Δημιουργία ενός Πίνακα Συγκεντρωτικού σε Excel 2007 - dummies

Ο πίνακας περιστροφής είναι ένας ειδικός τύπος περιληπτικού πίνακα που είναι εντελώς μοναδικός για το Excel 2007. Οι πίνακες περιστροφής είναι εξαιρετικοί για να συνοψίζετε τις τιμές σε έναν πίνακα επειδή κάνουν τη μαγεία τους χωρίς κάνοντας σας να δημιουργήσετε τύπους για να εκτελέσετε τους υπολογισμούς. Οι περιστρεφόμενοι πίνακες σας επιτρέπουν να παίζετε με τη διάταξη των συνοπτικών δεδομένων. Είναι αυτή η δυνατότητα αλλαγής της ρύθμισης των συνοπτικών δεδομένων για τη μύγα απλά περιστρέφοντας τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών που δίνει στο πίνακα περιστροφής το όνομά της.

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να συνοψίσετε από τον πίνακα περιστροφής και επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο στον πίνακα.

   Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας δεν έχει κενές σειρές ή στήλες και ότι κάθε στήλη έχει τίτλο.

2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Συγκεντρωτικού πίνακα στην ομάδα Πίνακες.

   Κάντε κλικ στο επάνω τμήμα του κουμπιού. εάν κάνετε κλικ στο βέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικός πίνακας στο αναπτυσσόμενο μενού. Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα (PivotTable) και επιλέγει όλα τα δεδομένα πίνακα όπως υποδεικνύεται από μια μαρκίζα γύρω από την περιοχή κελιών.

3. Ρυθμίστε το εύρος στο πλαίσιο κειμένου Πίνακας / Εύρους κάτω από το κουμπί Επιλογή πίνακα ή εύρους, αν είναι απαραίτητο.

4. Επιλέξτε τη θέση του πίνακα περιστροφής.

   Από προεπιλογή, το Excel δημιουργεί τον πίνακα περιστροφής σε ένα νέο φύλλο εργασίας που προσθέτει στο βιβλίο εργασίας. Εάν θέλετε ο πίνακας περιστροφής να εμφανίζεται στο ίδιο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Υπάρχον φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, υποδείξτε τη θέση του πρώτου κελιού του νέου πίνακα στο πλαίσιο κειμένου Θέση.

   

   Υποδείξτε την προέλευση δεδομένων και την θέση του πίνακα περιστροφής στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το Excel προσθέτει ένα κενό πλέγμα για το νέο περιστρεφόμενο πίνακα και εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών του πεδίου Συγκεντρωτικού πεδίου στη δεξιά πλευρά της περιοχής του φύλλου εργασίας.

   Το παράθυρο εργασιών της λίστας πεδίων χωρίζεται σε δύο περιοχές: το πλαίσιο επιλογής Επιλογή πεδίων για Προσθήκη σε αναφορά με τα ονόματα όλων των πεδίων στα δεδομένα προέλευσης για τον πίνακα περιστροφής και μια περιοχή χωρισμένη σε τέσσερις ζώνες πτώσης (Report Filter, Ετικέτες στήλης, ετικέτες γραμμών και τιμές) στο κάτω μέρος.

   

   Νέος πίνακας περιστροφής που εμφανίζει το κενό πλέγμα πίνακα και το παράθυρο εργασιών του πεδίου Συγκεντρωτικού πεδίου.

6. Για να ολοκληρώσετε τον περιστρεφόμενο πίνακα, αντιστοιχίστε τα πεδία στο παράθυρο εργασιών του πεδίου Συγκεντρωτικού πεδίου στα διάφορα μέρη του πίνακα. Κάνετε αυτό σύροντας ένα όνομα πεδίου από το πλαίσιο επιλογής Επιλογή πεδίων προς Προσθήκη σε αναφορά και αποθέτοντάς το σε μία από τις τέσσερις παρακάτω περιοχές που ονομάζονται ζώνες πτώσης:

   • Φίλτρο αναφοράς: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που σας επιτρέπουν να μέσω των περιλήψεων δεδομένων που εμφανίζονται στον πραγματικό πίνακα συγκεντρώσεων, φιλτράροντας σύνολα δεδομένων - λειτουργούν ως φίλτρα για την αναφορά.Έτσι, για παράδειγμα, αν ορίσετε το Πεδίο Έτος από ένα τραπέζι ως Φίλτρο Αναφοράς, μπορείτε να εμφανίσετε περιλήψεις δεδομένων στον πίνακα περιστροφής για μεμονωμένα έτη ή για όλα τα έτη που παρουσιάζονται στον πίνακα.

   • Ετικέτες στηλών: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν τη διάταξη των δεδομένων που εμφανίζονται στις στήλες του πίνακα περιστροφής.

   • Ετικέτες γραμμών: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν τη διάταξη των δεδομένων που εμφανίζονται στις σειρές του πίνακα περιστροφής.

   • Τιμές: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν ποια δεδομένα εμφανίζονται στα κελιά του πίνακα περιστροφής - αυτές είναι οι τιμές που συνοψίζονται στην τελευταία στήλη (που έχουν συμπληρωθεί από προεπιλογή).

7. Συνεχίστε να χειρίζεστε τον άξονα περιστροφής ανάλογα με τις ανάγκες μέχρι να εμφανιστεί η επιθυμητή εμφάνιση αποτελεσμάτων.

   

   Συμπληρωμένος πίνακας περιστροφής μετά την προσθήκη των πεδίων από τον πίνακα εργαζομένων στις διάφορες ζώνες πτώσης.

Μόλις δημιουργήσετε ένα νέο συγκεντρωτικό πίνακα (ή επιλέξτε ένα κελί ενός υπάρχοντος πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας), το Excel εμφανίζει την καρτέλα Επιλογές της καρτέλας Συγκεντρωτικού πίνακα εργαλείων Συγκεντρωτικού πίνακα. Μεταξύ των πολλών ομάδων σε αυτήν την καρτέλα, βρίσκετε την ομάδα Εμφάνιση / απόκρυψη που περιέχει τα ακόλουθα χρήσιμα κουμπιά εντολών:

• Λίστα πεδίων για να αποκρύψετε και να προβάλετε ξανά το παράθυρο εργασιών Συγκεντρωτικού πίνακα Συγκεντρωτικών Συναλλαγών στη δεξιά πλευρά της περιοχής του φύλλου εργασίας.

• +/- Κουμπιά για να αποκρύψετε και να επανεμφανίσετε τα κουμπιά επέκτασης (+) και το σύμπτυξη (-) μπροστά από συγκεκριμένα πεδία στήλης ή πεδία γραμμών που σας επιτρέπουν να αφαιρέσετε προσωρινά και στη συνέχεια να προβάλλετε ξανά τις συγκεκριμένες συνοπτικές τιμές τους στον άξονα τραπέζι.

• Κεφαλίδες πεδίου για να αποκρύψετε και να προβάλλετε εκ νέου τα πεδία που έχουν αντιστοιχιστεί στις ετικέτες της στήλης και τις ετικέτες γραμμής στον πίνακα περιστροφής.