Τροποποιώντας τα υπάρχοντα ερωτήματα στα έντυπα και τις εκθέσεις της Access 2007 - ανδρείκελα τροποποιώντας τα υπάρχοντα ερωτήματα στα έντυπα και εκθέσεις της Access 2007

Όπως εσείς εργασία με ερωτήματα στην Access 2007, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα ερωτήματα που δημιουργείτε θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν μια μικρή ρύθμιση. Ίσως θέλετε να μοιραστείτε τα αποτελέσματα, ώστε να μην χρειαστεί να περάσετε τόσα πολλά αρχεία ή ίσως έχετε ανακαλύψει ότι είναι πραγματικά ο πόνος να γλιστρήσετε μέσα από μια ολόκληρη δέσμη αδιαχώριστων δεδομένων. Όποια και αν είναι η αιτία, η δυνατότητα τροποποίησης των υπαρχόντων ερωτημάτων, αντί να ξεκινάει από το μηδέν, μπορεί να είναι ένας εξοικονόμος σε πραγματικό χρόνο.

επιλέξτε και τα ερωτήματα μήτρα είναι πάντα ασφαλή επειδή δεν τροποποιούν κανένα από τα δεδομένα σας, αλλά οι άλλοι τύποι ερωτημάτων μπορούν να τροποποιήσουν τα δεδομένα. Διαγραφή ερωτήματος

Μερικές φορές, το πιο εύκολο, ασφαλέστερο και πιο έξυπνο πράγμα που πρέπει να κάνετε με ένα ερώτημα είναι να το ξεφορτωθείτε εντελώς και να ξεκινήσετε. Αν κάτι έχει πάει στραβά και δεν είστε σίγουροι τι είναι, προχωρήστε και διαγράψτε το ερώτημα. Απλώς τον επισημάνετε στη λίστα των ερωτημάτων και πατήστε Διαγραφή.

Τροποποίηση υπάρχοντος ερωτήματος

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία ενός ερωτήματος, έχετε στην πραγματικότητα μόνο μία επιλογή για την τροποποίηση ενός υπάρχοντος ερωτήματος. Αυτή η επιλογή είναι να ανοίξετε το ερώτημα στην προβολή σχεδίασης και να κάνετε τις αλλαγές σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτημάτων. Η πρόσβαση δεν προσφέρει οδηγούς για να σας βοηθήσει να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα ερωτήματα.

Για να ανοίξετε ένα υπάρχον ερώτημα στην προβολή σχεδίασης, επιλέξτε το ερώτημα στο παράθυρο βάσης δεδομένων, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχεδίαση προβολής. Όταν ανοίγετε ένα ερώτημα με αυτόν τον τρόπο, ο επεξεργαστής ερωτήματος εξετάζει ακριβώς τον τρόπο που το κάνει όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα στην προβολή σχεδίασης. Δηλαδή, δεν υπάρχουν ξεχωριστές λειτουργίες δημιουργίας και επεξεργασίας για να σας συγχέουν.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι τα πεδία που προσθέσατε σε ένα ερώτημα δεν εμφανίζονται στο πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος κατά την επεξεργασία του ερωτήματος. Ο λόγος για τα μυστηριώδη πεδία εξαφάνισης δεν μπορεί να αποδοθεί σε αλλοδαπούς ή φαντάσματα. είναι απλά ότι η Access αποθέματα που δεν χρησιμοποιούνται, όταν αποθηκεύετε ένα ερώτημα. Εάν είχατε πεδία στο ερώτημα που δεν εξυπηρετούσαν κανένα σκοπό στο ερώτημα, αυτά τα πεδία έχουν εξαφανιστεί όταν ανοίξετε ξανά το ερώτημα.

Αφού ανοίξετε το ερώτημα στην προβολή σχεδίασης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση πίνακα στην κορδέλα. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα για να μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πίνακες στο ερώτημα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον πεδία στο ερώτημα χρησιμοποιώντας τις ίδιες μεθόδους που χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά ένα ερώτημα στην προβολή σχεδίασης. Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε οποιοδήποτε από τα κριτήρια ερωτήματος με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που κάνετε όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα.

Επαναδιάταξη και διαγραφή πεδίων σε ένα ερώτημα

Η μία εργασία επεξεργασίας επερωτήσεων που μπορεί να βρείτε λίγο αρχικά προκαλεί σύγχυση είναι η αναδιάταξη των πεδίων στο ερώτημα. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων

Σύρετε και αποθέστε νέα πεδία:

• Για να σύρετε και να αποθέσετε ένα πεδίο, πρέπει να σύρετε τη πολύ μικρή γκρι γραμμή ακριβώς πάνω από τη γραμμή πεδίου. Όταν σύρετε και αποθέσετε ένα πεδίο στη στήλη ενός υπάρχοντος πεδίου, το υπάρχον πεδίο και οποιεσδήποτε θέσεις στη δεξιά μετακίνηση προς τα δεξιά, έτσι ώστε το νέο πεδίο να εισαχθεί πριν από το υπάρχον πεδίο. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Πεδίο μιας στήλης και επιλέξτε ένα διαφορετικό πεδίο για τη στήλη.
• Διαγραφή υπαρχόντων πεδίων:
• Για να διαγράψετε ένα πεδίο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κορυφή της στήλης του πεδίου ακριβώς πάνω από τη γραμμή πεδίου και στη συνέχεια κάντε κλικ όταν ο δείκτης γίνεται ένα συμπαγές μαύρο βέλος. Επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί Διαγραφή από τη Κορδέλα ή πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή για να καταργήσετε το πεδίο. Τα υπόλοιπα πεδία στη δεξιά στροφή προς τα αριστερά για να γεμίσετε την κενή στήλη.