Βίντεο: Excel 2007 - Απλή ταξινόμηση δεδομένων. 2024
Μέρος της Access 2010 All-In-One για τα Dummies Cheat Sheet
Η Access 2010 είναι μια μεγάλη εφαρμογή βάσεων δεδομένων από μόνη της, αλλά παίζει καλά και με άλλους. Μπορείτε να εμφανίσετε και να ανακτήσετε δεδομένα από διάφορα προγράμματα. Εάν ένα πρόγραμμα υποστηρίζει VBA, τότε μπορείτε να το ελέγξετε από την Access. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εφαρμογών της Microsoft που μπορείτε να ελέγξετε και να μοιραστείτε δεδομένα με:
-
Excel: Πολλοί χρήστες του Excel καταλήγουν να ασχολούνται με την Access επειδή χρειάζονται περισσότερη δομή για την αποθήκευση των δεδομένων τους. Ωστόσο, μερικοί από αυτούς τους ανθρώπους δεν το κάνουν, οπότε εξακολουθεί να υπάρχει ισχυρή σχέση μεταξύ της Access και του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ως πίνακα στην Access ή να αποκτήσετε πλήρη έλεγχο μιας εφαρμογής Excel από την Access VBA.
-
SQL Server: Ο SQL Server είναι σαν την πρόσβαση στα στεροειδή - τουλάχιστον από την άποψη του πίνακα και του ερωτήματος. Μπορείτε να μετακινήσετε τα δεδομένα σας από την Access σε SQL Server για να βελτιώσετε την ταχύτητα και την απόδοση όταν χρησιμοποιείτε μεγάλα ποσά δεδομένων. Μόλις τα δεδομένα βρίσκονται στον SQL Server, μπορείτε να δημιουργήσετε τις φόρμες πρόσβασης, τις αναφορές, τις μακροεντολές και τις ενότητες για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από τον SQL Server.
-
Word: Τα περισσότερα άτομα που χρησιμοποιούν την Access έχουν επίσης χρησιμοποιήσει το Word. Είτε γράφετε μια επιστολή είτε κάνετε μια λίστα εργασιών που πρέπει να κάνετε, το Word είναι το σημείο όπου πολλοί από εμάς γυρίζουμε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word ως εργαλείο αναφοράς όπου μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες για να τοποθετήσετε δεδομένα από την Access, έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε κάποιον άγνωστο με την Access αλλάζοντας τα στατικά δεδομένα στην αναφορά.
-
Το SharePoint είναι το όραμα της Microsoft για κοινή χρήση και συνεργασία με δεδομένα στον Ιστό και από την Access 2010 μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων με ένα SharePoint Server. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε φόρμες και αναφορές στην Access και να τις δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία του SharePoint, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να τις χρησιμοποιούν μέσα από τα προγράμματα περιήγησης - χωρίς να έχουν εγκατασταθεί η Access 2010. Outlook:
-
Το Outlook είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. είναι επίσης ένα σύστημα διαχείρισης επαφών. Χρησιμοποιώντας την Access 2010, μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συλλέγετε δεδομένα απευθείας από τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις πληροφορίες επικοινωνίας, ημερολογίου και εργασίας με την εφαρμογή Access, ώστε να εισάγετε αυτά τα δεδομένα σε ένα μόνο σημείο.
