Ανάπτυξη Sites SharePoint - dummy

Όταν πρέπει να αναπτύξετε μια τοποθεσία του SharePoint για να λύσετε ένα πρόβλημα, βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε με μια καλή κατανόηση των διαθέσιμων προτύπων ιστότοπων. Είναι συχνά πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο ιστότοπου που κάνει σχεδόν αυτό που θέλετε και στη συνέχεια να το αναπτύξετε από αυτό το σημείο εκκίνησης παρά να αναπτύξετε τα πάντα από το μηδέν.

Προτού ξεκινήσετε να δημιουργείτε προσαρμοσμένες εφαρμογές για το SharePoint, έχετε καλή γνώση των διαφόρων συστατικών της. (Σε τελική ανάλυση, δεν θα προσπαθούσατε να σχεδιάσετε ένα σπίτι χωρίς να έχετε κάποιες γνώσεις σχετικά με το πώς λειτουργεί η υδραυλική, σωστά;) Ο καλύτερος τρόπος για να γνωρίσετε το SharePoint είναι να ξεκινήσετε με μια βασική ομάδα της ομάδας και να την αναπτύξετε περαιτέρω, τι κάνουν τα πρότυπα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεκτείνετε για να εξερευνήσετε άλλα πρότυπα καθώς δημιουργείτε τη γνώση του SharePoint.

Η δημιουργία ενός νέου ιστότοπου είναι τόσο απλή όσο γίνεται κάνοντας κλικ στο στοιχείο Ενέργειες τοποθεσίας (εικονίδιο με το γρανάζι) -> Περιεχόμενο ιστότοπου από τον γονικό ιστότοπο και στη συνέχεια κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και κάνοντας κλικ στο στοιχείο Νέα υποσελίδα. Στη σελίδα Νέα υποσελίδα, παρέχετε έναν τίτλο και μια διεύθυνση URL και επιλέξτε ένα πρότυπο (εκτός από ορισμένες άλλες επιλογές διαμόρφωσης). Το πρότυπο που επιλέγετε καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει εκ νέου ο νέος ιστότοπός σας. Ο γονικός ιστότοπος είναι απλά ένας ιστότοπος που διατηρεί έναν άλλο ιστότοπο.

Τα πρότυπα τοποθεσιών περιλαμβάνονται στο SharePoint Online:

• Ορισμένα πρότυπα χρησιμοποιούνται μόνο για τη δημιουργία συλλογής τοποθεσιών (ένα δοχείο για υποσύνολα).
• Ορισμένα πρότυπα χρησιμοποιούνται μόνο για τη δημιουργία υποσυστημάτων.
• Ορισμένα πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για τα δύο.

Μια συλλογή τοποθεσιών είναι μια ειδική τοποθεσία του SharePoint που σας επιτρέπει να διαχωρίζετε βασικές πτυχές των τοποθεσιών που περιέχονται στη συλλογή τοποθεσιών. Για παράδειγμα, ενεργοποιείτε λειτουργίες στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών, οι οποίες καθιστούν αυτές τις λειτουργίες διαθέσιμες σε όλους τους ιστότοπους της συλλογής τοποθεσιών. Σε τεχνικό επίπεδο, το SharePoint διαχωρίζει τις συλλογές τοποθεσιών χρησιμοποιώντας διαφορετικές βάσεις δεδομένων. Αυτό επιτρέπει τον διαχωρισμό της ασφάλειας και των χρηστών, επειδή δύο διαφορετικές συλλογές τοποθεσιών χρησιμοποιούν δύο διαφορετικές βάσεις δεδομένων.

