Αρχειοθέτηση Ψηφιακές φωτογραφίες - ανδρείκελα

Η αρχειοθέτηση διατηρεί ένα αντίγραφο των φωτογραφιών σας και αρχεία εργασίας) για μακροχρόνια αποθήκευση. Η συλλογή ψηφιακών φωτογραφιών σας είναι κατά κάποιο τρόπο πιο εύκολη από τις φωτογραφίες και τα αρνητικά. Τα ηλεκτρονικά αρχεία είναι, για όλους τους σκοπούς και τους σκοπούς, άφθαρτα - αρκεί να διασφαλίζετε την ασφάλεια των μέσων αποθήκευσης στα οποία αποθηκεύετε. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις εκτυπώσεις που κάμπτονται ή διαβρέχονται με υγρασία ή για κιβώτια τους καταλαμβάνοντας ένα ολόκληρο δωμάτιο.

Πάρτε χρόνο για να σχεδιάσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αρχειοθέτησης και να εκτελέσετε επιμελώς τα σχέδιά σας. Δεν μπορείτε να ρίξετε ένα μανίκι αρνητικών σε ένα κουτί από χαρτόνι και να τα τοποθετήσετε μακριά σε ένα ντουλάπι.

Αναπαραγωγή ασφαλούς

Αρχικά, αποφασίστε πώς θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να αρχειοθετήσετε τις φωτογραφίες σας. Πρέπει να εξετάσετε θέματα όπως η χωρητικότητα αποθήκευσης, η διαθεσιμότητα και η οργάνωση, εκτός από τις κατηγορίες αυτής της λίστας:

Κόστος: Θέλετε να πληρώσετε όσο το δυνατόν λιγότερα, αλλά πρέπει να επιτύχετε μια ισορροπία μεταξύ οικονομικής απόδοσης και απλώς ανόητης. Μην αγοράζετε τον φθηνότερο (και πιθανώς λιγότερο αξιόπιστο) εξοπλισμό που είναι γνωστός στην ανθρωπότητα για να προστατεύσετε τα πολύτιμα αρχεία σας.

• Χωρητικότητα: Οι ψηφιακές φωτογραφίες και ταινίες καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Επιλέξτε ένα μέσο αποθήκευσης που ταιριάζει στο τρέχον και το αναμενόμενο μελλοντικό φόρτο εργασίας σας. Ο πίνακας καθορίζει τις επιλογές σας.
• Πρόσβαση: Προσδιορίστε αν μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στα αντίγραφα ασφαλείας σας και εάν μια απρόβλεπτη περίπτωση (όπως μια εταιρεία που βγαίνει από την επιχείρηση και ποτέ δεν ενημερώνει το λογισμικό της) μπορεί να σας εμποδίσει να προστατεύσετε την εργασία σας.
• Ασφάλεια: Αξιολογήστε την κατάσταση ασφαλείας σας για να προσδιορίσετε πόσο ασφαλείς είναι (φυσικά και από την άποψη της δικτύωσης υπολογιστών) τα αρχεία. Τοποθετήστε τις κατάλληλες διασφαλίσεις στο οικιακό ή στο τοπικό σας δίκτυο, όπως τα firewalls του Internet και η προστασία με κωδικό πρόσβασης. Επιπλέον, τα αρχεία μπορούν εύκολα να καταστραφούν αν τα αποθηκεύσετε στο σπίτι και το σπίτι σας καεί. Αν αυτό είναι το μόνο αντίγραφο ασφαλείας, έχετε χάσει.
• Το μέλλον: Σκεφτείτε πόσο εύκολο ή δύσκολο θα είναι να μεταφέρετε αρχεία αρχείων από μια συσκευή αποθήκευσης σε μια άλλη. Για παράδειγμα, οι παλιοί σκληροί δίσκοι ενδέχεται να απαιτούν μια σύνδεση που κάποια μέρα θα είναι παρωχημένη, εκτός και αν ενημερώσετε περιστασιακά την τεχνολογία αντιγράφων ασφαλείας. Σε πολύ μακροχρόνιο χρονικό διάστημα, παρέχετε μικρογραφίες (μικρές εικόνες) ή ένα έντυπο ή άλλη μορφή απογραφής που, για παράδειγμα, τα παιδιά σας ή τα παιδιά τους μπορούν εύκολα να καταλάβουν πότε έχετε πάει πολύ καιρό.

