Πίνακας περιεχομένων:
- Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που κρατά τα εισαγόμενα δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα External Data Ταινία.
- Κάντε κλικ στο κουμπί που αντιστοιχεί στη μορφή αρχείου.
- Επιλέξτε την πηγή δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε ή συνδέστε με την Access.
- Επιλέξτε τη μέθοδο αποθήκευσης δεδομένων.
- Ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα στο πλαίσιο διαλόγου Get External Data.
- f που αναμένετε να εισαγάγετε ή να συνδέσετε συχνά σε αυτόν τον τύπο αρχείου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής.
Βίντεο: Section: Debugging with Dan Armendariz 2025
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που κρατά τα εισαγόμενα δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα External Data Ταινία.
Η ομάδα "Εισαγωγή & σύνδεση κουμπιών" εμφανίζεται στην κορδέλα.
Κάθε κουμπί είναι συνδεδεμένο με έναν οδηγό που σας περνάει μέσα από τη διαδικασία: Οι συνήθεις μορφές αρχείων όπως το Excel ή το Text (με την ονομασία File File) έχουν τα δικά τους ειδικά κουμπιά. μπορείτε να βρείτε τις λιγότερο συνήθεις μορφές αρχείων χρησιμοποιώντας το κουμπί Περισσότερα.
Κάντε κλικ στο κουμπί που αντιστοιχεί στη μορφή αρχείου.
Στην οθόνη εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Get External Data (Εξωτερικά δεδομένα) για την επιλεγμένη μορφή αρχείου.
3 6Επιλέξτε την πηγή δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε ή συνδέστε με την Access.
Συνήθως αυτό είναι ένα αρχείο. Θα μπορούσε επίσης να είναι μια τοποθεσία του SharePoint ή ένα φάκελο του Outlook.
4 6Επιλέξτε τη μέθοδο αποθήκευσης δεδομένων.
Εδώ λέτε στο Access αν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα ή .
5 6Ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα στο πλαίσιο διαλόγου Get External Data.
Από αυτό το σημείο προς τα εμπρός, τα βήματα εξαρτώνται από το φορμά δεδομένων που εισάγετε. Ακολουθήστε προσεκτικά τις υποδείξεις. Το χειρότερο που μπορεί να συμβεί είναι ότι παίρνετε ένα εισαγόμενο (ή συνδεδεμένο) τραπέζι γεμάτο τρελά. Αν το κάνετε, ελέγξτε τη μορφή του αρχείου προέλευσης.
Για παράδειγμα, αν η πηγή είναι ένα αρχείο κειμένου και δεν παίρνετε λάθη, ίσως χρειαστεί να επιβεβαιώσετε ότι το αρχείο κειμένου αποθηκεύτηκε ως αρχείο οριοθετημένο (με ένα χαρακτήρα - ένα κόμμα, για παράδειγμα - τοποθετείται μεταξύ των πεδίων). Είναι επίσης πιθανό ότι το αρχείο προέλευσης δεν είναι στη σωστή μορφή (για παράδειγμα, ίσως να νομίζετε ότι είναι ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, αλλά δεν είναι).
6 6f που αναμένετε να εισαγάγετε ή να συνδέσετε συχνά σε αυτόν τον τύπο αρχείου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής.
Το πλαίσιο ελέγχου θα βρίσκεται στην τελευταία οθόνη του οδηγού. Αφού επιλέξετε το πλαίσιο, θα σας ζητηθεί ένα όνομα για την εισαγωγή σας.
Πίσω Επόμενο