Βίντεο: Access - Κριτήρια σε ερωτήματα που περιέχουν δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες 2024
Ευτυχώς, προσθέτοντας ένα ξεχασμένο αρχείο ή πεδίο στο τραπέζι σας στο Access 2016 είναι τόσο εύκολο όσο το γρήγορο ταξίδι στο φαρμακείο για αυτή την ξεχασμένη οδοντόπαστα - μπορεί να ξεχάσει να πει "Darn! "(Ή οποιαδήποτε άλλη λέξη που εκφράζει τη λύπη) όταν ανακαλύψετε ένα πεδίο που λείπει. Για να προσθέσετε μια εγγραφή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Στην προβολή φύλλου δεδομένων του πίνακα που λείπει μια εγγραφή, κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κενό κελί στο κάτω μέρος του πίνακα - κάτω από την τελευταία εμφανιζόμενη εγγραφή στον πίνακα.
Ο δρομέας αναβοσβήνει στο πρώτο πεδίο της εγγραφής.
Μια νέα εγγραφή περιμένει τα δεδομένα της.
-
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας για το πρώτο πεδίο.
Εάν το πρώτο πεδίο είναι τύπου AutoNumber, τότε τοποθετείτε αυτόματα το δεύτερο πεδίο όταν κάνετε κλικ στη γραμμή. Στο δεύτερο πεδίο, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα για αυτό το πεδίο. Μόλις ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση, το πεδίο Αυτόματη αρίθμηση δημιουργεί έναν νέο αριθμό και εμφανίζει το πεδίο στο πεδίο.
Μην πανικοβάλλεστε εάν το πεδίο Αυτόματη αρίθμηση φαίνεται να παραλείπει έναν αριθμό όταν δημιουργεί μια καταχώρηση για τη νέα σας εγγραφή. Όταν ένα πεδίο Αυτόματου Αριθμού παραλείπει έναν αριθμό, αυτό σημαίνει ότι πιθανότατα καταχωρίσατε (ή τουλάχιστον άρχισε να εισάγετε) μια εγγραφή σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια αυτής της (ή προηγούμενης) περιόδου σύνδεσης και στη συνέχεια διαγράψατε.
-
Πατήστε Tab για να μετακινηθείτε στα πεδία και να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα για αυτήν τη νέα εγγραφή.
-
Όταν τελειώσετε την εισαγωγή δεδομένων στο τελευταίο πεδίο για τη νέα εγγραφή, τελειώσατε!
Επειδή η Πρόσβαση αποθηκεύει αυτόματα τη νέα εγγραφή ενώ την πληκτρολογείτε, δεν έχετε τίποτα περισσότερο να κάνετε. Αρκετά τακτοποιημένο, ε;
Αν θέλετε να προσθέσετε μια άλλη εγγραφή, πατήστε Tab και πληκτρολογήστε μακριά, συμπληρώνοντας ακόμα μια νέα εγγραφή.
Αν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να σκοτώσετε τη νέα προσθήκη, έχετε δύο επιλογές:
-
Ενώ η νέα εγγραφή είναι σε εξέλιξη, πατήστε Ctrl + Z για να ακυρώσετε όσα έχετε κάνει μέχρι τώρα νέο ρεκόρ.
-
Κάντε δεξί κλικ στο κελί στην άκρα αριστερή πλευρά της εγγραφής (το κενό κελί στα αριστερά του πρώτου πεδίου). Από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Διαγραφή εγγραφής. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν ερωτάτε αν είστε σίγουροι για τη διαγραφή.
