Πίνακας περιεχομένων:
- Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία κορδέλας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Report Wizard. (Βρίσκεται στην ενότητα "Αναφορές" της καρτέλας.)
- Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Tables / Queries για να επιλέξετε τον πίνακα που θέλετε να ξεκινήσετε.
- Προσθέστε πεδία στην αναφορά σας κάνοντας διπλό κλικ στο πλαίσιο Available Fields.
- Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε πίνακα ή / και ερώτημα στη βάση δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα του Οδηγού αναφοράς. στη συνέχεια κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Για παράδειγμα, εάν η αναφορά σας καταγράφει μια λίστα με υπαλλήλους, το Επώνυμο μπορεί να είναι μια καλή επιλογή. Μια αναφορά σχετικά με τις πωλήσεις προϊόντων θα ήταν χρήσιμη στη σειρά του προϊόντος ή του ονόματος προϊόντος. Μπορείτε να ταξινομήσετε περισσότερα από ένα πεδίο, επιλέγοντας έως και τέσσερα πεδία για ταξινόμηση κατά και Αύξουσα ή Φθίνουσα για τη σειρά ταξινόμησης σε κάθε πεδίο.
- Οι επιλογές διάταξης (πίνακες ή στήλες) είναι απλές - είτε θέλετε να δείτε την αναφορά σας ως λίστα (πίνακας) ή σε τμήματα (Columnar), όπου κάθε εγγραφή εμφανίζεται σε μια ενότητα από μόνη της. Το δικαιολογημένο είναι παρόμοιο με το Tabular, αλλά ομαδοποιεί τα πεδία σε ένα είδος στοίβαξης.
- Ένα προεπιλεγμένο όνομα για την αναφορά σας εμφανίζεται τώρα σε αυτό το επόμενο βήμα του οδηγού.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο μακρύ πλαίσιο στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Σε αυτό το σημείο, πρέπει επίσης να αποφασίσετε πώς να ολοκληρώσετε τα πράγματα - με μια προεπισκόπηση της αναφοράς ή μεταβαίνοντας δεξιά στην προβολή σχεδίασης για να κάνετε περισσότερες αλλαγές στην εμφάνιση και το περιεχόμενο της αναφοράς σας. Προς το παρόν, επιλέξτε "Προεπισκόπηση της αναφοράς", η οποία είναι η προεπιλογή.
Βίντεο: Section 1: More Comfortable 2024
Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία κορδέλας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Report Wizard. (Βρίσκεται στην ενότητα "Αναφορές" της καρτέλας.)
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Οδηγός αναφοράς", όπου εμφανίζονται όλα τα πεδία στον ενεργό πίνακα. Θα βρείτε επίσης μια αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε άλλους πίνακες και ερωτήματα και δύο στήλες επιλεγμένων και διαθέσιμων πεδίων, τα οποία χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε ποια πεδία από τους επιλεγμένους πίνακες θα χρησιμοποιηθούν στην αναφορά σας.
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Tables / Queries για να επιλέξετε τον πίνακα που θέλετε να ξεκινήσετε.
Τα πεδία από τον πίνακα που επιλέγετε εμφανίζονται στο πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία.
Προσθέστε πεδία στην αναφορά σας κάνοντας διπλό κλικ στο πλαίσιο Available Fields.
Με διπλό κλικ, προσθέτετε τα πεδία στο πλαίσιο Επιλεγμένα πεδία και γίνονται μέρος της αναφοράς. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα πεδίο μία φορά και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί με ένα σύμβολο> πάνω του.
Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε πίνακα ή / και ερώτημα στη βάση δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα του Οδηγού αναφοράς. στη συνέχεια κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο.
> για να προσθέσετε όλα τα πεδία Διαθέσιμα πεδία στη λίστα Επιλεγμένα πεδία.Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενο δύο φορές παρακάμπτονται θέματα ομαδοποίησης, τα οποία, για μια απλή αναφορά, είναι συχνά περιττά.
5
Για παράδειγμα, εάν η αναφορά σας καταγράφει μια λίστα με υπαλλήλους, το Επώνυμο μπορεί να είναι μια καλή επιλογή. Μια αναφορά σχετικά με τις πωλήσεις προϊόντων θα ήταν χρήσιμη στη σειρά του προϊόντος ή του ονόματος προϊόντος. Μπορείτε να ταξινομήσετε περισσότερα από ένα πεδίο, επιλέγοντας έως και τέσσερα πεδία για ταξινόμηση κατά και Αύξουσα ή Φθίνουσα για τη σειρά ταξινόμησης σε κάθε πεδίο.
Εμφανίζονται οι επιλογές περιήγησης για τη διάταξη και τον προσανατολισμό.
6
Οι επιλογές διάταξης (πίνακες ή στήλες) είναι απλές - είτε θέλετε να δείτε την αναφορά σας ως λίστα (πίνακας) ή σε τμήματα (Columnar), όπου κάθε εγγραφή εμφανίζεται σε μια ενότητα από μόνη της. Το δικαιολογημένο είναι παρόμοιο με το Tabular, αλλά ομαδοποιεί τα πεδία σε ένα είδος στοίβαξης.
Οι αποφάσεις προσανατολισμού (Πορτραίτο ή Τοπίο) είναι γενικά ευκολότερες αν οραματιστείτε την αναφορά στο κεφάλι σας - υπάρχουν περισσότερα πεδία από αυτά που θα χωρέσουν σε ένα φύλλο 8. Χαρτί 5 ιντσών; Αν ναι, επιλέξτε Τοπίο για να δώσετε στον εαυτό σας 11 ίντσες χαρτιού (ή 10 ίντσες, για να επιτρέψετε το μικρότερο δυνατό περιθώριο) κατά μήκος του οποίου θα εμφανίζονται τα πεδία σας.
7
Ένα προεπιλεγμένο όνομα για την αναφορά σας εμφανίζεται τώρα σε αυτό το επόμενο βήμα του οδηγού.
8
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο μακρύ πλαίσιο στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Σε αυτό το σημείο, πρέπει επίσης να αποφασίσετε πώς να ολοκληρώσετε τα πράγματα - με μια προεπισκόπηση της αναφοράς ή μεταβαίνοντας δεξιά στην προβολή σχεδίασης για να κάνετε περισσότερες αλλαγές στην εμφάνιση και το περιεχόμενο της αναφοράς σας. Προς το παρόν, επιλέξτε "Προεπισκόπηση της αναφοράς", η οποία είναι η προεπιλογή.
Όταν κάνετε κλικ στο Τέλος, η αναφορά εμφανίζεται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης, οπότε μπορείτε να την εκτυπώσετε ή να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση. (Πατήστε Ctrl + S ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και δώστε στην αναφορά ένα όνομα, όταν σας ζητηθεί, για να φροντίσετε την επιχείρηση αποθήκευσης.)
Μετά την αποθήκευση - ή εάν δεν χρειάζεται να την αποθηκεύσετε ή συνεχίστε να το βλέπετε - μπορείτε να το κλείσετε κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα της αναφοράς και επιλέγοντας Κλείσιμο από το αναδυόμενο μενού. Εάν πραγματοποιήσετε πρόσθετες αλλαγές και δεν έχετε επιλέξει να αποθηκεύσετε, θα σας ζητηθεί να κλείσετε χωρίς αποθήκευση.
Πίσω Επόμενο
