Πίνακας περιεχομένων:
- Η αποθήκευση του αρχείου MDB ως αρχείου MDE είναι εύκολη. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Αργά ή αργότερα, θα θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά ή να διορθώσετε ένα ενοχλητικό τυπογραφικό λάθος σε μια φόρμα. Πρέπει να επιστρέψετε στο αρχείο MDB για να κάνετε τέτοιου είδους αλλαγές, επειδή δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο MDE.
Βίντεο: The Zeitgeist Movement - Orientation Presentation [Historical] 2024
Εάν δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων Access 2003 για άλλους ανθρώπους - ειδικά άτομα που μπορεί να είναι θρήνος λίγο άσχημα για την Access - για να κλειδώσετε τη βάση δεδομένων σας για να αποτρέψετε άλλους χρήστες να κάνουν αλλαγές που μπορεί να τις σπάσουν. Μπορείτε να προσθέσετε ασφάλεια με τη μορφή ονομάτων χρήστη και κωδικών πρόσβασης, αλλά μια απλούστερη επιλογή είναι να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σας από ένα αρχείο MDB σε ένα αρχείο MDE.
Ένα αρχείο MDE είναι το ίδιο με ένα κανονικό αρχείο βάσης δεδομένων MDB Access, με τις ακόλουθες αλλαγές:
Η αποθήκευση του αρχείου MDB ως αρχείου MDE είναι εύκολη. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων σας βρίσκεται στη μορφή αρχείου Access 2002/2003 ανοίγοντας τη βάση δεδομένων.
Ρίξτε μια ματιά στη γραμμή τίτλου του παραθύρου βάσης δεδομένων. (Πατήστε F11 εάν δεν είναι ορατό.) Εάν η γραμμή τίτλου αναφέρει "(μορφή αρχείου Access 2000)" τότε θα πρέπει να την μετατρέψετε στην πιο πρόσφατη μορφή αρχείου.
2. Επιλέξτε Εργαλεία -> Βοηθητικά προγράμματα βάσης δεδομένων -> Δημιουργία αρχείου MDE.
3. Καθορίστε το όνομα του φακέλου και του αρχείου για το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Η πρόσβαση δημιουργεί το νέο αρχείο MDE αφήνοντας ανέγγιχτο το αρχικό αρχείο MDB. Στη συνέχεια ανοίγει το νέο αρχείο MDE.
Εάν η Access παρουσιάσει πρόβλημα κατά την δημιουργία του αρχείου MDE, εμφανίζεται ένα μήνυμα με το κουμπί Εμφάνιση βοήθειας. Κάντε κλικ στο κουμπί για να μάθετε τι συμβαίνει.
Πραγματοποίηση ενημερώσεων αργότερα
Αργά ή αργότερα, θα θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά ή να διορθώσετε ένα ενοχλητικό τυπογραφικό λάθος σε μια φόρμα. Πρέπει να επιστρέψετε στο αρχείο MDB για να κάνετε τέτοιου είδους αλλαγές, επειδή δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο MDE.
Εάν το αρχείο MDE είναι ένα αρχείο front-end, χωρίς δεδομένα αποθηκευμένα σε αυτό, μπορείτε απλά να κάνετε τις αλλαγές στο αρχικό αρχείο MDB και να το επαναλάβετε ως αρχείο MDE. Επειδή όλα τα δεδομένα σας ζουν στη βάση δεδομένων back-end, είστε έτοιμοι.
Ωστόσο, εάν το αρχείο MDE περιέχει πίνακες γεμάτους πολύτιμες πληροφορίες, δεν μπορείτε απλά να το εγκαταλείψετε. Εάν χρησιμοποιείτε το αρχείο MDE για να κάνετε εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων, αυτό το αρχείο περιέχει τους ενημερωμένους πίνακες σας. Το αρχικό αρχείο MDB έχει επεξεργάσιμες φόρμες, αναφορές και κώδικα VBA, αλλά δεν διαθέτει την τελευταία έκδοση των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στους πίνακες σας. Δεν είναι πρόβλημα.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενημερώσετε το αρχείο MDE:
1. Μετονομάστε το αρχείο MDE ως αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.
Για παράδειγμα, προσθέστε τη σημερινή ημερομηνία στο τέλος του ονόματος αρχείου (ακριβώς μπροστά από το τμήμα.mde). Πρόκειται να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο MDE, αλλά δεν θέλετε να χάσετε τα δεδομένα σε αυτό το αρχείο.
2. Ανοίξτε το αρχικό αρχείο MDB και πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές ώστε να περιέχει τις φόρμες, τις αναφορές και τον κώδικα VBA που θέλετε.
Αν σκοπεύετε να κάνετε δραστικές αλλαγές, κάντε ένα αντίγραφο ασφαλείας του MDB πρώτα.
3. Επιλέξτε Εργαλεία -> Βοηθητικά προγράμματα βάσης δεδομένων -> Δημιουργία αρχείου MDE και αποθηκεύστε το ως αρχείο MDE με το όνομα που είχε αρχικά το αρχείο MDE.
Τώρα έχετε ένα ενημερωμένο αρχείο MDE με νέες, βελτιωμένες φόρμες, αναφορές και διαδικασίες VBA, αλλά με παλιά δεδομένα. Έχετε επίσης ένα ενημερωμένο αρχείο MDB με τις νέες, βελτιωμένες φόρμες, τις αναφορές και τον κώδικα VBA (αλλά τους παλιούς πίνακες).
4. Διαγράψτε όλους τους πίνακες από αυτό το νέο αρχείο MDE.
Στο παράθυρο "Βάση δεδομένων", κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακες" στη λίστα "Αντικείμενα", κάντε κλικ σε κάθε πίνακα στη λίστα που εμφανίζεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή για κάθε πίνακα. Πρέπει να επιβεβαιώσετε κάθε διαγραφή κάνοντας κλικ στο κουμπί Ναι. Η κατάργηση των τραπεζιών είναι επικίνδυνη, αλλά θυμηθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει όλους αυτούς τους πίνακες με ασφάλεια στο παλιό σας αρχείο MDE.
5. Εισαγάγετε τους πίνακες από το παλιό αρχείο MDE στη νέα.
Επιλέξτε το αρχείο -> Λήψη εξωτερικών δεδομένων -> Εισαγωγή και επιλέξτε το όνομα που δώσατε στο παλιό αρχείο MDE στο βήμα 1.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένων εισαγωγής, με καρτέλες για πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και άλλα αντικείμενα.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων με την επιλεγμένη καρτέλα Πίνακες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Η πρόσβαση εισάγει τους πίνακες σας από το αρχικό MDE στα νέα αρχεία MDE, αντικαθιστώντας τα παλαιότερα δεδομένα στους πίνακες.
7. Εισαγάγετε τυχόν ερωτήματα ή μακροεντολές στην παλιά βάση δεδομένων MDE που δημιουργήσατε ή αλλάξατε.
Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6, αλλά χρησιμοποιήστε τις καρτέλες Ερωτήματα και μακροεντολές στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένων εισαγωγής για να εισάγετε ό, τι έχει αλλάξει.
Εάν πρόκειται να το κάνετε αυτό συχνά, σκεφτείτε να χωρίσετε το τραπέζι σας σε ένα μπροστινό και πίσω άκρο. Με μια βάση δεδομένων διαχωρισμού, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε εκ νέου τα ενημερωμένα σας πίνακες: Μπορείτε να τα αφήσετε στην αμετάβλητη βάση δεδομένων back-end.
