Εξαγωγή δεδομένων Access 2003 σε XML - dummies

Για όσους γνωρίζετε ήδη την XML στην Access 2002, σημειώστε ότι η ενισχυμένη υποστήριξη XML στην Access 2003 μπορείτε να καθορίσετε μετασχηματισμένα αρχεία XSL (Extensible Stylesheet Language) όταν εισάγετε δεδομένα από ή εξάγετε δεδομένα σε XML. Κατά την εισαγωγή, ο μετασχηματισμός εφαρμόζεται στα δεδομένα μόλις ξεκινήσει η εισαγωγή, πριν δημιουργηθεί ένας νέος πίνακας ή προσαρτηθεί ένας υπάρχων πίνακας.

Κατά την εξαγωγή δεδομένων σε XML, μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε προκαθορισμένα φίλτρα ή σειρά ταξινόμησης κατά την εξαγωγή δεδομένων σε XML. Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο τα δεδομένα, μόνο το σχήμα ή και τα δύο. Επίσης, εάν ένας πίνακας περιέχει τιμές αναζήτησης αποθηκευμένες σε ξεχωριστή βάση δεδομένων, μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτά τα δεδομένα κατά την εξαγωγή.

Μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε οποιοδήποτε πίνακα, ερώτημα, φόρμα ή αναφορά σε αρχεία XML από μια κανονική βάση δεδομένων της Access (αρχείο.mdb) ή ένα έργο Access και μια βάση δεδομένων Microsoft SQL Server (αρχείο.adp). Όταν εξάγετε μια φόρμα ή μια αναφορά, εξάγετε τα δεδομένα πίσω από τη φόρμα ή την αναφορά (εξάγετε τα δεδομένα από τον υποκείμενο πίνακα ή το ερώτημα της φόρμας ή της έκθεσης). Ανεξάρτητα από το είδος του αντικειμένου που εξάγετε, η διαδικασία είναι ίδια.

Εάν δεν θέλετε να εξάγετε έναν πλήρη πίνακα ή ερώτημα, πρέπει να εξάγετε δεδομένα από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα. Ανοίξτε τον πίνακα ή το ερώτημα και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα παρακάτω:

Εάν θέλετε να εξάγετε μόνο μία εγγραφή, επιλέξτε αυτή την εγγραφή.

• Αν θέλετε να φιλτράρετε αρχεία για εξαγωγή, εφαρμόστε τώρα ένα φίλτρο στα αρχεία.
• Αν θέλετε να καθορίσετε μια σειρά ταξινόμησης για τα αρχεία, ρυθμίστε τις εγγραφές σε αυτή τη σειρά τώρα.
• Αφού επιλέξετε τις εγγραφές, επιλέξτε File -> Export από το μενού Access.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή. Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα δεδομένα. Επιλέξτε την επιλογή XML (*.xml) από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", όπως φαίνεται στο σχήμα 1.

Εικόνα 1:

Ρύθμιση του πλαισίου διαλόγου Εξαγωγή για εξαγωγή μιας αναφοράς σε XML. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή (ή Εξαγωγή Όλων) στο παράθυρο διαλόγου και ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή XML, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2. Έχετε την επιλογή να εξάγετε δεδομένα μόνο σε ένα αρχείο XML, εξάγοντας ένα σχήμα των δεδομένων σας σε ένα αρχείο XSD

(XML Schema Definition ), εξάγοντας την παρουσίαση των δεδομένων σας σε ένα αρχείο XSL ή σε οποιοδήποτε συνδυασμό τους. Εικόνα 2:

Το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή XML. Προαιρετικά, μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω τις επιλογές σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές επεκτείνεται το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή XML για να δείτε … περισσότερες επιλογές! Σημειώστε τις τρεις καρτέλες στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου: Δεδομένα (που φαίνονται στο σχήμα 3), Σχήμα και Παρουσίαση.

Εικόνα 3:

Η καρτέλα Δεδομένα στο αναπτυγμένο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή XML. Επιλογή επιλογών δεδομένων XML

Στην καρτέλα Δεδομένα, μπορείτε να επιλέξετε να εξάγετε όλες τις εγγραφές, τις φιλτραρισμένες εγγραφές ή την τρέχουσα εγγραφή. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε τη σειρά ταξινόμησης που εφαρμόζεται επί του αντικειμένου. (Ωστόσο, αυτές οι επιλογές είναι αμυδρές εάν εξάγετε κάτι στο οποίο δεν ισχύουν αυτές οι επιλογές, όπως μια ολόκληρη αναφορά.)

