Πώς να δημιουργήσετε ένα Pivot Table - ανδρείκελα

1 5

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στη Κορδέλα.

Εδώ, βρείτε το εικονίδιο του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας από την αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το εικονίδιο. Αυτό το βήμα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα.

2 5

Το Excel προσπαθεί να συμπληρώσει την περιοχή των δεδομένων σας για εσάς. Πάντα βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εύρος τιμών.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το παράθυρο διαλόγου σας ζητά να καθορίσετε τη θέση των δεδομένων προέλευσης και τον τόπο όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον άξονα περιστροφής.

Σημειώστε επίσης ότι η προεπιλεγμένη θέση για έναν νέο άξονα είναι το Νέο φύλλο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας τοποθετείται σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας την επιλογή Υπάρχον φύλλο εργασίας και καθορίζοντας το φύλλο εργασίας όπου θέλετε να τοποθετηθεί ο πίνακας περιστροφής.

3 5

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σε αυτό το σημείο, έχετε μια κενή αναφορά πίνακα αναφοράς σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Δίπλα στο άδειο περιστρεφόμενο πίνακα, βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτικά πεδία πεδίων.

Η ιδέα εδώ είναι να προσθέσετε τα πεδία που χρειάζεστε στον πίνακα περιστροφής χρησιμοποιώντας τις τέσσερις ζώνες που βρέθηκαν στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα: Φίλτρα, Στήλες, Γραμμές και Τιμές. Πολύ ευχάριστα, αυτές οι ζώνες πτώσης αντιστοιχούν στις τέσσερις περιοχές του περιστρεφόμενου πίνακα.

Εάν κάνετε κλικ στο πίνακα περιστροφής δεν ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πεδία Συγκεντρωτικού Πεδίου, μπορείτε να το ανοίξετε με το χέρι κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε εντός του περιστρεφόμενου πίνακα και επιλέγοντας Εμφάνιση Εμφάνιση πεδίων.

Τώρα, προτού γυρίσετε άγρια ​​και αρχίσετε να πετάτε πεδία στις διάφορες ζώνες σταγόνας, θα πρέπει να ρωτήσετε τον εαυτό σας δύο ερωτήσεις: «Τι μετράω; "Και" Πώς θέλω να το δω; "Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις σάς δίνουν κάποια καθοδήγηση όταν καθορίζετε ποια πεδία κινούνται εκεί.

Για την πρώτη αναφορά στον πίνακα περιγραμμάτων, μετρήστε τις πωλήσεις σε δολάρια ανά αγορά. Αυτό σας λέει αυτόματα ότι πρέπει να εργαστείτε με το πεδίο Ποσό Πωλήσεων και το πεδίο Αγορά.

Πώς θέλετε να το δείτε; Θέλετε να εμφανίζονται οι αγορές στην αριστερή πλευρά της αναφοράς και το ποσό των πωλήσεων να υπολογίζεται δίπλα σε κάθε αγορά. Αν θυμάστε τις τέσσερις περιοχές του περιστρεφόμενου πίνακα, πρέπει να προσθέσετε το πεδίο Market στη ζώνη πτώσης γραμμών και να προσθέσετε το πεδίο Ποσό πωλήσεων στη ζώνη πτώσης των τιμών.

4 5

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αγορά από τη λίστα.

Τώρα που έχετε περιοχές στον συγκεντρωτικό πίνακα, ήρθε η ώρα να προσθέσετε τις πωλήσεις σε δολάρια.

5 5

Επιλέξτε το πλαίσιο Ποσό πωλήσεων στη λίστα.

Η επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου που είναι μη αριθμητικό (κείμενο ή ημερομηνία) τοποθετεί αυτόματα αυτό το πεδίο στην περιοχή γραμμής του πίνακα περιστροφής. Επιλέγοντας ένα πλαίσιο ελέγχου που είναι αριθμητικό τοποθετεί αυτόματα αυτό το πεδίο στην περιοχή τιμών του περιστροφικού πίνακα.

Τι συμβαίνει εάν χρειάζεστε πεδία στις άλλες περιοχές του περιστρεφόμενου πίνακα; Λοιπόν, αντί να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου του πεδίου, μπορείτε να σύρετε οποιοδήποτε πεδίο απευθείας στις διαφορετικές ζώνες πτώσης.

Ένα ακόμη πράγμα: Όταν προσθέτετε πεδία στις ζώνες πτώσης, ίσως είναι δύσκολο να δείτε όλα τα πεδία σε κάθε ζώνη πτώσης. Μπορείτε να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου Πεδία Συγκεντρωτικού Πλαισίου κάνοντας κλικ και σύροντας τα περιγράμματα του πλαισίου διαλόγου.

Όπως μπορείτε να δείτε, μόλις αναλύσατε τις πωλήσεις για κάθε αγορά σε μερικά μόνο βήματα! Αυτό είναι ένα καταπληκτικό κατόρθωμα, δεδομένου ότι ξεκινάτε με περισσότερες από 60, 000 σειρές δεδομένων. Με μια μικρή μορφοποίηση, αυτός ο μετριοπαθής περιστρεφόμενος πίνακας μπορεί να γίνει το σημείο εκκίνησης για μια αναφορά διαχείρισης.

Πίσω Επόμενο