Πώς να επεξεργάζεστε ή να διαγράφετε μια εγγραφή βάσης δεδομένων σε μια εφαρμογή Web Access

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την αντιμετώπιση της εφαρμογής σας Web Access. Το Access 2016 διευκολύνει την πραγματοποίηση αλλαγών, την επεξεργασία μιας εγγραφής και τη διαγραφή μιας εγγραφής. Είναι εύκολο. Ας αρχίσουμε!

Επεξεργασία μιας εγγραφής

Μόλις ξεκινήσετε την εφαρμογή Ιστού, οι προβολές "Λίστα" και "Φύλλο δεδομένων" σας δίνουν δύο διαφορετικούς τρόπους επεξεργασίας δεδομένων. Η προβολή λίστας έχει μια λειτουργία φίλτρου, καθιστώντας εύκολη την εύρεση μιας εγγραφής. Η προβολή του φύλλου δεδομένων υποθέτει ότι θα μετακινηθείτε στα δεδομένα ή θα χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση του προγράμματος περιήγησης (Ctrl + F στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης) για να εντοπίσετε την εν λόγω εγγραφή. Η προβολή λίστας απαιτεί κλικ ενός εικονιδίου για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Η προβολή φύλλου δεδομένων βρίσκεται ήδη σε κατάσταση επεξεργασίας.

Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε μια εγγραφή στην προβολή λίστας. Τα βήματα για την προβολή φύλλου δεδομένων είναι παρόμοια.

1. Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα που περιέχει την εγγραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

   Ο πίνακας ανοίγει στην προβολή λίστας. Θυμηθείτε, τα τραπέζια παρατίθενται κάτω από την αριστερή πλευρά της οθόνης και έχετε σύμβολα αστέρων δίπλα τους.

2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο φίλτρου και πληκτρολογήστε μια λέξη από οποιοδήποτε πεδίο στην εγγραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.

   Η φόρμα φιλτράρει την εγγραφή ή τις εγγραφές με τη λέξη-κλειδί σας. Εάν η λέξη-κλειδί αντιστοιχεί σε πολλαπλές εγγραφές, θα δείτε τα δεδομένα από το πρώτο πεδίο για κάθε εγγραφή που εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της φόρμας. Κάντε κλικ σε αυτά τα δεδομένα για να μεταβείτε στην επιθυμητή εγγραφή.

   

   Φιλτράρισμα στη λέξη "αμοιβαίο κεφάλαιο". "

4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία (μολύβι) στη γραμμή ενεργειών.

   Η φόρμα μεταβαίνει στη λειτουργία επεξεργασίας. Η προβολή φύλλου δεδομένων δεν διαθέτει εικονίδιο Επεξεργασία. Απλά κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε και να πληκτρολογήσετε μακριά!

5. Επεξεργαστείτε την εγγραφή όπως είναι απαραίτητο.

6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση (δίσκος) στη γραμμή ενεργειών για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Διαγραφή μιας εγγραφής

Μόλις ξεκινήσετε την εφαρμογή Ιστού, τα βήματα για τη διαγραφή μιας εγγραφής είναι πανομοιότυπα ανεξάρτητα από την προβολή.

1. Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα που περιέχει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε.

   Ο πίνακας ανοίγει στην προβολή λίστας. Οι πίνακες παρατίθενται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και δίπλα τους υπάρχουν σύμβολα αστέρων.

2. Εντοπίστε την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή (κάδο απορριμμάτων) στη γραμμή ενεργειών.

   Σας ζητείται να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο πλαίσιο μηνύματος επιβεβαίωσης διαγραφής.

Δεν μπορείτε να αναιρέσετε μια εγγραφή μετά τη διαγραφή της! Προχωρήστε με προσοχή!