Λήψη βοήθειας με λειτουργίες στην Access 2013 - ανδρείκελα

Το μόνο που βλέπετε το όνομα μιας ενσωματωμένης συνάρτησης στην τρίτη στήλη του Access 2013 Builder Expression δεν σας λέει πολλά. Δεν γνωρίζετε τι κάνει η λειτουργία ή πώς τη χρησιμοποιείτε, αλλά μπορείτε να λάβετε άμεσες πληροφορίες κάνοντας κλικ στο κουμπί Βοήθεια. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα παράθυρο βοήθειας της Access:

1. Στην αριστερή στήλη του Building Builder, εάν ο φάκελος Functions έχει ένα σύμβολο συν (+) δίπλα του, κάντε κλικ σε αυτό το σύμβολο για να αναπτύξετε τη λίστα.

2. Κάντε κλικ στο φάκελο "Ενσωματωμένες λειτουργίες" στην πρώτη στήλη.

   Τα ονόματα κατηγοριών εμφανίζονται στην κεντρική στήλη.

3. Κάντε κλικ σε ένα όνομα κατηγορίας στη μεσαία στήλη για να δείτε λειτουργίες εντός αυτής της κατηγορίας που αναφέρονται στην τρίτη στήλη ή κάντε κλικ στη μεσαία στήλη για να δείτε όλες τις λειτουργίες στην τρίτη στήλη.

   Οι λειτουργίες για αυτήν την κατηγορία εμφανίζονται στην τρίτη στήλη.

4. Στην τρίτη στήλη, κάντε κλικ στο όνομα της λειτουργίας για την οποία θέλετε να μάθετε περισσότερα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια στην επάνω δεξιά γωνία του εργαλείου δημιουργίας εκφράσεων.

   Ανοίγει το παράθυρο βοήθειας για τη λειτουργία αυτή.

6. Εάν δεν βλέπετε συγκεκριμένη βοήθεια για τη λειτουργία, πληκτρολογήστε το όνομα της λειτουργίας στο πλαίσιο αναζήτησης της Βοήθειας της Access.

   Οι λειτουργίες εμφανίζονται κατά τύπο στο σύστημα βοήθειας, οπότε αν χρειαστεί να βρείτε μια λειτουργία στο σύστημα βοήθειας, θα μπορείτε να το βρείτε πιο γρήγορα αν γνωρίζετε ότι αν πρόκειται για οικονομική λειτουργία, για παράδειγμα.

Για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό, επιλέξτε την Οικονομική κατηγορία λειτουργιών στην κεντρική στήλη, κάντε κλικ στην φωτοβολταϊκή λειτουργία στην τρίτη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια. Η σελίδα βοήθειας που ανοίγει όχι μόνο περιγράφει τη λειτουργία της ΦΒ αλλά και περιγράφει τη σύνταξη που απαιτείται για τη χρήση της λειτουργίας. Η σύνταξη μιας συνάρτησης περιγράφει τις πληροφορίες που πρέπει να περάσετε (να δώσετε) στη λειτουργία της συνάρτησης να κάνει τον υπολογισμό της και να επιστρέψει ένα αποτέλεσμα.

Η σύνταξη μιας συνάρτησης συνήθως μοιάζει με το ακόλουθο:

functionName (arg1, arg2, [arg3])

functionName είναι το όνομα της συνάρτησης και arg1 , , και arg3 αντιπροσωπεύουν επιχειρήματα που δέχεται η λειτουργία. Ο αριθμός των επιχειρημάτων που δέχεται μια λειτουργία ποικίλλει. Ορισμένες λειτουργίες δεν παίρνουν επιχειρήματα. άλλοι παίρνουν πολλούς. Εάν μια συνάρτηση δέχεται δύο ή περισσότερα επιχειρήματα, τα επιχειρήματα πρέπει να διαχωριστούν με κόμματα. Οποιοδήποτε όνομα επιχείρησης σε αγκύλες είναι προαιρετικό, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να παραλείψετε ολόκληρο το όρισμα.

Το όνομα μιας λειτουργίας ακολουθείται πάντοτε από παρενθέσεις - ακόμα και αν η λειτουργία δεν δέχεται κανένα επιχείρημα. Τώρα (), Sqr (81) και PV (apr, TotPmts, Εισοδήματα) είναι όλα τα παραδείγματα έγκυρης σύνταξης λειτουργιών.Σημειώστε επίσης ότι όταν πληκτρολογείτε ένα όρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κυριολεκτική τιμή (όπως το όνομα "Smith" ή τον αριθμό 10), ένα όνομα πεδίου ή μια έκφραση ως όρισμα. Οι ακόλουθες τρεις εκφράσεις περνούν όλες τις κυριολεκτικές τιμές στις λειτουργίες τους:

Sqr (100) PV (. 035, 120, 250) UCase ("howdy")

με την προϋπόθεση ότι τα Hypot, Apr, Months, Amount και Company είναι τα ονόματα των πεδίων στο τρέχον ερώτημα):

Sqr ([Hypot]) PV ([Απρ], [Μήνες], [Ποσό]]

Το επόμενο παράδειγμα χρησιμοποιεί εκφράσεις ως επιχειρήματα:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([Apr] / 12, [Months * 12, -1 *] & "" & [Επώνυμο])

Αυτά τα παραδείγματα μπορεί να φαίνονται περίεργα, αλλά υπάρχει μέθοδος για την τρέλα. Η δυνατότητα μετάβασης σε κυριολεκτικά δεδομένα, ονόματα πεδίων και / ή εκφράσεις στις λειτουργίες σας δίνει μεγάλη ευελιξία.