Πώς να σχεδιάσετε μια σχεσιακή βάση δεδομένων στην Access 2010 - dummies

Μέρος της Access 2010 All-In-One Για Dummies Εξαπάτηση

Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων όπως το Access 2010, απλά αρχίστε να εισάγετε δεδομένα. Αντ 'αυτού, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο σχεσιακής βάσης δεδομένων, διαιρώντας τις πληροφορίες σας σε έναν ή περισσότερους πίνακες, καθένα από τα πεδία (τα οποία είναι σαν τις στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο). Οι πίνακες συνδέονται χρησιμοποιώντας σχεσιακές συνδέσεις, όπου ένα πεδίο σε έναν πίνακα αντιστοιχεί σε ένα πεδίο σε ένα άλλο. Εδώ είναι η γενική ιδέα.

1. Προσδιορίστε τα δεδομένα σας .

   Δημιουργήστε μια λίστα με τα πιθανά πεδία (τεμάχια πληροφοριών), συμπεριλαμβανομένου του κειμένου, της αριθμητικής, της ημερομηνίας, της αληθούς / λανθασμένης και άλλων τύπων δεδομένων.

2. Εξαλείψτε τα πλεονάζοντα πεδία.

   Μην αποθηκεύετε τις ίδιες πληροφορίες σε περισσότερες από μία θέσεις. Εάν μπορείτε να υπολογίσετε ένα πεδίο από το άλλο, αποθηκεύστε μόνο ένα. (Για παράδειγμα, αποθηκεύστε την ημερομηνία γέννησης ή την ηλικία, αλλά όχι και τα δύο.)

3. Οργανώστε τα πεδία σε πίνακες.

   Ομαδοποιήστε τα πεδία σας σύμφωνα με όσα περιγράφουν, έτσι ώστε κάθε ομάδα να γίνει ένας πίνακας. Για παράδειγμα, μια βάση δεδομένων εγγραφής παραγγελιών για ένα κατάστημα μπορεί να έχει έναν πίνακα για πελάτες, έναν για προϊόντα και έναν για παραγγελίες.

4. Προσθέστε πίνακες για κωδικούς και συντομεύσεις.

   Σχεδιάστε να συμπεριλάβετε έναν πίνακα με ονόματα καταστάσεων και κωδικούς με δύο γράμματα και έναν πίνακα με κάθε άλλο κώδικα ή συντομογραφία που σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε στη βάση δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσετε αυτούς τους πίνακες για να δημιουργήσετε λίστες με αναπτυσσόμενες λίστες με τιμές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε κατά την εισαγωγή εγγραφών.

5. Επιλέξτε ένα πρωτεύον κλειδί για κάθε πίνακα.

   Το πρωτεύον κλειδί είναι το πεδίο που αναγνωρίζει με μοναδικό τρόπο κάθε εγγραφή στον πίνακα. Μπορείτε να ενημερώσετε την Access για να αντιστοιχίσετε έναν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό σε κάθε εγγραφή χρησιμοποιώντας ένα πεδίο AutoNumber.

6. Συνδέστε τους πίνακες.

   Δείτε ποιοι πίνακες περιέχουν πεδία που αντιστοιχούν σε πεδία σε άλλους πίνακες. Σε μια βάση δεδομένων για την καταχώρηση παραγγελιών, ο πίνακας παραγγελιών πρέπει να περιέχει ένα πεδίο για τον εντοπισμό του πελάτη που έχει τοποθετήσει την παραγγελία - ένα πεδίο που αντιστοιχεί στο πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού στον πίνακα Πελάτες. Οι περισσότερες σχέσεις είναι ένα-σε-πολλά, όπου μία εγγραφή σε έναν πίνακα μπορεί να ταιριάζει με περισσότερα από ένα (ή όχι) αρχεία σε άλλο πίνακα.