Από την Access 2013, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων με διακομιστή SharePoint. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή ιστού που αποθηκεύει πίνακες Access, ερωτήματα, φόρμες (ως προβολές) και μακροεντολές σε διακομιστή του SharePoint 2013 και επιτρέπει σε εσάς ή σε οποιονδήποτε άλλο να έχει πρόσβαση σε αυτές τις φόρμες στον ιστό - χωρίς να έχει εγκατασταθεί η Access 2013.

• Microsoft Outlook: Το Outlook είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. είναι επίσης ένα σύστημα διαχείρισης επαφών. Μπορείτε να μοιραστείτε πληροφορίες επαφής, ημερολογίου και εργασίας με την εφαρμογή Access, ώστε να πρέπει να την εισάγετε μόνο σε μία θέση.