Πώς να εκτελέσετε τον "Οδηγό ερωτήματος" στην Access 2016 - dummies

Με τον "Οδηγό ερωτήματος πρόσβασης" εισάγετε πληροφορίες πίνακα και πεδίου και ο Απλός Οδηγός ερωτήσεων φροντίζει για τα υπόλοιπα. Εδώ είναι πώς δημιουργείτε ένα ερώτημα:

1. Σε ένα κομμάτι χαρτιού, καθορίστε τα δεδομένα που θέλετε στα αποτελέσματα των ερωτημάτων σας.

   Ένα ερώτημα επιστρέφει ένα δελτίο δεδομένων (επικεφαλίδες στηλών ακολουθούμενο από σειρές δεδομένων), οπότε κάνετε τη διάταξή σας σε αυτή τη μορφή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι οι επικεφαλίδες της στήλης, ώστε να γνωρίζετε ποια δεδομένα μπορείτε να τραβήξετε από τη βάση δεδομένων.

   

2. Προσδιορίστε την θέση του κάθε στοιχείου δεδομένων (τίτλο στήλης) από το χαρτί σας.

   Καταγράψτε τον πίνακα και το όνομα πεδίου που περιέχει τα δεδομένα που αντιστοιχούν στην επικεφαλίδα της στήλης πάνω στο χαρτί πάνω από την επικεφαλίδα της στήλης.

   

3. Στο παράθυρο "Βάση δεδομένων", κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" στη Κορδέλα και μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Οδηγός ερωτήματος" από την ενότητα "Ερωτήματα".

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέο ερώτημα Wizard που σας ρωτάει τι είδους Οδηγός ερωτήσεων θέλετε να εκτελέσετε. Επιλέξτε τον "Οδηγό απλού ερωτήματος" και κάντε κλικ στο OK.

   

4. Επιλέξτε τον πρώτο πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα.

   Θα χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού Tables / Queries, στο οποίο θα εμφανίζονται όλοι οι πίνακες (και τυχόν υπάρχοντα ερωτήματα) στη βάση δεδομένων σας. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού "Πίνακες / ερωτήματα". Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα ή του ερωτήματος που θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτό το ερώτημα.

   

5. Επιλέξτε τα πεδία από αυτόν τον πίνακα για το ερώτημά σας.

   Για κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριληφθεί στο ερώτημά σας, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα ή του ερωτήματος που συμπεριλαμβάνεται σε αυτό το ερώτημα και στη λίστα Διαθέσιμες πεδία, κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο από αυτόν τον πίνακα ή το ερώτημα στο οποίο θέλετε να συμπεριλάβετε το ερώτημα που δημιουργείτε.

   Εάν προσθέσετε λάθος πεδίο, απλά κάντε διπλό κλικ στη λίστα Επιλεγμένα πεδία. Θα πάει πίσω στο σπίτι. Αν θέλετε απλώς να ξεκινήσετε απ 'όλα, κάντε κλικ στο διπλό αριστερό βέλος (αυτό λέτε το σύμβολο που μοιάζει με ένα μικρότερο από το σύμβολο) και όλα τα επιλεγμένα πεδία απομακρύνονται.

   

6. Αφού επιλέξετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Εάν ο οδηγός μπορεί να καθορίσει τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων που επιλέξατε, εμφανίζεται ένα παράθυρο. Εάν δεν βλέπετε το παράθυρο, μην ανησυχείτε. Η πρόσβαση θέλει μόνο να ονομάσετε το ερώτημα αντ 'αυτού. Περάστε το επόμενο βήμα.

   Εάν συμπεριλαμβάνετε πεδία από δύο πίνακες που δεν σχετίζονται, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης. Το παράθυρο διαλόγου σάς υπενθυμίζει ότι όλοι οι επιλεγμένοι πίνακες πρέπει να σχετίζονται προτού μπορέσετε να εκτελέσετε το ερώτημά σας και σας προτείνει να διορθώσετε το πρόβλημα προτού συνεχίσετε. Και θα πρέπει να το κάνετε, οπότε αν προσπαθείτε να συμπεριλάβετε πεδία από περισσότερους του ενός πίνακες και οι πίνακες δεν είναι ακόμη σχετικοί, βγείτε έξω από τον Οδηγό ερωτήσεων (κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση) και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις σχέσεις).Μπορείτε να επιστρέψετε στον Οδηγό ερωτήσεων αφού το κάνετε.

   

7. Αν ο οδηγός σας ζητήσει να επιλέξετε ανάμεσα σε μια ερώτηση Λεπτομέρεια και ένα Περίληψη, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στην επιλογή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Λεπτομέρεια δημιουργεί ένα φύλλο δεδομένων που περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές που αντιστοιχούν στο ερώτημα. Όπως υπονοεί το όνομα, θα λάβετε όλες τις λεπτομέρειες από αυτά τα αρχεία.

   Περίληψη λέει στον οδηγό ότι δεν σας ενδιαφέρει να βλέπετε κάθε εγγραφή. θέλετε να δείτε μια περίληψη των πληροφοριών αντ 'αυτού.

   Αν θέλετε να κάνετε ειδικές προσαρμογές στη σύνοψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές σύνοψης για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές περίληψης. Επιλέξτε τις επιλογές περίληψης από τα πλαίσια ελέγχου για τις διαθέσιμες λειτουργίες - Sum, Average, Min και Max - και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

8. Στη σελίδα οδηγού που εμφανίζεται, επιλέξτε ένα κουμπί επιλογής για αυτό που θέλετε να ακολουθήσετε.

   Αν θέλετε να κάνετε το ερώτημά σας snazzy: Επιλέξτε την επιλογή Modify the Design Design.

   Ο οδηγός στέλνει το νεοδημιουργημένο ερώτημά σας στο κομμωτήριο για κάποιες εξελίξεις, όπως η συμπερίληψη της ταξινόμησης και των αθροισμάτων.

   Αν θέλετε να παραλείψετε τα φανταχτερά πράγματα: Επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα της ερώτησης για προβολή πληροφοριών για να δείτε την προβολή φύλλου δεδομένων.

   Ο οδηγός εκτελεί το ερώτημα και παρουσιάζει τα αποτελέσματα σε ένα τυπικό φύλλο δεδομένων της Access.

   

9. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το ερώτημά σας στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

   Ο οδηγός δημιουργεί το ερώτημά σας και το αποθηκεύει με τον τίτλο που καταχωρίσατε. τότε η Access εμφανίζει τα αποτελέσματα.