Πώς να προσθέσετε μια εγγραφή βάσης δεδομένων σε μια εφαρμογή Web Access - ανδρείκελα

Μόλις ξεκινήσετε την εφαρμογή Ιστού, οι προβολές "Λίστα" και "Φύλλο δεδομένων" σας δίνουν δύο διαφορετικούς τρόπους νέα εγγραφή στην Access 2016. Η προβολή λίστας είναι καλύτερη αν ο πίνακας σας περιέχει πολλά πεδία και δεν σας αρέσει να κάνετε κύλιση. Η προβολή φύλλου δεδομένων, όπως πιθανόν να μαντέψετε, είναι καλύτερο αν ο πίνακας σας περιέχει ένα μικρό αριθμό πεδίων (γενικά, λιγότερο από δεκαπέντε) και σας αρέσει να κάνετε κύλιση!

Μόλις ξεκινήσετε την εφαρμογή σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα είτε σε μια προβολή για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή:

1. Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.

   Ο πίνακας ανοίγει στην προβολή λίστας που εμφανίζει την πρώτη εγγραφή στον πίνακα. Κάντε κλικ στο Φύλλο δεδομένων, εάν θέλετε να προσθέσετε τα αρχεία σας σε ένα δελτίο δεδομένων. Θυμηθείτε, τα τραπέζια παρατίθενται κάτω από την αριστερή πλευρά της οθόνης και έχετε σύμβολα αστέρων δίπλα τους.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη (+) στη γραμμή ενεργειών για να μετακινηθείτε σε μια νέα εγγραφή.

   Η φόρμα μετακινείται σε μια νέα εγγραφή και ο δρομέας τοποθετείται στο πρώτο πεδίο.

3. Προσθέστε δεδομένα για τη νέα εγγραφή στα κατάλληλα πεδία της φόρμας.

4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση (δίσκος) στη γραμμή ενεργειών.

   Η εγγραφή αποθηκεύεται. Πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση σε μια εφαρμογή ιστού για να αποθηκεύσετε δεδομένα, σε αντίθεση με την πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας, όπου οι εγγραφές αποθηκεύονται αυτόματα όταν αλλάζετε αρχεία ή κλείνετε μια φόρμα. Μην πανικοβληθείτε, αν ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και να αλλάξετε εγγραφές ή προβολές στην εφαρμογή σας στο διαδίκτυο, η Access θα σας προτρέψει.