Αποθήκευση: Ένα Παράδειγμα ODS - dummies

Εδώ είναι ένα παράδειγμα αποθήκευσης δεδομένων που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα ODS. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε μια μεγάλη χρηματοοικονομική εταιρεία που παρέχει μια ποικιλία υπηρεσιών σε ελίτ επιχειρήσεις και άτομα σε όλο τον κόσμο.

Η εταιρεία σας έχει φτάσει στην τρέχουσα μορφή της ως αποτέλεσμα μιας σειράς συγχωνεύσεων και εξαγορών τα τελευταία 25 χρόνια. Η τάση τα τελευταία χρόνια προς τη σύγκλιση των τραπεζικών υπηρεσιών και των υπηρεσιών κινητών αξιών έχει δώσει στην εταιρεία σας την ευκαιρία να γίνει πλήρες φορέα παροχής υπηρεσιών στους πελάτες σας.

Ο μέσος πελάτης της εταιρείας σας ενδέχεται να συμμετάσχει σε πολλά (ίσως όλα) από αυτά τα είδη δραστηριοτήτων:

• Παραδοσιακή χρηματιστηριακή αγορά (αγορά και πώληση μετοχών, Επενδύσεις σταθερού εισοδήματος (εταιρικά και κυβερνητικά ομόλογα)

• Επιλογές λογαριασμών διαπραγμάτευσης, συμπεριλαμβανομένου του διαιτητικού κινδύνου

• Διαχείριση ταμειακών ροών

• Βραχυπρόθεσμα δάνεια και άλλα χρεόγραφα

• Ενδιάμεσα και μακροπρόθεσμα δάνεια και άλλα χρεόγραφα

• Επενδύσεις επιχειρηματικών κεφαλαίων

• Θέλετε οι πελάτες σας να χρησιμοποιούν την εταιρεία σας ως μία -Κρατήστε αγορές για οτιδήποτε περιλαμβάνει μεγάλα χρηματικά ποσά. Ωστόσο, η κατάσταση της επιχείρησής σας είναι λίγο περίπλοκη - ειδικά σε αυτούς τους δύο τομείς:

Οι συγχωνεύσεις και οι εξαγορές έχουν αφήσει την υποδομή πληροφορικής σας με μεγάλο αριθμό ατομικών εφαρμογών (εφαρμογές που δεν είναι ενσωματωμένες μεταξύ τους, πρέπει να είναι).

• Ένα σύστημα χειρίζεται το χρηματιστήριο μετοχών για τα αποθέματα του U. S., για παράδειγμα, και ένα άλλο σύστημα χειρίζεται τη δραστηριότητα της χρηματιστηριακής αγοράς από μη U. S. παγκόσμιες ανταλλαγές. Επιπλέον, ξεχωριστά συστήματα χειρίζονται τη δραστηριότητα σταθερού εισοδήματος, όλες τις δραστηριότητες χρέους στο Ηνωμένο Βασίλειο, όλα τα βραχυπρόθεσμα χρέη στην Ευρώπη, καθώς και όλα τα ενδιάμεσα και μακροπρόθεσμα ευρωπαϊκά χρέη. Και η λίστα συνεχίζεται.

  Ο ορισμός ενός πελάτη είναι κάπως θολό. Τα άτομα δημιουργούν εταιρείες και συνεργασίες μέσω των οποίων πραγματοποιούν επενδύσεις ή εξασφαλίζουν δάνεια για επιχειρηματικές συναλλαγές. Οι εταιρικοί πελάτες σας ενδέχεται να είναι θυγατρικές άλλων εταιρειών, οι οποίες ενδέχεται να είναι και οι πελάτες σας.

• Οι πρακτικές της επιχείρησής σας απαιτούν όλες τις πιστωτικές δραστηριότητες με κάθε πελάτη να περάσει από μια σειρά ελέγχων διασφάλισης ποιότητας προτού εγκριθεί:

Κάθε πελάτης σας, είτε πρόκειται για ένα άτομο είτε για μια εταιρεία, έχει αρκετά ανώτατα όρια για τη δραστηριότητα του χρέους. Ένα ανώτατο όριο είναι ένα ποσό του συνολικού οφειλόμενου χρέους ανά πάσα στιγμή. Μέχρις ότου ο πελάτης φθάσει σε αυτό το ανώτατο όριο του πρώτου επιπέδου, μπορεί χωρίς την παρέμβαση του ανθρώπου να συνάψει αυτομάτως νέο δάνειο ή πράξη κατά πιστωτικής γραμμής, να αγοράσει μετοχές με περιθώριο ή να προβεί σε οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που αυξάνει το χρέος.

