Αποφάσεων σχετικά με τα υπάρχοντα δεδομένα της εταιρείας σας - ανδρείκελα

Όταν αρχίζετε να σχεδιάζετε μια λύση αποθήκης δεδομένων για την επιχείρησή σας, θα θελήσετε να εξαγάγετε ένα πλήρες απόθεμα αρχείων εκχυλίσματος που γεμίζουν το ρόλο της προϊστορικής αποθήκης δεδομένων, καθένας από τους οποίους εξυπηρετεί κατά πάσα πιθανότητα τις ανάγκες μιας μόνο επιχείρησης.

Έπειτα, εσείς και οι επιχειρηματικοί χρήστες έχετε καταλήξει σε συναίνεση για το τι είναι καλό για κάθε αρχείο, τι χρειάζεται να βελτιωθεί και για άλλες πτυχές της χρήσης δεδομένων σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Τώρα, είναι η ώρα της απόφασης.

Παρόλο που μπορεί να σας εκπλήξει, δεν έχετε κανένα λόγο να μην δημιουργήσετε ένα περιβάλλον αποθήκευσης δεδομένων που να περιέχει ένα ή περισσότερα υπάρχοντα αρχεία εξαγωγής. Παρόλο που μια μοναδική, μονολιθική αποθήκη δεδομένων πιθανότατα θα δυσκολευόταν να αλληλεπιδράσει με αυτά τα αρχεία εκχυλίσματος, ένα περιβάλλον που κατασκευάστηκε με τρόπο μεικτού τρόπου, προσανατολισμένο προς τα συστατικά, μπορεί να περιλαμβάνει ένα συστατικό μακράς διάρκειας ή δύο.

Πρέπει να ελέγξετε κάθε αρχείο εξαγωγής και στη συνέχεια θα μείνει μία από τις τρεις απαντήσεις σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε με αυτό το αρχείο εκχυλίσματος:

Απορρίψτε το.
Αντικαταστήστε το.
Διατηρήστε το, ενδεχομένως με κάποιες αναβαθμίσεις ή βελτιώσεις.

Επιλογή 1: Απαλλαγή από το αρχείο εκχυλίσματος

Εάν και μόνο εάν έχετε καθολική συμφωνία από κάθε γωνιά της οργάνωσης ότι ένα αρχείο εξαγωγής δεν έχει απολύτως καμία χρήση (για παράδειγμα, κανείς δεν κοιτάζει πια στις αναφορές που παράγει και κανείς δεν έχει ενημερώσει τις διαδικασίες εξαγωγής δεδομένων και δεδομένων, οπότε το σύστημα γενικά δεν κάνει τίποτα, εκτός από τη σπατάλη χώρου στο δίσκο και τον χρόνο επεξεργασίας), μπορείτε πιθανότατα να απλά χωρίσετε το αρχείο χωρίς οποιοδήποτε είδος αντικατάστασης ή αναβάθμισης.

Να είναι γενναίος: Πέτα έξω.

Επιλογή 2: Αντικατάσταση του αρχείου εξαγωγής

Ας υποθέσουμε ότι μια οργάνωση χρησιμοποιεί πραγματικά ένα αρχείο εκχυλίσματος, αλλά, ειλικρινά, το αρχείο είναι κάπως δυσκίνητο και δύσκολο να χρησιμοποιηθεί. Δεν περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, οι χρήστες προσπαθούν να αλλάξουν τις διαδικασίες εξαγωγής για να επεκτείνουν τον κατάλογο των χαρακτηριστικών και ικανοποιεί μόνο περίπου 50 τοις εκατό (ή λιγότερο) των αναγκών των χρηστών.

Σε αυτήν την περίπτωση, αντικαταστήστε το αρχείο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Διατηρήστε τη λειτουργικότητα του αρχείου εκχυλίσματος που επιθυμούν οι χρήστες ως μέρος του περιβάλλοντος αποθήκευσής σας.

Δημιουργήστε σχέδια και σχέδια για τη λειτουργικότητα που χρειάζονται οι χρήστες, αλλά δεν υπάρχουν στα αρχεία εξαγωγής.
Αντικαταστήστε το αρχείο εκχυλίσματος αναδιπλώνοντας τις υπάρχουσες λειτουργίες στην αποθήκη δεδομένων, μαζί με τις νέες δυνατότητες.
Απλά ξεφορτωθείτε το παλιό, απαρχαιωμένο περιβάλλον.

