Βίντεο: διαβάζω για 24ώρες | προσωπικό πείραμα #3 2025
Το QuickBooks 2013 καθιστά εύκολο για τους λογιστές να καταγράφουν καταχωρήσεις περιοδικών. Αν έχετε περάσει οποιαδήποτε στιγμή με το QuickBooks, μπορεί να γνωρίζετε ότι οι περισσότερες καταχωρήσεις που εγγράφονται στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks καταγράφονται αυτόματα. Εάν κάποιος γράψει μια επιταγή, για παράδειγμα, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση του περιοδικού γι 'αυτό. Όταν κάποιος δημιουργήσει ένα τιμολόγιο, και πάλι, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση του περιοδικού γι 'αυτό.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, κάποιος - ίσως εσείς - πρέπει να καταγράψει μια καταχώριση για να πάρει κάποια συναλλαγή στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε καταχωρήσεις περιοδικών για να καταγράψετε τις αποσβέσεις, να συγκεντρώσετε υποχρεώσεις και να καταγράψετε τη διάθεση περιουσιακών στοιχείων.
Για να εγγράψετε μια καταχώριση περιοδικού, επιλέξτε Company → Make Entries Entries. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου.
Μπορείτε πιθανώς να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εαυτό σας το παράθυρο Make General Journal Entries. Καταχωρίστε την ημερομηνία εισαγωγής γενικού ημερολογίου στο πλαίσιο Ημερομηνία. Χρησιμοποιείτε το πλαίσιο εισαγωγής αριθμών για να καταχωρίσετε καταχωρήσεις αριθμών ή για να τους αντιστοιχίσετε κάποιο σημαντικό κώδικα.
Αφού δώσετε αυτές τις βασικές πληροφορίες, χρησιμοποιείτε τις στήλες του παραθύρου Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων γραμμής για να καταγράψετε την καταχώριση του ημερολογίου. Δεν χρειάζεται να σας πω ότι ο αριθμός λογαριασμού ή το όνομα του γενικού μητρώου μεταβαίνει στη στήλη "Λογαριασμός", το ποσό χρέωσης στη στήλη "Χρέωση" και το ποσό πίστωσης στη στήλη "Πιστωτική κάρτα".
Ενδέχεται όμως να σας φανεί χρήσιμο να σας υπενθυμίσουμε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Υπομνήματα" για να καταχωρίσετε κάποια περιγραφή της χρέωσης ή της πίστωσης. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Χρεώσιμο" για να υποδείξετε ότι η χρέωση ή η πίστωση πρέπει να αναφέρεται ως ποσό που θα χρεωθεί στον συγκεκριμένο πελάτη. και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Κλάση για να ταξινομήσετε τη χρέωση ή την πίστωση.
