Πώς να εισάγετε ένα πεδίο βάσης δεδομένων στο Access 2016 - dummies

Η προσθήκη ενός ξεχασμένου πεδίου στο τραπέζι σας στην Access 2016 είναι τόσο εύκολη όσο η στάση από το κατάστημα ξεχασμένο γάλα. Δεν υπάρχει ανάγκη για θυμωμένες λέξεις. Με το ανοιχτό τραπέζι, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε το πεδίο που λείπετε:

1 Στην προβολή φύλλου δεδομένων, βρείτε την επικεφαλίδα του πεδίου που καλείται Κάντε κλικ για Προσθήκη .

Η στήλη τοποθετείται συνήθως στο τέλος των υπαρχόντων πεδίων - επομένως, προετοιμαστείτε να μετακινηθείτε μέχρι το τέλος για να την δείτε.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγίες για να προσθέσετε την επικεφαλίδα που βρήκατε στο Βήμα 1.

Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο πεδίου που θα είναι αυτό το νέο πεδίο.

3Επιλέξτε έναν τύπο πεδίου από τη λίστα.

Το νέο πεδίο εμφανίζεται με τίτλο Πεδίο1 και η στήλη Κλικ για προσθήκη μετακινείται πάνω από μία στήλη. Το πεδίο1 επισημαίνεται και περιμένει το νέο σας όνομα.

4 Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου σας πεδίου και πατήστε Enter.

Δημιουργήθηκε το νέο σας πεδίο.

5Για να αναδιοργανώσετε τα πεδία σας, έτσι ώστε το νέο πεδίο να είναι εκεί που θέλετε να είναι ανάμεσα στα υπάρχοντα πεδία, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης πεδίου που δημιουργήσατε και στη συνέχεια κάντε ξανά κλικ.

Με το πρώτο κλικ, η ολόκληρη στήλη επισημαίνεται και το μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω αλλάζει σε ένα αριστερό άσπρο βέλος. Στο δεύτερο κλικ, το βέλος αποκτά ένα μικρό πλαίσιο ακριβώς κάτω από αυτό, υποδεικνύοντας ότι είστε έτοιμοι να μετακινήσετε τη στήλη.

6Πατήστε αριστερά ή δεξιά ανάλογα με το πού θέλετε να ρίξετε το νέο σας πεδίο.

Σας ακολουθεί μια παχιά κάθετη γραμμή, υποδεικνύοντας πού θα εμφανιστεί το πεδίο μόλις απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού.

7Όταν είστε ικανοποιημένοι με την επιθυμητή θέση του πεδίου, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Το πεδίο σας έχει μετεγκατασταθεί.

Από προεπιλογή, όλα τα πεδία που δημιουργούνται στην προβολή φύλλου δεδομένων είναι πεδία Short Text. Αν αυτό δεν είναι ο τύπος πεδίου που θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τον Τύπο δεδομένων (καθώς και άλλες ρυθμίσεις) για το νέο πεδίο κάνοντας τα εξής:

8Με το επιλεγμένο πεδίο, κάντε κλικ στην καρτέλα πεδία κορδέλας από τον πίνακα Ομάδα εργαλείων.

Πρέπει να δείτε την ενότητα Μορφοποίηση.

9Στο τμήμα μορφοποίησης της καρτέλας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Τύπος δεδομένων.

Θα δείτε επιλογές μορφοποίησης.

10Επιλέξτε μια μορφή - Σύντομο κείμενο, Ημερομηνία / Ώρα, Νόμισμα, Υπερσύνδεση, οτιδήποτε - από τον κατάλογο που προκύπτει.

Μπορείτε επίσης να παίζετε με ρυθμίσεις που ταιριάζουν με τον τύπο δεδομένων που επιλέγετε - για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μια μορφή αριθμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στην ενότητα Μορφοποίηση για να καθορίσετε πόσες δεκαδικές θέσεις θα εμφανιστούν στην οθόνη.