• Κάθε πελάτης μπορεί να υπερβεί το ανώτατο όριο πρώτου επιπέδου σε ένα δεύτερο ανώτατο όριο αφού λάβει έγκριση από ένα από τα στελέχη της εταιρείας σας.

• Για να εγκρίνει η εκτελεστική εξουσία μια πιστωτική δραστηριότητα μετά το πρώτο ανώτατο όριο στο δεύτερο, πρέπει να ελέγξει μια σειρά μέτρων.

• Για παράδειγμα, ο πελάτης πρέπει να έχει ένα συγκεκριμένο ισοζύγιο ενεργητικού στη θέση του. ο πελάτης μπορεί να μην έχει μειώσει το συνολικό ενεργητικό σε όλους τους λογαριασμούς όλων των τύπων (όπως μετρητά, μετοχές και ομόλογα) κατά περισσότερο από 15 τοις εκατό κατά τις προηγούμενες 30 ημέρες. και η τράπεζα έχει μέγιστα ποσά για το συνολικό χρέος σε κάθε χώρα, προσαρμοσμένα σε στοιχεία ενεργητικού που κατέχονται σε κάθε χώρα.

  Για να συμβάλει στον έλεγχο του κινδύνου, η εταιρεία σας παρακολουθεί τις σχέσεις μεταξύ όλων των πελατών σας για να αποκτήσει μια πραγματική εικόνα της οικονομικής κατάστασης ενός πελάτη. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να ελέγξει μια σειρά εταιρειών, καθεμιά από τις οποίες αντιμετωπίζετε ως μεμονωμένο πελάτη με δική του περιουσιακή και χρεωστική δραστηριότητα, πέραν εκείνης των ιδίων λογαριασμών του ατόμου.

• Όταν τα στελέχη της εταιρείας σας εγκρίνουν οποιοδήποτε επιπλέον χρέος πέραν της πρώτης οροφής, ωστόσο (για μια εταιρική σχέση για ακίνητα που περιλαμβάνει αυτό το άτομο, για παράδειγμα), τα στελέχη πρέπει να αξιολογήσουν μια συνολική εικόνα του τι συμβαίνει με τη δραστηριότητα του συγκεκριμένου ατόμου για την αποφυγή υπερβολικής έκθεσης σε κινδύνους σε περίπτωση οικονομικών προβλημάτων.

  Παρόλο που οι έλεγχοι διασφάλισης ποιότητας που περιγράφονται στην προηγούμενη λίστα είναι εννοιολογικά απλοί, είναι εξαιρετικά περίπλοκοι για την εφαρμογή τους, για έναν απλό λόγο: Οι έλεγχοι αυτοί χρειάζονται δεδομένα από συστήματα σε όλη την επιχείρησή σας, από πολλά διαφορετικά συστήματα.

Τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως όλη η δραστηριότητα των περιουσιακών στοιχείων, όλη η δραστηριότητα του χρέους και τα τρέχοντα δάνεια που εκκρεμούν, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα δάνεια που μόλις εξοφλήθηκαν νωρίτερα την ημέρα.

Μια προσέγγιση που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να παρέχετε στα στελέχη της εταιρείας σας (εκείνα που πρέπει να λάβουν τις αποφάσεις έγκρισης δανείου) με διεπαφές σε κάθε σύστημα στο οποίο θα βρίσκουν τα απαραίτητα δεδομένα. Αυτά τα στελέχη μπορούν στη συνέχεια να εκτελέσουν μια μακρά σειρά ερωτημάτων (αν μπορούν ακόμη και να υποστηριχθούν), να βγάλουν τις κατάλληλες τιμές, να τους επικολλήσουν σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και να λάβουν την απόφαση.

Ωστόσο, η προσέγγιση αυτή έχει δύο προβλήματα: Η πιθανότητα για ανθρώπινο λάθος είναι υψηλή και ο ρυθμός με τον οποίο πρέπει να πραγματοποιηθεί αυτός ο τύπος δραστηριότητας είναι εντάξει μόνο κατά τη διάρκεια των "συνήθων" χρόνων.

