Εύρεση του Εργαλείου σωστής προσπέλασης 2013 για τη διατήρηση των σκουπιδιών

Μέρος της Access 2013 All-In-One για τα Dummies Cheat Sheet

Εάν τα δεδομένα που μεταφέρονται στη βάση δεδομένων σας μέσω τραπεζών και φόρμας είναι σκουπίδια, οποιαδήποτε έξοδος ή ανάλυση που κάνετε με ερωτήματα και αναφορές θα σας δώσει επίσης σκουπίδια. Ευτυχώς, η Access προσφέρει πολλά εργαλεία για να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που πηγαίνουν σε κάθε πεδίο είναι τα δεδομένα που πρόκειται να μεταφερθούν σε αυτό το πεδίο. Μπορείτε να βρείτε πολλά από τα εργαλεία που κρατούν τα σκουπίδια έξω στην προβολή σχεδίασης πίνακα:

• Τύπος δεδομένων: Χρησιμοποιήστε τον σωστό τύπο δεδομένων για να αποτρέψετε την εισαγωγή δεδομένων λάθους.

• Μέγεθος πεδίου: Αυτή η ιδιότητα περιορίζει τον αριθμό των χαρακτήρων. Εάν γνωρίζετε ότι ένα πεδίο δεν πρέπει ποτέ να υπερβαίνει τους τέσσερις χαρακτήρες, για παράδειγμα, ορίστε το Μέγεθος πεδίου σε 4.

• Μορφή: Αυτή η ιδιότητα κάνει τα δεδομένα να φαίνονται σωστά. Μπορείτε να αλλάξετε κείμενο σε όλα τα κεφαλαία ή σε όλα τα πεζά, για παράδειγμα.

• Μάσκα εισόδου: Μια μάσκα εισόδου περιορίζει τις πληροφορίες που επιτρέπονται σε ένα πεδίο καθορίζοντας τους χαρακτήρες που μπορείτε να εισαγάγετε. Χρησιμοποιήστε μια μάσκα εισόδου όταν γνωρίζετε τη φόρμα που πρέπει να λάβουν τα δεδομένα - εάν ένας αριθμός παραγγελίας έχει δύο γράμματα ακολουθούμενα από τέσσερα ψηφία, για παράδειγμα. Οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ταχυδρομικοί κώδικες είναι άλλα παραδείγματα πεδίων στα οποία είναι χρήσιμες οι μάσκες εισόδου. Οι μάσκες εισόδου λειτουργούν με την ιδιότητα πεδίου Μορφή.

• Προεπιλεγμένη τιμή: Αυτή η ιδιότητα ορίζει μια τιμή που εμφανίζεται από προεπιλογή εάν δεν έχει εισαχθεί άλλη τιμή. Η προεπιλεγμένη τιμή εμφανίζεται στο πεδίο μέχρι να εισαχθεί άλλη τιμή.

• Πεδίο ή Εγγραφή Κανόνας επικύρωσης: Τα δεδομένα πρέπει να περάσουν από αυτόν τον κανόνα προτού εισαχθούν. Αυτή η ιδιότητα λειτουργεί με τον κανόνα ιδιότητας κειμένου επικύρωσης.

• Απαιτείται: Αυτή η ιδιότητα προσδιορίζει ότι το πεδίο πρέπει να έχει μια τιμή για να αποθηκεύσετε την εγγραφή. Όταν δεν έχει εισαχθεί καμία τιμή, η Access δεν δημιουργεί νέα εγγραφή όταν πατηθεί Tab ή Enter και το κουμπί New Record είναι γκρίζο.

• Allow Nero Length: Αυτή η ιδιότητα καθορίζει αν επιτρέπεται μια καταχώρηση μηδενικού μήκους όπως "" (εισαγωγικά χωρίς διάστημα μεταξύ τους) (μόνο για πεδία κειμένου, μεγάλου κειμένου και υπερσύνδεσης). Ένα πεδίο μηδενικού μήκους σας επιτρέπει να διαφοροποιήσετε μεταξύ των πληροφοριών που δεν υπάρχουν και μιας μηδενικής τιμής (κενή) που είναι άγνωστη ή δεν έχει εισαχθεί. Όταν αυτή η επιλογή έχει οριστεί, επιτρέπει μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους σε ένα απαιτούμενο πεδίο. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια μάσκα εισόδου για να δημιουργήσετε ένα πεδίο μηδενικού μήκους διαφορετικό από μια μηδενική τιμή όταν επιτρέπονται και οι δύο.

• Ευρετηρίαση: Όταν επιλέγετε να καταχωρίσετε ένα πεδίο, μπορείτε να καθορίσετε ότι δεν επιτρέπονται διπλές τιμές στο πεδίο. Αυτή η ιδιότητα είναι επίσης προσβάσιμη από την προβολή φύλλου δεδομένων. είναι ένα πλαίσιο ελέγχου στην καρτέλα Datasheet της Κορδέλας.

• Πεδία αναζήτησης: Αυτή η ιδιότητα επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει μια τιμή για ένα πεδίο που είναι αποθηκευμένο σε άλλο πεδίο, εξαλείφοντας έτσι πολλές ορθογραφίες και τυποποιώντας τις επιλογές του πεδίου. Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό αναζήτησης" για να δημιουργήσετε ένα πεδίο αναζήτησης.