Πώς να ορίσετε τις σχέσεις πίνακα στην Access 2016 - dummies

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια σχέση πίνακα στο Access 2016, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το παράθυρο Σχέσεις. Αυτό το κάνετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία βάσης δεδομένων" στην Κορδέλα.

   Η ομάδα σχέσεων εμφανίζεται στην κορδέλα.

   

2. Από την ομάδα Σχέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Σχέσεις.

   Το παράθυρο "Σχέσεις" εμφανίζεται μαζί με το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

3. Για κάθε ζεύγος πινάκων που θέλετε στη σχέση, κάντε κλικ στον πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Στο μεγάλο χώρο εργασίας Relationships, ένα μικρό παράθυρο παραθέτει τα πεδία στον επιλεγμένο πίνακα. Καθώς προσθέτετε πίνακες στη διάταξη, εμφανίζεται ξεχωριστό παράθυρο για κάθε πίνακα. Μπορείτε να δείτε αυτά τα παράθυρα στα αριστερά του πλαισίου διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

   Επαναλάβετε το βήμα 3 για κάθε ζεύγος πινάκων που θέλετε να αναφέρετε. Εάν ένας από τους πίνακες του ζεύγους είναι ήδη παρών (λόγω υπάρχουσας σχέσης που έχει με ένα άλλο τραπέζι), δεν χρειάζεται να το προσθέσετε ξανά.

   

4. Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη πινάκων, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

   Αποφασίστε ποιους πίνακες θέλετε να αναφέρετε. Δεδομένου ότι η σχέση "ένας προς πολλούς" είναι η συνηθέστερη, αυτές οι οδηγίες αφορούν σε αυτό.

5. Βάλτε το δείκτη του ποντικιού στο πεδίο που θέλετε να συσχετίσετε στο γονικό τραπέζι (ο πίνακας "one" στη σχέση one-to-many) και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

   Συνήθως το πεδίο που θέλετε να συσχετίσετε στον γονικό πίνακα είναι το πρωτεύον κλειδί.

6. Ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε το δείκτη του ποντικιού από το γονικό πεδίο στο παιδικό πεδίο στο παιδικό τραπέζι (ο πίνακας "πολλοί" στη σχέση one-to-many).

   Τα πεδία έχουν συνήθως το ίδιο όνομα, όπως το αναγνωριστικό τοποθεσίας.

   

7. Τοποθετήστε το σχετικό πεδίο στο τραπέζι του παιδιού και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία σχέσεων", το οποίο αναφέρει λεπτομερώς τη συνηθισμένη σχέση.

8. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επεξεργασία σχέσεων", επιλέξτε τις επιλογές Enforce Referential Integrity και Cascade Delete Related Records.

   Αυτό εξασφαλίζει ότι όταν διαγράφετε μια εγγραφή από τον γονικό πίνακα, η Access διαγράφει όλες τις σχετικές εγγραφές στον πίνακα επιδόσεων.

9. Κάντε κλικ στο Δημιουργία για να ορίσετε τη σχέση.

   Το πλαίσιο διαλόγου "Επεξεργασία σχέσεων" κλείνει και εμφανίζεται μια γραμμή σύνδεσης που συνδέει τα δύο πεδία, υποδεικνύοντας ότι τα πεδία σχετίζονται.