Το κουμπί Μετασχηματισμοί σάς επιτρέπει να επιλέξετε από κάθε προσαρμοσμένο μετασχηματισμό XML που έχετε γράψει ή αποκτήσει. Εάν εξάγετε δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε κάποιο πρόγραμμα εσωτερικής βάσης δεδομένων, ο κάτοχος αυτής της βάσης δεδομένων μπορεί να σας παρέχει ένα αρχείο μετασχηματισμού. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετασχηματισμοί και να επιλέξετε το μετασχηματισμένο αρχείο. Ομοίως, εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ειδική κωδικοποίηση για αυτήν την εσωτερική βάση δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε μία από την αναπτυσσόμενη λίστα Κωδικοποίηση.

Η καρτέλα Σχήματος, που φαίνεται στο σχήμα 4, σας επιτρέπει να επιλέξετε επιλογές για την εξαγωγή ενός αρχείου σχήματος για το αντικείμενο σας. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε ή να αγνοήσετε τις πληροφορίες κύριου κλειδιού και ευρετηρίου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε οι πληροφορίες σχήματος να ενσωματωθούν στο έγγραφο δεδομένων XML ή να αποθηκευτούν ως ξεχωριστό αρχείο. Ο τρόπος που επιλέγετε εδώ τις επιλογές εξαρτάται από το πρόγραμμα στο οποίο εισάγονται αργότερα τα εξαγόμενα δεδομένα.

Εικόνα 4:

Η καρτέλα Σχήμα στο αναπτυγμένο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή XML.

Επιλογή επιλογών παρουσίασης XML

Η καρτέλα Παρουσίαση, που φαίνεται στο σχήμα 5, παρέχει επιλογές για τον ορισμό ενός αρχείου XSL. Μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε στο Client (HTML), το οποίο μπορεί να διαβαστεί από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Αν σκοπεύετε να τοποθετήσετε το αρχείο XSL σε διακομιστή Web που υποστηρίζει Active Server Pages, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Server (ASP). Εικόνα 5:

Η καρτέλα Παρουσίαση στο αναπτυγμένο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή XML.

Εάν τα δεδομένα που εξάγετε περιλαμβάνουν εικόνες, μπορείτε να επιλέξετε να τις εξάγετε ή απλώς να τις αγνοήσετε. Εάν επιλέξετε να συμπεριλάβετε εικόνες, μπορείτε να καθορίσετε το όνομα του φακέλου στον οποίο είναι τοποθετημένες οι εικόνες.

Η επιλογή εξαγωγής ενός αρχείου παρουσίασης δημιουργεί πραγματικά δύο αρχεία. Ο ένας είναι ένας. xsl, το οποίο περιλαμβάνει όλο τον κώδικα XSLT που απαιτείται για τον καθορισμό του τρόπου παρουσίασης των δεδομένων. Το δεύτερο αρχείο είναι ένα. htm αρχείο - μια σχετικά απλή και απλή ιστοσελίδα.Αυτή η ιστοσελίδα είναι ένα "στιγμιότυπο" των δεδομένων κατά τη στιγμή της εξαγωγής, όχι ζωντανά δεδομένα που είναι συνδεδεμένα με τη βάση δεδομένων. Ωστόσο, το. Το αρχείο htm ανοίγει στον Internet Explorer για να αποκαλύψει τα πραγματικά δεδομένα από τον πίνακα ή το ερώτημα, όχι μόνο μια δέσμη ετικετών XML και ακατέργαστων δεδομένων. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η εξαγωγή μπορεί να διαρκέσει μόνο μερικά δευτερόλεπτα, ανάλογα με την ποσότητα των δεδομένων που εξάγετε. Όταν τελειώσετε, επιστρέφετε στην Access. Δεν θα δείτε αλλαγές στη βάση δεδομένων της εφαρμογής σας, αλλά τα εξαγόμενα αρχεία βρίσκονται σε οποιονδήποτε φάκελο καθορίσατε κατά τη διαδικασία εξαγωγής.