Μόνο πρότυπα για υποσύνολα:

• Εκδοτικός ιστότοπος: Ένας ιστότοπος που χρησιμοποιείται για τη δημοσίευση περιεχομένου. Το πρότυπο ιστότοπου χρησιμοποιείται για υποσύνολα που χρειάζονται τη λειτουργικότητα δημοσίευσης που παρέχεται από το πρότυπο "Πύλη εκδόσεων".
• Δημοσίευση τοποθεσίας με ροή εργασίας: Ένας ιστότοπος για τη δημοσίευση ιστοσελίδων με χρονοδιάγραμμα, χρησιμοποιώντας ροές εργασίας έγκρισης. Περιλαμβάνει βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων για την αποθήκευση ενεργητικού δημοσίευσης ιστού.
• SAP Workflow Site: Μια τοποθεσία σχεδιασμένη για να συνεργάζεται με το SAP που συγκεντρώνει όλες τις επιχειρηματικές εργασίες για τους χρήστες.

Πρότυπα μόνο για συλλογές ιστότοπων:

• Πύλη κοινότητας: Ένας ιστότοπος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συγκράτηση τοποθεσιών κοινότητας.Με άλλα λόγια, μια συσσωμάτωση κοινοτήτων.
• Κοινοτικός ιστότοπος: Ένας ιστότοπος όπου τα μέλη της κοινότητας μπορούν να συναντηθούν για να συζητήσουν θέματα και να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.
• Κέντρο πολιτικής συμμόρφωσης: Περιέχει πολιτικές που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση όταν μπορούν να διαγραφούν έγγραφα μετά από μια ορισμένη χρονική περίοδο.
• Ιστότοπος προγραμματιστών: Ένας ιστότοπος όπου οι προγραμματιστές μπορούν να δημιουργούν, να δημοσιεύουν και να δοκιμάζουν εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για το Microsoft Office.
• Κέντρο eDiscovery: Ένας δικτυακός τόπος που σχεδιάστηκε για νομικά θέματα και έρευνες όπου η δυνατότητα διατήρησης και αναζήτησης περιεχομένου είναι κρίσιμη. Ο ιστότοπος έχει επίσης σχεδιαστεί για την εξαγωγή περιεχομένου για συμμόρφωση με το νόμο.
• Ο οικοδεσπότης του ιστότοπού μου: Χρησιμοποιείται για τη φιλοξενία των λειτουργιών προσωπικών χώρων του SharePoint, επίσης γνωστού ως OneDrive for Business, καθώς και των προσωπικών σελίδων προφίλ των χρηστών.
• Πύλη εκδόσεων: Αυτό το πρότυπο προσφέρει μια ιεραρχία ιστότοπου εκκίνησης (ομαδοποίηση τοποθεσιών SharePoint) για μια τοποθεσία Internet ή μια μεγάλη πύλη intranet. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διακριτική επωνυμία για να προσαρμόσετε αυτόν τον ιστότοπο. Περιλαμβάνει μια αρχική σελίδα, έναν ιστότοπο προβολών, ένα Κέντρο αναζήτησης και μια σελίδα σύνδεσης. Συνήθως, αυτός ο ιστότοπος έχει πολλούς περισσότερους αναγνώστες από τους συνεισφέροντες. χρησιμοποιείται για τη δημοσίευση των ιστοσελίδων χρησιμοποιώντας μια διαδικασία για την έγκριση νέου περιεχομένου γνωστό ως ροή εργασίας έγκρισης.

  Από προεπιλογή, αυτός ο ιστότοπος επιτρέπει ροές εργασίας για την έγκριση περιεχομένου για να παρέχει περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία δημοσίευσης. Περιορίζει επίσης τα δικαιώματα των ανώνυμων χρηστών: Μπορούν να δουν σελίδες περιεχομένου αλλά όχι σελίδες εφαρμογών.

• Ομάδα ιστότοπου - Διαμόρφωση SharePoint Online: Ο ιστότοπος ομάδας που είναι προ-ρυθμισμένος ώστε να επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται περιεχόμενο με εξωτερικούς χρήστες.

