Βασική επεξεργασία δεδομένων στο Excel 2007

Όταν εισάγετε τεράστιες ποσότητες δεδομένων στο Microsoft Office Excel 2007, είναι εύκολο να γλιστρήσει ο τύπος στην εργασία σας. Πώς διορθώνετε λάθη στο Excel 2007 εξαρτάται από το αν παρατηρείτε το σφάλμα πριν ή μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης κελιού. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα λάθη όπως συμβαίνουν ή μετά την εισαγωγή των στοιχείων στα κελιά:

• Αν πατήσετε το σφάλμα πριν από το συμπληρώσετε μια καταχώρηση κυψέλης, μπορείτε να διαγράψετε χαρακτήρες πιέζοντας Backspace όπως είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επανατυποποιήσετε την υπόλοιπη καταχώρηση πριν ολοκληρώσετε την καταχώρηση στο κελί.

• μετά από έχετε ολοκληρώσει την καταχώρηση κυψέλης, μπορείτε να επαναλάβετε ολόκληρη την καταχώρηση ή να επεξεργαστείτε μόνο τα λάθη. Όταν ασχολείστε με σύντομες καταχωρίσεις, πιθανόν να θέλετε να επαναλάβετε την καταχώρηση επιλέγοντας το κελί, πληκτρολογώντας την καταχώρηση αντικατάστασης και πατώντας το πλήκτρο Enter.

  • Όταν το σφάλμα σε μια καταχώρηση είναι σχετικά εύκολο να διορθωθεί και η καταχώρηση είναι στη μεγάλη πλευρά, πιθανότατα θα θέλετε να επεξεργαστείτε την καταχώρηση κυψέλης αντί να την αντικαταστήσετε. Για να επεξεργαστείτε την καταχώρηση στο κελί, απλά κάντε διπλό κλικ στο κελί ή επιλέξτε το κελί και, στη συνέχεια, πατήστε F2.

  • Όταν επεξεργάζεστε μια υπάρχουσα καταχώρηση κυψέλης, ο δείκτης λειτουργίας στη γραμμή κατάστασης αλλάζει σε Επεξεργασία. Ενώ βρίσκεστε σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στη θέση στην καταχώρηση κυψελών που χρειάζεται να στερεωθεί.

Στο Excel 2007, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού στο κελί ή στη γραμμή φόρμουλας. Επεξεργασία δεξιά στο κελί είναι μια χαρά, αλλά όταν ασχολείσαι με πολύ μεγάλες καταχωρήσεις, μπορεί να προτιμάς να κάνεις την επεξεργασία σου στη γραμμή Φόρμουλα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Excel 2007 προσθέτει αυτόματα πάνω και κάτω τα κουμπιά βέλους κύλισης στο τέλος της γραμμής φόρμουλας όταν η καταχώρηση κυψέλης είναι πολύ μεγάλη για να εμφανιστεί πλήρως σε μια μόνο σειρά. Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα στη γραμμή Φόρμουλα και όχι στο ίδιο το κελί, κάντε κλικ στον δείκτη του ποντικιού της δέσμης I στη θέση που απαιτεί τροποποίηση για να ορίσετε το δρομέα.