Βίντεο: Πώς να κάνετε εγγραφή στον ΑΣΕΠ 2024
Το παράθυρο του Εγγραφή QuickBooks μοιάζει με τον κανονικό μητρώο χαρτιού που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές ή έναν τραπεζικό λογαριασμό. Το QuickBooks σας επιτρέπει να εισάγετε συναλλαγές απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμών. Για να καταχωρίσετε μια συναλλαγή τραπεζικού λογαριασμού απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Για να εμφανίσετε ένα μητρώο λογαριασμών, επιλέξτε Banking → Use Register.
Εάν το QuickBooks δεν εμφανίζει το πραγματικό μητρώο, επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό που θέλετε να εμφανίζεται σε ένα μητρώο.
-
Χρησιμοποιήστε την στήλη Ημερομηνία του μητρώου για να καταγράψετε την ημερομηνία κατάθεσης, πληρωμής ή μεταφοράς.
-
(Προαιρετικό) Αντιστοιχίστε έναν αριθμό συναλλαγής.
Στην περίπτωση συναλλαγών ελέγχου, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αριθμός για να καταγράψετε τον αριθμό ελέγχου. Για τις μεταφορές και τις καταθέσεις, μπορεί να μην χρειαστεί να εγγράψετε έναν αριθμό.
-
Χρησιμοποιήστε το πεδίο Payee για να καταγράψετε τον δικαιούχο για έλεγχο, ο πελάτης καταβάλλει προκαταβολή ή κάποια άλλη πληροφορία στην περίπτωση μιας συναλλαγής μεταφοράς.
-
Καταχωρίστε το ποσό συναλλαγής στην κατάλληλη στήλη, είτε Πληρωμή είτε Κατάθεση.
-
Προσδιορίστε τον λογαριασμό.
Για συναλλαγές επιταγής, χρησιμοποιείτε το πεδίο Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τη δαπάνη που πληρώνει μια επιταγή ή το στοιχείο που αγοράζει μια επιταγή. Για συναλλαγές κατάθεσης, χρησιμοποιείτε το πεδίο Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τον λογαριασμό εσόδων από πωλήσεις που αντιπροσωπεύει η κατάθεση. Για τις συναλλαγές μεταφοράς, χρησιμοποιήστε το πεδίο Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τον άλλο τραπεζικό λογαριασμό που συμμετέχει στη συναλλαγή.
-
(Προαιρετικό) Παρέχετε μια περιγραφή υπομνήματος.
-
(Προαιρετικό) Διαχωρίστε τη συναλλαγή.
Εάν μια συναλλαγή πρέπει να αντιστοιχιστεί σε περισσότερους από έναν λογαριασμούς, κάντε κλικ στο κουμπί Splits.
Μπορείτε να διαγράψετε τις λεπτομέρειες διαχωρισμού κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το QuickBooks να υπολογίσει εκ νέου το ποσό της πληρωμής ή του ποσού της κατάθεσης χρησιμοποιώντας τα δεδομένα χωρισμένης συναλλαγής απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί Recalc.
Η περιοχή Splits σας επιτρέπει επίσης να κάνετε κάτι που δεν είναι δυνατό μέσα στο κανονικό μητρώο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιοχή Splits για να καταγράψετε τον πελάτη: πληροφορίες εργασίας, πληροφορίες κλάσης και πληροφορίες χρέωσης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη στήλη Πελάτης: Εργασία, τη στήλη Χρέωση και τη στήλη Κλάση.
-
Για να εγγράψετε μια συναλλαγή στο μητρώο, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.
Το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου το υπόλοιπο του λογαριασμού και προσαρμόζει το υπόλοιπο λήξης για τη νέα συναλλαγή.
