Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ανδρείκελα

Μέρος της εργασίας του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η οργάνωση των αντιγράφων που κρατάτε στα αποστέλλοντα και ληφθέντα μηνύματα. Από προεπιλογή, ένα μήνυμα παραμένει στο φάκελο Εισερχομένων μέχρι να το απορρίψετε με κάποιο τρόπο, είτε διαγράφοντάς το είτε μετακινώντας τον σε άλλο φάκελο. Μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας φακέλους και να μεταφέρετε μηνύματα σε αυτά για να δημιουργήσετε ένα σύστημα αποθήκευσης μηνυμάτων που έχει νόημα για τις ανάγκες σας.

Διαγραφή μηνυμάτων email

Εάν δεν χρειάζεστε άλλο μήνυμα, διαγράψτε το. Για να το κάνετε, επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο ή επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στην εφαρμογή. (Η ακριβής θέση της ποικίλλει.)

Τα διαγραμμένα μηνύματα μεταβαίνουν σε ένα φάκελο που ονομάζεται Διαγραμμένα στοιχεία. Μπορείτε να τα ανακτήσετε από εκεί εάν έχετε κάνει κάποιο λάθος.

Πλοήγηση φακέλων στην εφαρμογή email σας

Για να οργανώσετε τα ληφθέντα μηνύματα, ίσως είναι σκόπιμο να δημιουργήσετε έναν ή περισσότερους φακέλους.

Στην εφαρμογή Εφαρμογή αλληλογραφίας των Windows 8. 1, δεν θα εμφανιστεί η λίστα των φακέλων από προεπιλογή. Κάντε κλικ στο κουμπί Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά για να δείτε τους φακέλους. Από εκεί, κάντε κλικ στον επιθυμητό φάκελο για να δείτε τα περιεχόμενά του.

Οι διαθέσιμοι φάκελοι εμφανίζονται σε ένα παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης στο Outlook. com και στο Microsoft Outlook 2013 όλη την ώρα. δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο ανά πάσα στιγμή για να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο Mail, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εμφανίστε τα περιεχόμενα του φακέλου κάτω από τον οποίο θα εμφανιστεί ο νέος φάκελος. Για παράδειγμα, αν θέλετε ο νέος φάκελος να είναι ένας υποφάκελος των Εισερχομένων, εμφανίστε τα Εισερχόμενα.

1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε. Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζεται μια γραμμή εντολών. Το κουμπί στην άκρη αριστερά είναι το κουμπί Διαχείριση φακέλων.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση φακέλων. Εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία υποφακέλου. Εμφανίζεται μια ερώτηση για το όνομα.

   

4. Πληκτρολογήστε το όνομα για το νέο φάκελο και κάντε κλικ στο OK. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Τώρα όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Φάκελοι στα αριστερά, θα δείτε τον νέο φάκελο εκεί.

   Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο Outlook. com, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε στη γραμμή εντολών, ανοίγοντας ένα μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος φάκελος.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο Microsoft Outlook 2013, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θα πρέπει να εξαρτάται ο νέος φάκελος (για παράδειγμα, Εισερχόμενα) Ντοσιέ.

1. Πληκτρολογήστε το όνομα για το νέο φάκελο και πατήστε Enter.

2. Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους

Στο Mail, μπορείτε να μεταφέρετε ένα μήνυμα σε διαφορετικό φάκελο:

Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του μηνύματος.

1. Κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί η γραμμή εντολών στο κάτω μέρος της οθόνης.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση όλων από. Εμφανίζεται ένα μενού.

3. Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα.

   

4. Στο Outlook. com, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε το μήνυμα στον κατάλληλο φάκελο στο παράθυρο πλοήγησης ή μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του μηνύματος (ή των μηνυμάτων) να μετακινηθούν.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε στη γραμμή εντολών. Εμφανίζεται ένα μενού.

2. Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα.

3. Στο Microsoft Outlook 2013, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε το μήνυμα στο φάκελο στο παράθυρο πλοήγησης για να το μετακινήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Επιλέξτε το ή τα μηνύματα που θέλετε να μετακινηθείτε. Για να επιλέξετε πολλά μηνύματα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε κάθε ένα από αυτά.

1. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο φάκελο. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Μετακίνηση".

2. Κάντε κλικ στον επιθυμητό φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.