Πώς να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία και τα εργαλεία γρήγορης πρόσβασης στο Access 2016 - dummies

Εάν είστε φρέσκος από τη χρήση μιας έκδοσης του Office (XP και προηγούμενης) πριν από το 2007, θα ανακουφιστείτε από την καρτέλα Αρχείο στην Access 2016. Οι χρήστες του Office 2007 έχασαν αυτήν την οικεία λέξη στη διασύνδεση αυτής της έκδοσης, αντικαταστάθηκαν έπειτα από ένα κουμπί του Office, χωρίς καθόλου παρήγορη λέξη "Αρχείο" σε αυτό.

Η λέξη Αρχείο εμφανίστηκε το 2010, ωστόσο, εμφανίζοντας την προβολή Backstage, για το άνοιγμα αρχείων, την αποθήκευση αρχείων, την εκκίνηση νέων αρχείων, την εκτύπωση και την προσαρμογή της Access μέσω της εντολής Επιλογές. Η καρτέλα Αρχείο παραμένει στην Access 2016.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του μενού "Αρχείο"; Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να επιλέξετε μια σειρά από εντολές στα αριστερά.

Όταν βρίσκεστε σε μια βάση δεδομένων και κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, μεταβαίνετε στην οθόνη πληροφοριών, εμφανίζοντας πληροφορίες σχετικά με την ανοιχτή βάση δεδομένων.

Πού είναι η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης; Εμφανίζεται ενώ βρίσκεστε σε μια βάση δεδομένων, αλλά εξαφανίζεται όταν μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Κανένα πρόβλημα; για να το δείτε ξανά, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω στον πίνακα Αρχείο και επιστρέψετε στη βάση δεδομένων σας με τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην επάνω αριστερή γωνία του χώρου εργασίας.

Αν θέλετε να προσαρμόσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο τρίγωνο στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων. Προσφέρει ένα αναδυόμενο μενού με διάφορες επιλογές, από τη γραμμή εργαλείων προσαρμογής Γρήγορη πρόσβαση σε εμφάνιση κάτω από την κορδέλα. Εν τω μεταξύ, θα βρείτε μερικές εντολές που εντοπίζονται στον πίνακα "Αρχείο".