Επιλογή 3: Διατήρηση του αρχείου εκχυλίσματος

Εάν υπάρχουν αυτές οι συνθήκες με την τρέχουσα ρύθμιση του αρχείου εκχυλίσματος, σκεφτείτε σοβαρά τη διατήρηση αυτού του τύπου περιβάλλοντος:

Το αρχείο εκχυλίσματος είναι μια σχετικά πρόσφατη προσθήκη στις δυνατότητες του οργανισμού το παρελθόν ένα έως τρία χρόνια, για παράδειγμα).

Τα δεδομένα αποθηκεύονται όχι σε ένα επίπεδο αρχείο, αλλά σε μια σχεσιακή βάση δεδομένων.
Η ποιότητα των δεδομένων είναι εξαιρετική.
Οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε βασικά εργαλεία αναφοράς και πραγματοποιούν κάποιο βαθμό ad hoc ερωτήσεων από μόνοι τους.
Το περιβάλλον γενικά δεν φαίνεται πολύ κακό. (Μια παροιμία είναι κατάλληλη εδώ: "Η αποθήκη δεδομένων σας πρέπει να φαίνεται και να αισθάνεται τόσο καλή όταν είναι αυτή η ηλικία.")
Αν και ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αναβαθμίσετε το αρχείο εκχυλίσματος λίγο, σίγουρα μην το πετάξετε και δοκιμάστε να την αντικαταστήσετε.

Αυτά τα είδη αναβαθμίσεων ίσως είναι κατάλληλα:

Προσθέστε στοιχεία δεδομένων που σχετίζονται στενά με αυτά που υπάρχουν ήδη (το σημείο προέλευσης τους είναι το ίδιο αρχείο εφαρμογής ή βάση δεδομένων, για παράδειγμα) τα οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι άλλοι οργανισμοί.

Κάνετε λίγο συντονισμό απόδοσης για να αυξήσετε το χρόνο απόκρισης εάν μια μεγαλύτερη ομάδα χρηστών θα έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων.
Αυξήστε τη συχνότητα των ενημερώσεων και βελτιώστε τη φρεσκάδα των δεδομένων, αν το απαιτούν οι επιχειρήσεις.
Εξοπλίστε τους χρήστες με νέα εργαλεία, εκτός από τα υπάρχοντα, για να επεκτείνουν τους ορίζοντές τους στην ανάλυση και τη χρήση των επιχειρήσεων.
Προσθήκη - μόνο αν είστε τολμηροί - ένα νέο ή δύο θεματικό πεδίο σε αυτό το περιβάλλον για να παρέχετε ένα ακόμα πιο πλούσιο σύνολο δεδομένων για σκοπούς επιχειρηματικής ανάλυσης. Προσέξτε να αποφύγετε τη διατάραξη της υπάρχουσας λειτουργικότητας.
Αν σκέφτεστε να προσθέσετε νέες περιοχές στο εκχύλισμα σας, δείτε ένα αρχείο εξαγωγής που αξίζει να διασωθεί ως Corvette '67 που χρειάζεται λίγη δουλειά και έχει στεγαστεί για λίγο. Παρόλο που μπορείτε πάντα να πουλήσετε το αυτοκίνητο και να αγοράσετε ένα καινούργιο, όταν βγείτε πίσω και εξετάστε όλες τις επιλογές σας, είναι πιθανώς λιγότερο δαπανηρό να επενδύσετε στην απαιτούμενη συντήρηση.

Εκτός αυτού, είστε ήδη εξοικειωμένοι με το αυτοκίνητο. Μπορεί να μην είναι καινούργιο και δεν διαθέτει όλα τα προηγμένα χειριστήρια ηλεκτρονικών υπολογιστών, το GPS και την αντιμπλοκή πέδησης. μπορεί να μην έχει πίσω κάθισμα ή πίσω παράθυρο. αλλά εξακολουθεί να σας παίρνει εκεί που θέλετε να πάτε.