Πώς να φιλτράρετε πολλαπλά πεδία στην Access 2013 - ανδρείκελα

Αν θέλετε να φιλτράρετε πολλαπλά πεδία στην Access 2013, η ευέλικτη λειτουργία Φίλτρο ανά φόρμα είναι αυτό που χρειάζεστε. Παρόλο που μπορείτε να εφαρμόσετε τα φίλτρα στα διάφορα πεδία χρησιμοποιώντας διάφορες διαφορετικές τεχνικές, η λειτουργία Φιλτράρισμα βάσει φόρμας σας επιτρέπει να ορίσετε ταυτόχρονα όλα τα φίλτρα σας για τον πίνακα και, στη συνέχεια, να δείτε τα αποτελέσματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλαπλά κριτήρια για ένα μόνο πεδίο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Φίλτρο ανά φόρμα.

Για να φιλτράρετε ανά φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας και επιλέξτε Φιλτράρισμα από φόρμα από το αναπτυσσόμενο μενού. Η πρόσβαση εμφανίζει μια φόρμα που μοιάζει με μια μόνο γραμμή του πίνακα που φιλτράρετε. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα για να καθορίσετε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας.

φιλτράρισμα ανά φόρμα στην Access 2013.

Όταν φιλτράρετε ανά φόρμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά κριτήρια και μπορείτε επίσης να επιλέξετε πώς τα δεδομένα φιλτράρονται μέσω των κριτηρίων που ορίσατε. Θέλετε μια εγγραφή που να ικανοποιεί όλα τα κριτήρια πριν εμφανιστεί στην οθόνη, για παράδειγμα, ή ικανοποιεί μόνο ένα κριτήριο αρκετά για να εμφανιστεί η εγγραφή στο φιλτραρισμένο δελτίο δεδομένων; Χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους δύο χειριστές για να αναφέρετε τα κριτήριά σας πώς πρέπει να ενεργούν από κοινού:

• Και : Τα κριτήρια λειτουργούν μαζί με το χέρι. ένα αρχείο πρέπει να περάσει όλα τα κριτήρια για εμφάνιση στο φιλτραρισμένο δελτίο δεδομένων.

• Ή : Μια εγγραφή πρέπει να περάσει μόνο ένα κριτήριο για εμφάνιση στο φιλτραρισμένο δελτίο δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από δύο κριτήρια με τους χειριστές Or και And. Ο τρόπος με τον οποίο θέτετε κριτήρια με τη μορφή καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο συντρέχουν πολλαπλά κριτήρια. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες Αναζητήστε και Ή στο κάτω μέρος της φόρμας, ως εξής:

• Τα κριτήρια σε μια μόνο καρτέλα λειτουργούν σαν να συνδέονται με τον τελεστή And.

• Τα κριτήρια σε ξεχωριστές καρτέλες λειτουργούν σαν να συνδέονται από τον χειριστή Or.

Για να επωφεληθείτε από την ευελιξία αυτή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να φιλτράρετε ένα φύλλο δεδομένων με τη μορφή:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας και επιλέξτε Φίλτρο από φόρμα μενού.

   Η πρόσβαση εμφανίζει το παράθυρο Φίλτρο ανά φόρμα, το οποίο μοιάζει με ένα άδειο φύλλο δεδομένων.

2. Μετακινήστε το δρομέα σε ένα πεδίο για το οποίο έχετε ένα κριτήριο.

   Αν θέλετε να δείτε μόνο διευθύνσεις στην Πενσυλβάνια, για παράδειγμα, μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο Κράτος. Στο πεδίο εμφανίζεται ένα κάτω βέλος.

3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να δείτε τις καταχωρήσεις στο πεδίο.

   Μπορεί να θέλετε να πληκτρολογήσετε το πρώτο γράμμα ή ψηφίο του κριτηρίου σας για να μετακινηθείτε σε αυτό το σημείο στο αναπτυσσόμενο μενού.

4. Επιλέξτε την τιμή που θέλετε να ταιριάζουν τα φιλτραρισμένα αρχεία.

   Η πρόσβαση εμφανίζει το κείμενο που αναζητά το φίλτρο μέσα σε εισαγωγικά.

   Εάν δεν επιδιώκετε να αντιστοιχίσετε ολόκληρο το πεδίο αλλά ψάχνετε έναν αγώνα σε μέρος του πεδίου, πληκτρολογήστε την τιμή LIKE "* που αναζητάτε * " (συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών). Θα πληκτρολογήσετε LIKE "* new *" στο πεδίο City για να βρείτε όλες τις εγγραφές με νέες στο όνομα της πόλης, για παράδειγμα. Οι αστερίσκοι είναι μπαλαντέρ που αντιπροσωπεύουν οτιδήποτε άλλο μπορεί να εμφανιστεί στο κελί.

5. Αν έχετε κάποιο κριτήριο για ένα άλλο πεδίο που πρέπει να εφαρμοστεί ταυτόχρονα με το κριτήριο που ορίσατε στο Βήμα 4, επαναλάβετε τα βήματα 2-4 για το πρόσθετο πεδίο.

   Ο καθορισμός κριτηρίων για να συνεργαστούν δείχνει τη χρησιμότητα του χειριστή And. Αν θέλετε να βρείτε διευθύνσεις στο Σαν Φρανσίσκο, ορίστε το πεδίο Κράτος στο πεδίο CA και το City στο Σαν Φρανσίσκο.

6. Εάν έχετε ένα εντελώς διαφορετικό σύνολο κανόνων για να φιλτράρετε αρχεία με, κάντε κλικ στην καρτέλα Ή στην κάτω αριστερή ενότητα του παραθύρου Φίλτρο ανά φόρμα.

   Η πρόσβαση εμφανίζει μια κενή καρτέλα Φίλτρο ανά φόρμα. Όταν ορίζετε κριτήρια σε περισσότερες από μία καρτέλες, μια εγγραφή πρέπει να πληροί όλα τα κριτήρια μόνο σε μία καρτέλα για να εμφανιστεί στο φιλτραρισμένο δελτίο δεδομένων.

7. Δημιουργήστε τα κριτήρια στη δεύτερη καρτέλα με τον ίδιο τρόπο που δημιουργήσατε αυτά στην πρώτη - δηλαδή, κάντε κλικ στο πεδίο και επιλέξτε την τιμή που θέλετε να αντιστοιχίσετε.

   Εάν, εκτός από όλες τις διευθύνσεις στο Σαν Φρανσίσκο, θέλετε να δείτε όλες τις διευθύνσεις στη Βοστώνη, ορίστε το πεδίο Κράτος στην καρτέλα Ή στο MA και το City στο Boston.

   Όταν χρησιμοποιείτε μια καρτέλα "Ή", εμφανίζεται μια άλλη καρτέλα "Ή", επιτρέποντάς σας να προσθέσετε όσες ομάδες κριτηρίων χρειάζεστε.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας για να δείτε τον φιλτραρισμένο πίνακα.