Γραφείο 2011 για Mac: Αναδημιουργία και εγγραφή παρουσιάσεων διαφανειών PowerPoint - ανδρείκελα

> Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε μια αφήγηση της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2011 για Mac που μπορείτε να διανείμετε ή να μεταδώσετε. Δεν μπορείτε να είστε παντού και παρόλο που τα μέλη του ακροατηρίου σας δεν θα επωφεληθούν από τη φυσική σας παρουσία, θα μπορούν τουλάχιστον να σας ακούν ενώ απολαμβάνουν το slide show σας του PowerPoint 2011. Οι διαδραματιζόμενες εμφανίσεις μπορούν να παρουσιαστούν στη λειτουργία κιβωτίων του PowerPoint για αυτόματη αναπαραγωγή σε οθόνες που φαίνεται να είναι παντού αυτές τις μέρες.

Το PowerPoint 2011 για Mac έχει δύο χαρακτηριστικά παρόμοια:

Rehearse και Record Slide Show. Και οι δύο παίζουν το slide show, ενώ το δοκιμάζετε ή μιλάτε. Ενώ κάνετε πρόβες, και τα δύο χαρακτηριστικά καταγράφουν πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε διαφάνεια. Όταν τελειώσετε, το PowerPoint σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους χρόνους για την προβολή παρουσίασης. Προετοιμασία της παρουσίασης διαφανειών του PowerPoint

Χρησιμοποιήστε το Rehearse όποτε θέλετε να εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να προωθήσετε τις διαφάνειες το ένα μετά το άλλο και το PowerPoint σας ζητά να αποθηκεύσετε τους χρόνους. Ενεργοποιείτε αυτή τη λειτουργία, επιλέγοντας Παρουσίαση διαφανειών → Ανατύπωση από τη γραμμή μενού ή κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Παρουσίαση διαφανειών" της Κορδέλας και στην ομάδα "Εργαλεία παρουσίασης", κάνοντας κλικ στην επιλογή Εκ νέου αναζήτηση. Η προβολή διαφανειών εκτελείται στην προβολή Προβολέα από την πρώτη διαφάνεια. Το PowerPoint παρακολουθεί πόσο χρόνο θα τραβήξετε ενώ κάνετε πρόβες.

Στο τέλος της εκπομπής, αποφασίζετε αν θα κρατήσετε τους χρονοδιαγράμματα. Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε αυτούς τους χρόνους, αποθηκεύονται ως χρονοδιαγράμματα μετάβασης. Όταν το PowerPoint αναφέρεται σε αυτόματη παρουσίαση, αναφέρεται σε μια παρουσίαση με χρονοδιαγράμματα, η οποία μπορεί να τρέξει χωρίς επιτήρηση.

Πολλοί χρήστες συνεργάζονται με την επιλογή Reearse Timings για να εξασκήσουν δυνατά τις διαφάνειες του PowerPoint. Μπορούν να πάρουν μια ιδέα για το πόσο καιρό θα πάρει για να κάνει μια πραγματική παρουσίαση χρησιμοποιώντας αυτές τις διαφάνειες. Στη συνέχεια, επιλέγουν να μην σώσουν τους χρόνους.

Εγγραφή παρουσίασης σε PowerPoint 2011 για Mac

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα παρουσίασης διαφανειών όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια έκδοση της παρουσίασής σας που συμπεριέλαβε την αφήγηση για διανομή. Η λειτουργία εγγραφής διαφανειών λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως το Rehearse Timings, αλλά το PowerPoint καταγράφει αυτό που λέτε ενώ κάνετε πρόβες. Στο τέλος κάθε διαφάνειας, το PowerPoint δημιουργεί ένα αρχείο ήχου και το προσθέτει στη διαφάνεια. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τον ήχο, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε, να διαγράψετε το εικονίδιο ήχου από τη διαφάνεια και να επαναλάβετε την αφήγηση της διαφάνειας.

Για να ξεκινήσετε την προβολή παρουσίασης και να ξεκινήσετε την εγγραφή, επιλέξτε Slide Show → Record Slide Show από τη γραμμή μενού ή κάντε κλικ στην καρτέλα Slide Show της Κορδέλας και στην ομάδα Tools Presenter, κάντε κλικ στο Record Slide Show.Η διαδικασία είναι ίδια με τη λειτουργία Αναβάθμισης που περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα.

Εργαστείτε από ένα σενάριο και όχι προσπαθήστε να το φτιάξετε. Ακόμη και με ένα σενάριο, αναμένετε να περάσετε 40 λεπτά ή περισσότερο να δουλεύετε στον ήχο για κάθε ακουστική που έχει αξία 15 λεπτών και την κάνει να εμφανίζεται στην παρουσίασή σας.