Πώς να προσθέσετε ένα πεδίο υπερσύνδεσης στην Access 2016 - dummies

Η Access 2016 παρέχει έναν εύχρηστο τύπο πεδίου ειδικά σχεδιασμένο για την αντιμετώπιση των ειδικών δεδομένων που είναι υπερσύνδεσμοι. Όπως πιθανώς μαντέψατε, αυτός ο τύπος καλείται πεδίο Πεδίο υπερσύνδεσης .

Προσθήκη πεδίου υπερσύνδεσης στον πίνακα βάσης δεδομένων της επιφάνειας εργασίας σας

Η προσθήκη πεδίου υπερσύνδεσης σε πίνακα δεν απαιτεί ειδικά βήματα. Απλά χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα για να προσθέσετε οποιοδήποτε πεδίο σε έναν πίνακα - μεταβείτε στην προβολή Design για τον πίνακα σας και χρησιμοποιήστε τη στήλη Τύπος δεδομένων για να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων υπερσύνδεσης.

Ο τύπος δεδομένων υπερσύνδεσης δεν διαφέρει από τους άλλους τύπους πεδίων όσον αφορά την εφαρμογή του. Όταν επιστρέψετε στην προβολή φύλλου δεδομένων, θα δείτε ότι οι καταχωρίσεις σας (εάν υπάρχουν) στο πεδίο υπερσύνδεσης υπογραμμίζονται και φαίνονται ακριβώς όπως το κείμενο συνδέσμου σε μια ιστοσελίδα.

Στην προβολή Σχεδίαση, επιλέξτε Υπερ-σύνδεση από τη λίστα τύπων δεδομένων.

Για εναλλαγή μεταξύ των προβολών σχεδίασης και φύλλου δεδομένων των δεδομένων σας, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας ή στην καρτέλα Σχεδίαση. Είναι το πρώτο κουμπί και εμφανίζεται ως

Εικονίδιο πίνακα (μικρό πλέγμα)

Ένα εικονίδιο που συνδυάζει εικόνες μολυβιού, χάρακα και γωνίας

Ρύθμιση των υπερσυνδέσμων

Μόλις δημιουργήσετε το πεδίο υπερσύνδεσης, εισαγάγετε τους υπερσυνδέσμους σας στο πεδίο με το μενού Επεξεργασία υπερσύνδεσης. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση:

1. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο υπερσύνδεσης που θέλετε να αλλάξετε στον πίνακα.

2. Επιλέξτε υπερσύνδεση και στη συνέχεια επιλέξτε Επεξεργασία υπερσύνδεσης από το αναδυόμενο μενού.

   

   Κάντε δεξί κλικ σε μια αποθηκευμένη υπερσύνδεση μέσα στον πίνακα και χρησιμοποιήστε εργαλεία πρόσβασης για την επεξεργασία της.

   Εμφανίζεται αυτό το μικρό παράθυρο διαλόγου.

   

   Το πλαίσιο διαλόγου "Επεξεργασία υπερσύνδεσης".

3. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου για να συμπληρώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

   • Το κείμενο που εμφανίζεται.

   • Το ScreenTip (το μικρό κείμενο που εμφανίζεται όταν ο δείκτης του ποντικιού σας κινείται πάνω από μια διεύθυνση ιστού). Για να δημιουργήσετε ένα, κάντε κλικ στο κουμπί ScreenTip και χρησιμοποιήστε το προκύπτον παράθυρο διαλόγου Set Hyperlink ScreenTip για να δημιουργήσετε την συμβουλή σας - στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Edit Hyperlink.

   • Σύνδεσμοι για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, γραφικά ή ακόμα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια βάση δεδομένων της Access.

   • Η διεύθυνση ιστότοπου.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Η υπερσύνδεσός σας επεξεργάζεται, εμφανίζοντας το κείμενο που επιλέγετε για εμφάνιση και δείχνοντας τη διεύθυνση ιστού (έγγραφο ή άλλο αρχείο) που ορίζετε. Αν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα ScreenTip, μπορείτε να δοκιμάσετε τη νέα συμβουλή στην προβολή φύλλου δεδομένων, τοποθετώντας το ποντίκι πάνω από την υπερσύνδεσό σας και βλέποντας τι εμφανίζεται.

Αρκετά τακτοποιημένο, ε; Πειραματιστείτε λίγο με το παράθυρο διαλόγου για να μάθετε πώς λειτουργούν τα πάντα. Χρειάζεται μόνο μια στιγμή.

Αν και οι περισσότεροι υπερσυνδέσμοι αποθηκεύουν διαδικτυακές ή άλλες διευθύνσεις στο Διαδίκτυο, μπορούν να επισημάνουν σχεδόν οτιδήποτε στον cyberworld. Χάρη στις ευέλικτες ετικέτες τους, οι υπερσυνδέσμοι κατανοούν ιστοσελίδες, διακομιστές intranet, αντικείμενα βάσης δεδομένων (αναφορές, φόρμες και παρόμοια) και ακόμη και έγγραφα στον υπολογιστή σας ή σε άλλο δικτυωμένο υπολογιστή.