Βίντεο: Πως να εγγράφετε ταινίες με υπότιτλους σε DVD 2024
Το QuickBooks σας διευκολύνει - έναν λογιστή - να καταγράψετε καταχωρήσεις περιοδικών. Αν έχετε περάσει οποιαδήποτε στιγμή με το QuickBooks, ίσως γνωρίζετε ότι οι περισσότερες καταχωρήσεις που έχουν εγγραφεί στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks καταγράφονται αυτόματα. Εάν κάποιος γράψει μια επιταγή, για παράδειγμα, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση του περιοδικού γι 'αυτό. Όταν κάποιος δημιουργήσει ένα τιμολόγιο, και πάλι, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση του περιοδικού γι 'αυτό.
Για να καταγράψετε μια καταχώριση περιοδικού, επιλέξτε Company → Make General Entries Entries. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου.
Μπορείτε πιθανώς να καταλάβετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εαυτό σας το παράθυρο Make General Journal Entries. Καταχωρίστε την ημερομηνία εισαγωγής γενικού ημερολογίου στο πλαίσιο Ημερομηνία. Χρησιμοποιείτε το πλαίσιο εισαγωγής αριθμών για να καταχωρίσετε καταχωρήσεις αριθμών ή για να τους αντιστοιχίσετε κάποιο σημαντικό κώδικα.
Αφού δώσετε αυτές τις βασικές πληροφορίες, χρησιμοποιείτε τις στήλες του παραθύρου Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου για να καταγράψετε την καταχώριση του ημερολογίου. Δεν χρειάζεται να ενημερωθείτε ότι ο αριθμός λογαριασμού ή το όνομα του γενικού μητρώου μεταβαίνει στη στήλη Λογαριασμός, το ποσό χρέωσης στη στήλη Χρέωση και το ποσό πίστωσης στη στήλη "Πιστωτική κάρτα".
Ωστόσο, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να σας υπενθυμίσουμε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Σημείωση" για να εισαγάγετε κάποια περιγραφή της χρέωσης ή της πίστωσης. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Όνομα για να προσδιορίσετε τον πελάτη, τον πωλητή, τον υπάλληλο ή άλλο όνομα που σχετίζεται με την πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη "Χρεώσιμο" για να υποδείξετε ότι η χρέωση ή η πίστωση πρέπει να αναφέρεται ως ποσό που θα χρεωθεί στον συγκεκριμένο πελάτη. και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Κλάση (εάν έχετε ενεργοποιήσει την παρακολούθηση κλάσης) για να ταξινομήσετε τη χρέωση ή την πίστωση.
Δεν πρέπει ποτέ να βάλετε ένα όνομα στην πρώτη σειρά της καταχώρησης του ημερολογίου. Αν το κάνετε, αυτό το όνομα θα συσχετιστεί με κάθε γραμμή αυτής της καταχώρησης του περιοδικού κατά την προβολή των αναφορών στο QuickBooks, ακόμα και αν το όνομα αφορά μόνο την πρώτη γραμμή.
Εάν θέλετε να συσχετίσετε τα ονόματα με τις γραμμές μιας καταχώρησης ημερολογίου, ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό καθαρά είναι να αφήσετε κενή την πρώτη γραμμή της καταχώρησης ημερολογίου, ώστε να μην συσχετίζονται ακούσια με τις αναφορές.