Σε μια περίοδο οικονομικής κρίσης, όταν πολλοί ή οι περισσότεροι πελάτες της επιχείρησής σας αγοράζουν και πωλούν μετοχές, καλύπτουν περιθώρια, αγοράζουν και πωλούν επιλογές, προσπαθούν να χειριστούν τους λογαριασμούς αντιστάθμισης κινδύνου τους, να εκτελέσουν πιστώσεις και να κάνουν κάθε είδους άλλα δραστηριότητες πολύ γρήγορα, οι υπάλληλοι της εταιρείας σας απλά δεν μπορούν να κρατηθούν.

Σε αυτή την κατάσταση, η ODS έρχεται στη διάσωση. Αυτό το σχήμα απεικονίζει μια εννοιολογική αρχιτεκτονική που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε μια ODS που ανταποκρίνεται στις επιχειρησιακές αποστολές σας. Πρώτον, το ODS παρέχει μια ενοποιημένη εικόνα των υπολοίπων ενός πελάτη για την αυτόματη επεξεργασία δανείων κάτω από το πρώτο ανώτατο όριο. Στη συνέχεια, η ODS δίνει τη δυνατότητα στα στελέχη να λαμβάνουν αποφάσεις ναι ή όχι για αιτήσεις δανείων έως το δεύτερο ανώτατο όριο.

Το ODS παρέχει στους χρήστες μια ενοποιημένη, σχεδόν στιγμιαία εικόνα διαφορετικών δεδομένων για την υποστήριξη συγκεκριμένης επιχειρησιακής αποστολής.

Για να δείτε καλύτερα τις ροές δεδομένων εντός του περιβάλλοντος ODS, δείτε αυτό το σχήμα, στο οποίο οι ενημερώσεις μιας από τις πηγές δεδομένων (το σύστημα που χειρίζεται το χρέος του Σ.Δ.) διαδίδονται στο περιβάλλον ODS.

Το ODS πρέπει να αντανακλά την κατάσταση των δεδομένων σε όλη την επιχείρηση όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Τα παρακάτω βήματα υποδεικνύουν τι συμβαίνει στο περιβάλλον ODS:

Ο πελάτης πραγματοποιεί τακτικά προγραμματισμένη πληρωμή δανείου και το σύστημα που διαχειρίζεται τις πληρωμές για τα δάνεια του Σ.Δ. και τις γραμμές πίστωσης επεξεργάζεται την πληρωμή.

1. Η εφαρμογή πληρωμής δανείου ενημερώνει τη βάση δεδομένων της για να αντικατοπτρίζει την πληρωμή.

2. Η αίτηση πληρωμής δανείου ωθεί αμέσως τα ενημερωμένα δεδομένα στην ODS.

3. Το ODS λαμβάνει την ενημέρωση και επεξεργάζεται, ενημερώνοντας τα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων (σε αυτό το παράδειγμα, μειώνοντας το συνολικό ποσό του οφειλόμενου χρέους του πελάτη).

4. Η ODS εκτελεί οποιαδήποτε εσωτερική επεξεργασία, ενοποίηση, ειδοποιήσεις ή άλλες απαραίτητες λειτουργίες.

5. Ένα περιβάλλον όπως αυτό της προηγούμενης λίστας μπορεί - αν όλα έχουν σχεδιαστεί σωστά - να παρέχουν μια εικόνα όλων των σχετικών δεδομένων από όλο τον τόπο - τώρα - για την υποστήριξη της αποστολής διαχείρισης κινδύνου της επιχείρησης.

Πρέπει να επικυρώσετε την ανάγκη για ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στις ODS σας, επειδή αυτές οι ενημερώσεις είναι περίπλοκες για να δημιουργήσετε, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.

Συνεχώς αμφισβητεί τις υποθέσεις και θέτει ερωτήσεις: "Τι συμβαίνει αν πρέπει να περιμένετε μέχρι το τέλος της ημέρας; Τι γίνεται αν οι ενημερώσεις ήταν δύο φορές την ημέρα; Κάθε ώρα? "Να είστε απολύτως βέβαιοι ότι η αποστολή υπαγορεύει ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, διότι η δημιουργία ODS απαιτεί περισσότερο χρόνο (και είναι πιο ακριβό) από μια αποθήκη δεδομένων.