Πώς να δημιουργήσετε υπό όρους μορφοποίηση στην Access 2013 - dummies

1 8

Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους.

Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα πεδίο αριθμητικού ή κειμένου.

2 8

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή και κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα ελέγχου μορφοποίησης.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής Κανόνων Διαμόρφωσης υπό όρους.

3 8

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο κανόνα.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Νέο κανόνα μορφοποίησης.

Μπορείτε να κάνετε κλικ εδώ για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν κανόνα που έχετε δημιουργήσει.

4 8

Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα.

Ελέγξτε τις τιμές στην τρέχουσα εγγραφή ή χρησιμοποιήστε μια έκφραση (μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που λαμβάνει υπόψη μόνο την τιμή ενός μόνο πεδίου).

Συγκρίνετε με άλλες εγγραφές (μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που εξετάζει την τιμή του ίδιου πεδίου που είναι αποθηκευμένο σε άλλα αρχεία).

5 8

Ορίστε τον κανόνα σας κάτω από την Επεξεργασία κατηγορίας περιγραφής κανόνων.

Ανάλογα με την επιλογή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα, η Επεξεργασία κατηγορίας περιγραφής κανόνων μπορεί να εμφανίζει διάφορες επιλογές.

6 8

Επιλέξτε τον τύπο της μορφοποίησης που θέλετε να εμφανίζεται αν τα δεδομένα ενός πεδίου συμφωνούν με τον κανόνα που ορίσατε.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής Κανόνων Διαμόρφωσης υπό όρους εμφανίζεται ξανά, εμφανίζοντας τον νέο κανόνα που δημιουργήσατε.

7 8

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η πρόσβαση εμφανίζει τώρα τις αλλαγές μορφοποίησης στο πεδίο, αν ταιριάζει με τον καθορισμένο κανόνα.

8 8

Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Η πρόσβαση δείχνει τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανιστεί η αναφορά σας με την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους.

Πίσω Επόμενο