Αρχειακά Μέσα Προώθηση και Απομίμηση

Πολυμέσα	Πλεονεκτήματα	Μειονεκτήματα
CD-ROM / DVD-ROM	η τιμή ανά gigabyte δεν είναι κακή. δεν υπάρχουν κινούμενα μέρη στο ίδιο το CD / DVD.	Περιορισμένη χωρητικότητα. οι περισσότερες κάρτες μνήμης της κάμερας έχουν περισσότερο χώρο. αμφισβητήσιμη μακροζωία των μέσων.
Εφεδρική ταινία	Μεγάλη χωρητικότητα και μακροζωία.	Κόστος για ταινίες, δίσκους και λογισμικό. συχνά χρησιμοποιεί μορφές αρχείων ειδικά για ένα σύστημα. μπορεί να απαιτήσει ειδικό λογισμικό για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά. μπορεί να "καταναλωθεί" από δυσαρεστημένες μηχανές. τα δεδομένα μπορούν να διαγραφούν από ισχυρά μαγνητικά πεδία. Αισθάνεται σαν λύση της δεκαετίας του 1980.
Κάρτα μνήμης ή μονάδα flash	Εύκολο στη χρήση. δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο. χωρίς κινούμενα μέρη.	Το κόστος ανά gigabyte κάνει μια μη πρακτική λύση. θα απαιτούσε 125 κάρτες μνήμης ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής 8GB για να ταιριάζει με το χώρο αποθήκευσης μιας μονάδας 1 terabyte.
Εσωτερικός σκληρός δίσκος	Προσιτό; κατέχει πολλά. γρήγορα; χρήσιμο για προσωρινά αντίγραφα ασφαλείας.	Κινούμενα μέρη; επιρρεπής σε συντριβή. είναι δύσκολο να εναλλάσσεστε ή να βγαίνετε έξω. τα δεδομένα μπορούν να διαγραφούν κατά λάθος.
Εξωτερικός σκληρός δίσκος	Προσιτό; κατέχει πολλά. φορητότητα; μπορεί να αποθηκευτεί εκτός του χώρου. εξαιρετική για μακροχρόνια αποθήκευση.	Κινούμενα μέρη; δεν είναι τόσο προσιτή όσο ένας εσωτερικός σκληρός δίσκος.
Solid State Drive (SSD)	Ουσιαστικά ένας τεράστιος δίσκος flash, χωρίς κινούμενα μέρη. εξαιρετικά γρήγορα. μπορεί να είναι εσωτερική ή εξωτερική.	Μικρότερη χωρητικότητα και υψηλότερη τιμή από τους κανονικούς σκληρούς δίσκους, αμφισβητήσιμη μακροζωία (ναι, διαβάζετε αυτό το δικαίωμα - τα δεδομένα SSD υποβαθμίζονται με την πάροδο του χρόνου καθώς χρησιμοποιείτε τη μονάδα δίσκου).
Αποθήκευση δικτύου	Η αξιόπιστη, γρήγορη, δικτυακή αποθήκευση RAID αυξάνει την χωρητικότητα, την απόδοση και την αξιοπιστία.	Απαιτεί ένα δίκτυο, πρέπει να εγκατασταθεί και να διαχειριστεί, μπορεί να είναι τεχνικά απαιτητικό, μπορεί να καταρρεύσει, να αποθηκευτεί στο χώρο.
Online / Cloud	Η απόλυτη αποθήκευση εκτός χώρου. δεν χρειάζεται πρόσθετο υλικό. μπορούν να έχουν πρόσβαση από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.	Χρόνος και εύρος ζώνης που απαιτούνται για την αρχική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. απαιτεί υπολογιστή με πρόσβαση στο Internet. απαιτεί συνδρομή σε υπηρεσία και λογαριασμό σε καλή κατάσταση. η μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα εξαρτάται από την υγεία της εταιρείας. ευάλωτοι σε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ειδικά αν είστε διάσημοι.

Ενεργοποίηση του σχεδίου

Όλες οι δροσερές συσκευές αποθήκευσης στον κόσμο είναι άχρηστες αν δεν τις χρησιμοποιείτε ποτέ. Έχετε ένα σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αρχειοθέτησης των αρχείων σας. Το κλειδί για τη δημιουργία αντιγράφων εργασίας είναι να αναπτύξετε μια ρουτίνα που ταιριάζει με το χρόνο και την ενέργεια που είστε διατεθειμένοι να επενδύσετε. Εάν η διαδικασία γίνει τόσο επίπονη ώστε να την εγκαταλείψετε, είναι άχρηστη.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προχωρήσετε στο συνιστώμενο σχέδιο, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πρόσθετων εσωτερικών (στην περίπτωση του υπολογιστή σας, θα πρέπει να τα εγκαταστήσετε μόνοι σας ή να βρείτε κάποιον που ξέρει πώς να το κάνετε αυτό) εξωτερικοί σκληροί δίσκοι (καθισμένοι στην επιφάνεια εργασίας σας σε ένα περίβλημα κάποιου είδους):

1. Ολοκλήρωση αρχικής αντιγραφής φωτογραφιών.

   Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για νέες φωτογραφίες σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς (προτιμώμενους) σκληρούς δίσκους όταν μεταφέρετε φωτογραφίες και ταινίες από τη φωτογραφική μηχανή στον υπολογιστή. Δεν μπορείτε να χάσετε την αρχική μεταφορά. Αυτά τα αρχεία αποτελούν τη βάση της συλλογής σας και δεν μπορούν να δημιουργηθούν ξανά.

   Οι μηχανικοί του αρχικού backup είναι στο χέρι σας. Απλά αντιγράψτε και επικολλήστε τον φάκελο φωτογραφιών σε μια άλλη θέση σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου.Μπορεί να θέλετε να εξάγετε φωτογραφίες από το λογισμικό διαχείρισης φωτογραφιών ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να αντιγράψετε μια μικρότερη δέσμη. Αυτή η συμβουλή ισχύει για καθένα από τα παρακάτω βήματα.

2. Εκτελέστε ένα εβδομαδιαίο εσωτερικό αντίγραφο (σε υπολογιστή) των καταλόγων φωτογραφιών και των αρχείων εργασίας. Αντιγράψτε τους καταλόγους (οι οποίοι μπορεί να περιέχουν το μεγαλύτερο μέρος των προσαρμογών σας) και οποιαδήποτε άλλα αρχεία εργασίας στους εσωτερικούς σκληρούς δίσκους. Αν δεν μπορείτε να χάσετε την αξία της παραγωγικότητας μιας ημέρας, εξετάστε τις καθημερινές αντιγραφές. Για ένα πιο χαλαρό χρονοδιάγραμμα, δημιουργήστε αντίγραφα καταλόγων, επεξεργαστείτε και τελικά αρχεία μηνιαίως.
3. Εκτελέστε ένα εξωτερικό αντίγραφο ασφαλείας στο τέλος του μήνα.

   Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, σε διακομιστή αρχείων ή σε δίκτυο. Για ένα πιο χαλαρό χρονοδιάγραμμα, δημιουργήστε αντίγραφα ανά τρίμηνο ή ανά έργο.

4. Πραγματοποιήστε μια εξαμηνιαία δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εκτός δικτύου.

   Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός του ιστότοπου με όλα τα πρωτότυπα αρχεία φωτογραφιών, τους καταλόγους, τα αρχεία εργασίας και τα τελικά αρχεία. Βάλτε τα σε έναν αχυρώνα στην ιδιοκτησία σας, νοικιάστε ένα χρηματοκιβώτιο από μια τράπεζα ή ζητήστε από τους παππούδες και τους γιαγιάδες να τα βάζουν στη σοφίτα τους. Απλά βεβαιωθείτε ότι είναι χωριστά φυσικά από τον υπολογιστή σας και το κτίριο στο οποίο βρίσκεστε. Έτσι, αν συμβεί κάτι στο κτίριό σας, οι φωτογραφίες και τα αρχεία εργασίας σας παραμένουν ασφαλείς. Για μια πιο χαλαρή χρονική περίοδο, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας κάθε χρόνο.

Το προτεινόμενο σχέδιο μπορεί να μην λειτουργεί για όλους. Μία εναλλακτική λύση, με κλειδί για ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, είναι να αντιμετωπίζετε κάθε δουλειά ως διακεκριμένη μονάδα και να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών, των καταλόγων και των αρχείων εργασίας σύμφωνα με τον αριθμό εργασίας. Όταν μεταφέρετε τις αρχικές φωτογραφίες, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας. Όταν τελειώσετε την εργασία, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για τα πάντα και τοποθετήστε τα πράγματα μακριά σε έναν σκληρό δίσκο που είναι αφιερωμένος στον πελάτη. Ανάλογα με το φόρτο εργασίας και τη λίστα πελατών σας, μπορεί να έχετε έναν σκληρό δίσκο για πολλούς υπολογιστές-πελάτες ή πολλούς σκληρούς δίσκους για έναν πελάτη.