Πώς να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε κεντρικές παρουσιάσεις - ανδρείκελα

Το λογισμικό παρουσίασης που είναι μέρος της σουίτας iWork Keynote σάς δίνει τη δυνατότητα να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε παρουσιάσεις σαν οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή παρουσίασης. Εάν ένα υπάρχον αρχείο παρουσίασης Keynote είναι ορατό σε ένα παράθυρο Finder, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο του εγγράφου για να ανοίξετε το έργο. Ωστόσο, εάν το Keynote είναι ήδη εκτελεμένο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να φορτώσετε ένα έργο:

1. Πατήστε Command + O για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Open.

2. Κάντε κλικ στην επιθυμητή μονάδα στη λίστα Συσκευές στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου. στη συνέχεια, κάντε κλικ στους φακέλους και τους υποφακέλους έως ότου εντοπίσετε το έργο Keynote.

   Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στη θέση All My Files (Όλα τα αρχεία μου) στην ανοικτή πλαϊνή μπάρα διαλόγου για να εμφανίσετε τα έγγραφά σας ή κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και πληκτρολογήστε ένα τμήμα του ονόματος αρχείου.

3. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα αρχείου για να το φορτώσετε.

Αν θέλετε να ανοίξετε ένα έγγραφο Keynote που έχετε επεξεργαστεί στο πρόσφατο παρελθόν, τα πράγματα γίνονται ακόμα πιο εύκολα! Απλά κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο → Άνοιγμα Πρόσφατα και μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο με ένα μόνο κλικ από το υπομενού που εμφανίζεται. (Σημειώστε ότι το παράθυρο Chooser Template έχει και τα δύο πλήκτρα Open Open και Open Existing File).

Επειδή το Keynote παρέχει πλήρη υποστήριξη στη νέα λειτουργία Auto Save της Lion, η αποθήκευση της εργασίας σας συχνά δεν είναι τόσο κρίσιμη όσο ήταν, αλλά αν θέλετε απλώς να διασφαλίσετε την εργασία σας σε έναν κόσμο αποτυχίας ρεύματος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε Command + S.

   Εάν αποθηκεύετε ένα έγγραφο που δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα, εμφανίζεται το συγγενικό φύλλο Αποθήκευση ως.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το νέο σας έγγραφο.

3. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού "Αναζήτηση" και επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

   Για να επιλέξετε μια τοποθεσία που δεν βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού "Αναζήτηση", κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο βέλους κάτω για να αναπτύξετε το φύλλο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο από το αναπτυγμένο φύλλο.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκδοση μιας παρουσίασης Keynote κάνοντας κλικ στο File → Save a Version. Για να επαναφέρετε την τρέχουσα παρουσίαση σε μια παλαιότερη έκδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο → Επαναφορά στις αποθηκευμένες. Το Keynote σάς δίνει τη δυνατότητα να επιστρέψετε στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση ή μπορείτε να κάνετε κλικ στην Παλαιότερη έκδοση για να περιηγηθείτε σε πολλαπλές εκδόσεις της παρουσίασης και να επιλέξετε μία από αυτές για να επιστρέψετε.