Lotus Σημειώσεις 6 για Dummies Εξαπατήστε Sheep - dummies

Από τον Stephen R. Londergan

Το Lotus Notes 6 σας βοηθά να διαχειρίζεστε και να οργανώνετε όλες τις επιχειρηματικές σας επικοινωνίες, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ποικιλία εργαλείων. Το Lotus Notes 6 προετοιμάζει επίσης μερικούς εύχρηστους σελιδοδείκτες ώστε να μπορείτε να μεταβείτε άμεσα στα Εισερχόμενά σας ή σε λίγα άλλα μέρη. Και, εάν κολλήσετε, το Lotus Notes 6 προσφέρει μια επιλογή επιλογών Βοήθειας.

Τρόπος εργασίας με έγγραφα σε Lotus Notes 6

Η εργασία με τα έγγραφα στο Lotus Notes 6 είναι εύκολη. Το Lotus Notes 6 προσφέρει μια ποικιλία χρήσιμων εργαλείων που σας βοηθούν να διαχειριστείτε όλη την επικοινωνία της επιχείρησής σας. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τις εντολές που χρειάζεστε για να εκτελέσετε βασικές εργασίες:

Για να το κάνετε	Δοκιμάστε αυτό το
Διαβάστε το επιλεγμένο έγγραφο	Πατήστε Enter ή κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο
Διαγραφή επιλεγμένου εγγράφου	Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας, σύρετε το έγγραφο στον κάδο απορριμμάτων (στο Mail) ή επιλέξτε Επεξεργασία → Διαγραφή
Κλείσιμο εγγράφου	Πατήστε Esc ή επιλέξτε Αρχείο → Κλείσιμο
Επεξεργασία εγγράφου	+ E ή επιλέξτε Ενέργειες → Επεξεργασία εγγράφου
Αποστολή μηνύματος	Επιλογή ενεργειών → Αποστολή εγγράφου ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ή αποστολή και Αποθήκευση
Προώθηση εγγράφου	Επιλογή ενεργειών → Προώθηση Προώθηση ή προώθηση χωρίς το κουμπί Συνημμένα
Αποστολή μηνύματος όταν βρίσκεστε σε άλλη βάση δεδομένων	Επιλέξτε Δημιουργία → Αλληλογραφία → Σημείωση ή πατήστε Ctrl + M
Μετακίνηση από πεδίο σε πεδίο σε έγγραφο	Πατήστε Tab για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο ή Shift + Tab για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο πεδίο
Ενημέρωση προβολής	Πατήστε F9 ή επιλέξτε Προβολή → Ανανέωση

Η πλοήγηση μεταξύ των εγγράφων γίνεται εύκολη με μερικές φορές μερικές επιλογές για την πρόσβαση και από τα έγγραφα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο πλοήγησης στο Lotus Notes 6:

Για να μεταβείτε σε αυτό	Χρησιμοποιήστε το	Ή Αυτό το
Επόμενο μη αναγνωσμένο έγγραφο	Tab	Shift + Tab
Shift + F4	Επόμενο έγγραφο	Πάνω βέλος
Προηγούμενο έγγραφο	--3 ->
Η επιλογή κειμένου μέσα σε ένα έγγραφο στο Lotus Notes 6 περιλαμβάνει κάνοντας κλικ σε κουμπιά ποντικιού ή πατώντας μερικά πλήκτρα. Ο επόμενος πίνακας δείχνει τον τρόπο επιλογής κειμένου:	Για να επιλέξετε Αυτό

Να κάνετε αυτό

Μια λέξη (σε κατάσταση επεξεργασίας)

Κάντε διπλό κλικ	Ctrl + Shift + αριστερό ή άνω βέλος
Όλα τα κείμενα στο τρέχον πεδίο	Επιλέξτε Επεξεργασία → Επιλογή όλων ή πατήστε Ctrl + Shift + A
Ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου	Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου και μετά Shift + κάντε κλικ στο
τέλος του κειμένου	Από το δρομέα στην αρχή του πεδίου
Πατήστε Shift + Ctrl + > Από το δρομέα στο τέλος του πεδίου	Πατήστε Shift + Ctrl + End
Πώς να λάβετε βοήθεια στο Lotus Notes 6	Αν χρειάζεστε λίγη βοήθεια κατά τη χρήση του Lotus Notes 6 (και δεν χρειάζεται λίγο Βοήθεια κάθε τόσο;) Χρησιμοποιήστε το
Λήψη βοήθειας για την τρέχουσα εργασία	F1
Εύρεση θεμάτων βοήθειας	Βοήθεια → Θέματα Βοήθειας

Λάβετε βοήθεια για μηνύματα σφάλματος

F1 όταν εμφανίζεται το μήνυμα

Lotus Notes 6 Σελιδοδείκτες	Το Lotus Notes 6 συνοδεύεται από έτοιμα σελιδοδείκτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε τα εισερχόμενα, το βιβλίο διευθύνσεων και άλλες λειτουργίες. Αυτοί οι σελιδοδείκτες εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και τα πρώτα οκτώ σας βοηθούν
Ανοίξτε τα Εισερχόμενά σας	Ανοίξτε το Ημερολόγιό σας
Ανοίξτε το Βιβλίο Διευθύνσεων	Ανοίξτε το Dos To
Ανοίξτε το Sametime (αν έχει ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας)	Ανοίξτε τους αγαπημένους σελιδοδείκτες

Ανοίξτε τους σελιδοδείκτες βάσης δεδομένων