Δημιουργία υπολογιζόμενου πεδίου με Access 2007 - dummies <[SET:descriptionel]ένα υπολογιζόμενο πεδίο παίρνει πληροφορίες από ένα άλλο πεδίο της Microsoft Access

Ένα υπολογιζόμενο πεδίο παίρνει πληροφορίες από ένα άλλο πεδίο στη βάση δεδομένων της Microsoft Access 2007 και εκτελεί κάποια αριθμητική για να βρει νέες πληροφορίες. Στην πραγματικότητα, ένα υπολογισμένο πεδίο μπορεί να πάρει δεδομένα από περισσότερα από ένα πεδία και να συνδυάσει πληροφορίες για να δημιουργήσει ένα εντελώς νέο πεδίο αν αυτό είναι αυτό που θέλετε. Μπορείτε να εκτελέσετε απλή αριθμητική, όπως προσθήκη και πολλαπλασιασμό, ή να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες της Access, όπως το Sum και το Avg (μέσος όρος), για πιο δύσκολους υπολογισμούς.

Το πρώτο βήμα κατά τη δημιουργία ενός υπολογιζόμενου πεδίου (γνωστού και ως έκφραση από την Access) σε ένα ερώτημα είναι να συμπεριλάβετε τους πίνακες που περιέχουν τα πεδία που χρειάζεστε για τον υπολογισμό σας. Η πρόσβαση δεν μπορεί να τραβήξει τους αριθμούς από το λεπτό αέρα για τον υπολογισμό, οπότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα πεδία που περιέχουν τους αριθμούς είναι παρόντα στο ερώτημά σας. Η πρόσβαση χρησιμοποιεί μια ειδική σύνταξη για την κατασκευή υπολογισμένων πεδίων. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογισμένο πεδίο:

1. Κάντε κλικ σε μια κενή στήλη στη γραμμή Πεδίο του πλέγματος ερωτημάτων.

Ο καλός παλιός δρομέας θα αναβοσβήσει στη σειρά. Η πρόσβαση δίνει τα αποτελέσματα του υπολογισμού στην ίδια θέση του πλέγματος με τον ίδιο τον υπολογισμό, οπότε αν ο υπολογισμός βρίσκεται στην τρίτη στήλη του πλέγματος ερωτημάτων, τα αποτελέσματα του υπολογισμού θα είναι και στην τρίτη στήλη.

2. Εισαγάγετε ένα όνομα για τον υπολογισμό σας ακολουθούμενο από ένα τελεία (:).

Η πρόσβαση θα γίνεται από τώρα και στο εξής με ό, τι εισάγετε πριν από το παχύ έντερο. Φροντίστε να είναι σύντομη και γλυκιά, όπως Ποσό ή Φόρος, επομένως είναι ευκολότερο να αναφερθούμε αργότερα. Εάν δεν ονομάσετε τον υπολογισμό σας, η Access θα θέσει το γενικό Expr (ακολουθούμενο από έναν αριθμό) ως το όνομά του. Πρέπει να ονομάζεται κάτι, οπότε γιατί να μην Expr1 ή Expr2, σωστά;

3. Καταχωρίστε τον υπολογισμό σας, υποκαθιστώντας τα ονόματα πεδίων για τους πραγματικούς αριθμούς, όπου χρειάζεται.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε αποκλειστικά ονόματα πεδίων στους υπολογισμούς σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τύπους με αριθμούς, όπως παρακάτω:

Φόρος: Ποσότητα * UnitPrice *. 06

Εάν ένα όνομα πεδίου περιέχει περισσότερες από μία λέξεις, τοποθετήστε γύρω του αγκύλες. Η πρόσβαση αντιμετωπίζει οτιδήποτε άλλο βρίσκει στον υπολογισμό ως

σταθερά (που είναι μαθηματικά για είναι αυτό που είναι και ποτέ δεν αλλάζει ). Αν το όνομα πεδίου δεν περιέχει κενά, η Access θα βάλει τις αγκύλες για εσάς αφού εισαγάγετε το όνομα πεδίου. Γι 'αυτό πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε ονόματα πεδίων μίας λέξης - έτσι δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε αυτές τις αγκυλωμένες αγκύλες. Κατά τη δημιουργία των τύπων, τηρήστε αυτές τις γενικές οδηγίες:

Πρέπει να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα ονόματα πεδίων και τις σταθερές στον τύπο σας.

• Δεν μπορείτε απλά να σύρετε και να αποθέσετε πράγματα από τη λίστα πίνακα. Μην ανησυχείτε αν ο υπολογισμός σας μεγαλώνει πέρα ​​από την άκρη του πλαισίου πεδίου.
• Η πρόσβαση εξακολουθεί να θυμάται τα πάντα, ακόμη και αν δεν εμφανίζεται στην οθόνη. Για να κάνετε τη στήλη ερωτήματος ευρύτερη, στοχεύστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή στη δεξιά πλευρά της λεπτής ράβδου πάνω από την καταχώρηση υπολογισμού. Όταν το πάρετε δεξιά πάνω από τη γραμμή, ο δείκτης αλλάζει σε μια γραμμή με ένα οριζόντιο βέλος μέσα από αυτό. Όταν συμβεί αυτό, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι προς τα δεξιά. Όπως κάνετε, η στήλη επεκτείνεται ανάλογα με τις κινήσεις σας. Για να ταιριάξετε το πλάτος με το σωστό μέγεθος, τοποθετήστε το ποντίκι για να διαχωρίσετε τη στήλη όπως περιγράφεται παραπάνω, στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ!
Εάν πρόκειται για πραγματικά, πραγματικά, πολύ μακρύ υπολογισμό, πατήστε Shift + F2 ενώ ο κέρσορας βρίσκεται κάπου στον υπολογισμό.
• Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μεγέθυνση, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε και να επεξεργαστείτε τα πάντα σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Όταν εκτελείτε ένα ερώτημα που περιέχει έναν υπολογισμό, η πρόσβαση

παράγει ένα δελτίο δεδομένων που εμφανίζει τα πεδία που καθορίσατε

• Προσθέτει μια νέα στήλη για κάθε υπολογιζόμενο πεδίο