Πώς να δημιουργήσετε πίνακες βάσεων δεδομένων στην προβολή σχεδίασης στο Access 2016 - dummies

Έτοιμοι για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε πίνακες βάσεων δεδομένων στην Access 2016; Λοιπόν, μόλις αποκτήσετε τον εαυτό σας οργανωμένο, μπορείτε να φτιάξετε τα τραπέζιά σας. Απλά ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να βουτήξετε και να δημιουργήσετε το τραπέζι σας:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στη Κορδέλα.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Σχεδίαση πίνακα στην ομάδα Πίνακες.

   Ένας νέος πίνακας εμφανίζεται στην προβολή σχεδίασης έτοιμο για τα νέα σας πεδία. Το Φύλλο Ιδιοτήτων και οι Ιδιότητες πεδίου εμφανίζονται επίσης. Εάν δεν βλέπετε το Φύλλο Ιδιοτήτων, πατήστε F4 για να το ανοίξετε.

   

   Η γέννηση ενός νέου πίνακα.

Δημιουργία πεδίων

Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε έναν πίνακα εκτός αν έχει τουλάχιστον ένα πεδίο. Αυτά τα βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε ένα τραπέζι ανοιχτό στην προβολή σχεδίασης.

1. Κάντε κλικ στην πρώτη κενή γραμμή στη στήλη Όνομα πεδίου.

2. Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου.

   Ένα όνομα πεδίου μπορεί να έχει μέγιστο αριθμό χαρακτήρων 64 χαρακτήρων.

   Κρατήστε τα ονόματα πεδίων σας σύντομα και περιγραφικά για το τι θα αποθηκεύσουν. Κάποιες φορές θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τα ονόματα πεδίων όταν τα αναφέρετε σε ερωτήματα ή σε φόρμες και αναφορές. Τα μακροχρόνια ονόματα πεδίων σημαίνουν περισσότερη πληκτρολόγηση! Αποφύγετε τη χρήση διαστημάτων στα ονόματα πεδίων.

   Τα ονόματα πεδίων με κενά πρέπει να περιβάλλεται από αγκύλες ([]) που θα πρέπει να πληκτρολογήσετε. Εάν το όνομα του πεδίου σας δεν έχει κενό και πρέπει να το πληκτρολογήσετε, η Access θα μπεί στην αγκύλη για εσάς. Αυτή η πρόσβαση είναι ένας φοβερός βοηθός, δεν σκέφτεσαι;

3. Σε κάθε επόμενη κενή γραμμή, πληκτρολογήστε κάθε όνομα πεδίου που ανήκει στον νέο σας πίνακα.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο → Αποθήκευση (ή πατήστε Ctrl + S) για να αποθηκεύσετε το νέο σας τραπέζι.

   Φροντίστε να μαντέψετε το μέγιστο μέγεθος ενός ονόματος πίνακα; Αν είπατε 64, είστε νικητής!

   

   Πεδία καταχωρημένα στο σχεδιασμό πίνακα.

Κρατήστε σύντομα τα ονόματα των τραπεζιών και αποφύγετε τη χρήση διαστημάτων. Αποφύγετε τους ειδικούς χαρακτήρες στα ονόματα πεδίων και τραπεζιού. πολλά από αυτά δεν επιτρέπονται. Προσέχετε γράμματα, αριθμούς και υπογράμμιση (_) και δεν θα έχετε προβλήματα. Χρησιμοποιήστε υπογράμμιση αντί για κενά, αν θέλετε να διαφοροποιήσετε τις λέξεις στα ονόματά σας.

Ρύθμιση τύπων δεδομένων

Αφού εισαγάγετε τα ονόματα πεδίων που έχετε εισάγει, πείτε στο Access ποια δεδομένα θα διατηρήσουν επιλέγοντας έναν τύπο δεδομένων. Εδώ είναι τα βήματα τύπου δεδομένων:

1. Κάντε κλικ στην στήλη Τύπος δεδομένων δίπλα στο νέο πεδίο.

   

   Επιλογή τύπου δεδομένων και μέγεθος πεδίου.

   Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα με επιλογές τύπου δεδομένων.

2. Επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων από τη λίστα.

3. Καταχωρίστε ένα μέγεθος πεδίου στη σειρά ιδιότητας μεγέθους πεδίου στην ενότητα Ιδιότητες πεδίου του σχεδιασμού πίνακα.

   Όχι κάθε τύπος δεδομένων χρειάζεται ένα μέγεθος πεδίου, αλλά οι περισσότεροι κάνουν.

4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε πεδίο στον πίνακα.

5. Αποθηκεύστε τον πίνακα.

Πάρτε το χρόνο σας για να χτίσετε τραπέζια. Πάρτε το σωστά την πρώτη φορά και θα σας εξοικονομήσετε πολλή επιδείνωση κάτω από το δρόμο.