Προσαρμογή των εντολών μενού στο Office 2003 - dummies

Το Office 2003 παρέχει δύο τεχνικές προσαρμογής μενού και εντολών μενού. Μπορείτε να ξεκινήσετε από το παράθυρο διαλόγου Επαναδιάταξη εντολών ή να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης. Συνέχισε να διαβάζεις.

Οι εντολές του μενού χειρισμού στο παράθυρο διαλόγου "Εντολές αναδιαμόρφωσης"

Η τεχνική του κουμπιού επιλογών εργαλείων γραμμής εργαλείων χειρισμού των κουμπιών της γραμμής εργαλείων είναι ωραία και dandy, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τοποθετήσετε ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων σε μια γραμμή εργαλείων και το κουμπί δεν βρίσκεται στο αναπτυσσόμενη λίστα; Για να κάνετε πιο λεπτομερή εργασία προσαρμόζοντας τις γραμμές εργαλείων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Προσαρμογή ή κάντε δεξιό κλικ σε μια γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Προσαρμογή.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εντολές.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναδιάταξη εντολών.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επαναδιάταξη εντολών.

4. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεχθεί το κουμπί επιλογής της γραμμής μενού και, από την αναπτυσσόμενη λίστα Γραμμή μενού, επιλέξτε το όνομα του μενού ή υπομενού που θέλετε να προσαρμόσετε.

Τα ονόματα των εντολών στο μενού εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου.

5. Προσαρμόστε το μενού στο βαθμό που προτιμάτε.

Θα βρείτε εντολές στο πλαίσιο διαλόγου Rearrange εντολές για να κάνετε αυτές τις εργασίες:

• Προσθήκη νέας εντολής: Κάντε κλικ στο κουμπί Add και βρείτε και επιλέξτε μια εντολή στο παράθυρο διαλόγου Add Command.

• Αφαίρεση εντολής μενού: Επιλέξτε την εντολή και κάντε κλικ στο Delete.

Εντολές αναδιάταξης: Επιλέξτε εντολές και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση προς τα πάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στο μενού. Μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο κουμπί Reset (Επαναφορά) στο παράθυρο διαλόγου Rearrange Commands (Επαναδιάταξη εντολών), αν όλα πάνε στραβά και πρέπει να ξεκινήσετε πάλι.

Διαχείριση εντολών μενού με μεταφορά και απόθεση

Το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή" (Customize) είναι σαν ένα πέρασμα backstage στα προγράμματα του Office. Όσο αυτό το παράθυρο διαλόγου είναι ανοιχτό, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τις εντολές μενού και τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων κατά βούληση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αφαιρέσετε εντολές ή να προσθέσετε εντολές στα μενού, μεταφέροντας και ρίπτοντας:

1. Επιλέξτε Εργαλεία -> Προσαρμογή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εντολές.

Αυτό που κάνετε στη συνέχεια εξαρτάται από το εάν θέλετε να καταργήσετε μια εντολή από ένα μενού, να προσθέσετε μια εντολή σε ένα μενού ή να αλλάξετε τη θέση της σε ένα μενού. Η αλλαγή των εντολών μενού απαιτεί τη μετακίνηση του δείκτη από το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή και την επιλογή μενού στη γραμμή μενού.

Αφαίρεση στοιχείων μενού:

• Για να καταργήσετε μια εντολή μενού, μετακινήστε το δείκτη πάνω από το μενού που περιέχει την εντολή που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί. Αυτό είναι σωστό - κάντε κλικ στο όνομα του μενού σαν να το τραβούσατε για να επιλέξετε μία από τις εντολές του.Όταν εμφανιστεί το μενού, επιλέξτε την εντολή μενού που θέλετε να αφαιρέσετε και σπρώξτε την από το μενού. Εμφανίζεται ένα γκρι ορθογώνιο πάνω από το δείκτη και ένα X κάτω από αυτό. Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού αφού έχετε τραβήξει την εντολή μενού από το μενού. Προσθήκη στοιχείων μενού:
• Για να προσθέσετε μια εντολή μενού σε ένα μενού, εντοπίστε την εντολή στη λίστα εντολών στην καρτέλα Εντολές του παραθύρου διαλόγου Προσαρμογή και σύρετέ την από τη λίστα εντολών του ίδιου του μενού. Καθώς το κάνετε αυτό, βλέπετε ένα γκρι ορθογώνιο πάνω από το δείκτη και ένα σύμβολο συν κάτω από αυτό. Μετακινήστε το δείκτη πάνω από το μενού στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την εντολή. Εμφανίζεται το μενού. Μετακινήστε απαλά το δείκτη από το μενού στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η εντολή. Μια μαύρη γραμμή εμφανίζεται στο μενού για να δείξει πού θα πάει η εντολή σας. Όταν η εντολή βρίσκεται στο σωστό σημείο, αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Αλλαγή της θέσης των στοιχείων του μενού:
• Για να αλλάξετε τη θέση μιας εντολής σε ένα μενού, μετακινήστε το δείκτη έξω από το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή και κάντε κλικ απαλά στο μενού του οποίου την εντολή θέλετε να μετακινήσετε. Στη συνέχεια σύρετε το δείκτη πάνω ή κάτω από τη λίστα εντολών. Μια μαύρη γραμμή δείχνει πού θα μετακινηθεί η εντολή όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού. Όταν η μαύρη γραμμή βρίσκεται στο σωστό σημείο, αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Επαναφορά των μενού

Εάν επιθυμείτε να μην έχετε ενοχλεί με τα μενού και θέλετε να μετανοείτε, επιλέξτε Εργαλεία -> Προσαρμογή, επιλέξτε την καρτέλα Εντολές, μετακινήστε το δείκτη από το παράθυρο διαλόγου, κάντε δεξί κλικ το όνομα του μενού του οποίου τις εντολές έχετε ξεγελάσει και επιλέξτε Επαναφορά στο μενού συντόμευσης.