Πώς να συνεργάζεστε με το Office 2010 Ribbon - dummies

Όλες οι εφαρμογές του Office 2010 έχουν ένα κοινό σύστημα πλοήγησης που ονομάζεται Κορδέλα, η οποία είναι μια μπάρα καρτελών στην κορυφή του παραθύρου της εφαρμογής. Κάθε καρτέλα είναι σαν μια σελίδα κουμπιών. Για να εργαστείτε στη Κορδέλα, κάντε κλικ στις διαφορετικές καρτέλες, οι οποίες σας δίνουν πρόσβαση σε σύνολα κουμπιών και λειτουργιών. Μέσα σε μια καρτέλα, τα κουμπιά είναι οργανωμένα σε ομάδες.

Κάθε εφαρμογή του Office έχει ένα σύνολο καρτελών για τις εργασίες που εκτελεί. Για παράδειγμα, το Word έχει μια καρτέλα Mailings που περιέχει τις εντολές για τη διεξαγωγή συγχώνευσης αλληλογραφίας. Το Excel διαθέτει μια καρτέλα Φόρμες που περιέχει τις εντολές για τη ρύθμιση των υπολογισμών.

Μπορείτε να βρείτε καρτέλες που προστέθηκαν από λογισμικό άλλου κατασκευαστή (μη Microsoft). Για παράδειγμα, αν έχετε εγκαταστήσει ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Adobe Acrobat, μπορείτε να έχετε μια καρτέλα Acrobat σε κάθε εφαρμογή του Office.

Ενεργοποίηση / απενεργοποίηση:

• Όταν το κουμπί είναι επιλεγμένο (γίνεται πορτοκαλί), η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη. Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί, ενεργοποιείται και απενεργοποιείται. Κουμπιά εντολών:

• Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, εκτελείται η εντολή. Εάν κάνετε ξανά κλικ σε ένα κουμπί εντολής, η εντολή επαναλαμβάνεται.

  Συνδεδεμένα πλήκτρα κουμπιών:

• Σε συνδεδεμένα σετ κουμπιών, η επιλογή ενός κουμπιού αποεπιλέγει (ακυρώνει) την προηγούμενη επιλογή στο σετ. Κουμπιά μενού:

• Κουμπιά με βέλη σε αυτά ανοίγουν μενού ή χρωματιστές παλέτες. Μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα κουμπί για να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο, που ονομάζεται ScreenTip, το οποίο αναφέρει το όνομα και / ή το σκοπό του κουμπιού.

Με ορισμένα κουμπιά που περιέχουν βέλη, μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε στην επιφάνεια του κουμπιού - απευθείας στο βέλος ή όχι - για να ανοίξετε το μενού ή την παλέτα. Με άλλους, η επιφάνεια του κουμπιού και το βέλος είναι ξεχωριστές περιοχές με δυνατότητα κλικ. Κάνοντας κλικ στο βέλος ανοίγει το μενού, αλλά κάνοντας κλικ στο πρόσωπο του κουμπιού, ισχύει ό, τι ρύθμισε η τελευταία επιλογή από το μενού.

Για να εντοπίσετε τη διαφορά μεταξύ των δύο τύπων κουμπιών μενού, τοποθετήστε το ποντίκι στο κουμπί. Αν βλέπετε μια λεπτή γραμμή που χωρίζει το βέλος από την επιφάνεια του κουμπιού, είναι ο τύπος όπου πρέπει να κάνετε κλικ απευθείας στο βέλος για να πάρετε το μενού. Εάν δεν υπάρχει γραμμή διαχωρισμού, μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε στο κουμπί.

Στην κάτω δεξιά γωνία πολλών από τις ομάδες υπάρχει ένα μικρό τετράγωνο με βέλος. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου σχετικά με αυτήν την ομάδα. Το παράθυρο διαλόγου περιέχει στοιχεία ελέγχου για κάθε κουμπί της συγκεκριμένης ομάδας καθώς και περισσότερες επιλογές που δεν είναι διαθέσιμες στην Κορδέλα.

Στην άκρα δεξιά της Κορδέλας είναι ένα κουμπί ερωτηματικού, το κουμπί Βοήθεια. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Βοήθεια ανά πάσα στιγμή για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας για την εφαρμογή που έχετε ανοίξει.

Όταν αλλάζετε το μέγεθος του παραθύρου της εφαρμογής έτσι ώστε το παράθυρο να είναι στενότερο από το κανονικό ή όταν εκτελείτε την εφαρμογή σε έναν υπολογιστή που έχει ρυθμίσεις βίντεο χαμηλής ανάλυσης, τα στοιχεία ελέγχου της Κορδέλας συμπιέζονται. Ορισμένες από τις ομάδες μετατρέπονται σε μεμονωμένα κουμπιά με αναπτυσσόμενες λίστες για πρόσβαση σε μεμονωμένους ελέγχους εντός αυτής της ομάδας.

Πάνω από το κύριο μέρος της Κορδέλας είναι η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά για τις εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά εδώ. Για να προσθέσετε ένα κουμπί, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου από οποιαδήποτε καρτέλα και επιλέξτε Γραμμή εργαλείων άμεσης πρόσβασης. Για να αλλάξετε τη θέση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εμφάνιση γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από τη κορδέλα (ή παραπάνω, εάν είναι ήδη παρακάτω).