Πρότυπα και για τα δύο υποσύνολα και συλλογές τοποθεσιών:

• Βασικό Κέντρο αναζήτησης: Αυτός ο ιστότοπος παρέχει λειτουργικότητα αναζήτησης SharePoint, συμπεριλαμβανομένων σελίδων για αποτελέσματα αναζήτησης και προηγμένες αναζητήσεις.
• Blog: Αυτός ο ιστότοπος λειτουργεί σαν ένα blog στο Διαδίκτυο. ένα άτομο ή μια ομάδα μπορεί να δημοσιεύσει ιδέες, παρατηρήσεις και εμπειρογνωμοσύνη που οι επισκέπτες της ιστοσελίδας μπορούν να σχολιάσουν.
• Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας: Ένας ιστότοπος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρουσίαση περιεχομένου επικεντρώνεται στην επιχειρηματική ευφυΐα.
• Κοινοτικός ιστότοπος: Ένας ιστότοπος όπου τα μέλη της κοινότητας μπορούν να συναντηθούν για να συζητήσουν θέματα και να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.
• Κέντρο εγγράφων: Μπορείτε να διαχειριστείτε έγγραφα κεντρικά για ολόκληρη την επιχείρησή σας από αυτόν τον ιστότοπο.
• Κέντρο αναζήτησης επιχειρήσεων: Αυτός ο ιστότοπος παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης του SharePoint. Η σελίδα υποδοχής περιλαμβάνει ένα πλαίσιο αναζήτησης που έχει δύο καρτέλες: μία για γενικές αναζητήσεις και μία για αναζήτηση πληροφοριών για άτομα. Μπορείτε να προσθέσετε καρτέλες, να τις διαγράψετε ή να τις προσαρμόσετε με διαφορετικά πεδία αναζήτησης ή συγκεκριμένους τύπους αποτελεσμάτων.
• Enterprise Wiki: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ιστότοπο για να δημοσιεύσετε τις γνώσεις που καταγράφετε και θέλετε να μοιραστείτε σε όλη την επιχείρηση. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον ιστότοπο για να επεξεργαστείτε, να συνυπογράψετε και να συζητήσετε περιεχόμενο, καθώς και για να διαχειριστείτε έργα.
• Site Project: Ένας ιστότοπος που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση, τη συζήτηση και τη συνεργασία σε ένα έργο.
• Κέντρο εγγραφών: Μια τοποθεσία για τη διαχείριση ψηφιακών αρχείων. Ο ιστότοπος έχει βελτιστοποιηθεί ώστε να χειρίζεται τη δρομολόγηση των εγγράφων και να καθορίζει κατά πόσο τα έγγραφα μπορούν να διαγραφούν ή να τροποποιηθούν ή να διατηρηθούν με το αρχικό τους περιεχόμενο.
• Ιστοσελίδα ομάδας: Ένας ιστότοπος στον οποίο μια ομάδα μπορεί να οργανώσει, να δημιουργήσει και να μοιραστεί πληροφορίες. Παρέχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων καθώς και λίστες για τη διαχείριση ανακοινώσεων, στοιχείων ημερολογίου, εργασιών και συζητήσεων.
• Χώρος αποθήκευσης διεργασιών Visio: Ένας ιστότοπος συνεργασίας στον οποίο οι ομάδες μπορούν να προβάλλουν, να μοιράζονται και να αποθηκεύουν διαγράμματα διαδικασίας Visio. Παρέχει μια βιβλιοθήκη εγγράφων (με έλεγχο έκδοσης) για την αποθήκευση διαγραμμάτων διαδικασίας καθώς και λίστες για τη διαχείριση ανακοινώσεων, εργασιών και συζητήσεων αναθεώρησης.

Η Microsoft ενημερώνει συνεχώς το SharePoint Online με νέες δυνατότητες και καταργεί παλιές λειτουργίες. Εάν δείτε ένα πρότυπο που δεν παρατίθεται εδώ, τότε ίσως η Microsoft να το προστεθεί πρόσφατα. Ομοίως, εάν δείτε ένα πρότυπο εδώ που δεν μπορείτε να βρείτε τότε η Microsoft ίσως να την κατάργησε.

Όταν δημιουργείτε μια νέα συλλογή τοποθεσιών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την προσαρμοσμένη ομαδοποίηση που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο για τη νέα συλλογή ιστότοπου αργότερα αφού την έχετε ήδη δημιουργήσει.