Πώς να πλοηγηθείτε σε καρτέλες και προβολές στο Project 2013 - dummies

Για κάθε αρχείο χρονοδιαγράμματος έργου που δημιουργείτε, το Project 2013 βασίζει ουσιαστικά μια εκτενή βάση δεδομένων πληροφοριών. Οι διαφορετικές καρτέλες και προβολές στο Project 2013 σάς επιτρέπουν να μηδενίζετε διαφορετικούς συνδυασμούς των δεδομένων που χρειάζεστε.

Έχοντας πολλές προβολές από τις οποίες μπορείτε να παρατηρήσετε τις πληροφορίες του έργου σας είναι χρήσιμη, αλλά έχοντας όλες αυτές τις προβολές, δεν έχετε κανένα καλό αν δεν ξέρετε πώς να μετακινηθείτε σε μια προβολή αφού το βρείτε ή πώς να μετακινηθείτε από το ένα στο άλλο.

Ένας τρόπος για να μετακινηθείτε από μια προβολή σε μια άλλη είναι η χρήση της καρτέλας "Εργασία" στη Κορδέλα. Κάνοντας κλικ στο κάτω τμήμα (με το κάτω βέλος) του κουμπιού "Διάγραμμα Gantt" στα αριστερά της καρτέλας "Εργασία" εμφανίζεται ένα μενού από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες προβολές του έργου, καθώς και τυχόν προσαρμοσμένες προβολές που δημιουργείτε. Απλά κάντε κλικ σε οποιαδήποτε προβολή για να την εμφανίσετε.

Σε περίπτωση που δεν είναι προφανές, κάνοντας κλικ στην επάνω ενότητα του κουμπιού Gantt Chart ανανεώνεται η προβολή του Gantt Chart.

Μπορείτε να δείτε την ίδια λίστα προβολών κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Προβολή ομάδας της ομάδας στην καρτέλα "Πόροι".

Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή (View) στην Κορδέλα, θα έχετε όλα τα είδη επιλογών για την επιλογή μιας προβολής. Χρησιμοποιώντας την ομάδα "Προβολές εργασίας" στο άκρο αριστερό άκρο, μπορείτε να επιλέξετε το διάγραμμα Gantt, τη χρήση της εργασίας, το διάγραμμα δικτύου, το ημερολόγιο, το φύλλο εργασίας ή την προβολή χρονικής γραμμής. Η ομάδα "Προβολές πόρων" σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε την προβολή της ομάδας "Σχεδιασμός ομάδας", "Χρήση πόρων", "Φύλλο πόρων" ή "Φύση πόρων".

Άλλες ομάδες στην καρτέλα Προβολή προσφέρουν επιλογές για ταξινόμηση δεδομένων, αλλαγή χρονικού πλαισίου και μεγέθυνση μιας προβολής για καλύτερη προβολή. Μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε την προβολή προσθέτοντας το χρονοδιάγραμμα σε οποιαδήποτε προβολή είναι ενεργή ή μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες σε μια συγκεκριμένη προβολή.

Η κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του έργου έχει κουμπιά για να μεταβείτε απευθείας στα παράθυρα του Gantt Chart, Usage Task, Team Planner, φύλλο πόρων και προβολής Planner Report.

Εκτός από τις προβολές που μπορείτε να προβάλετε μέσω της καρτέλας "Εργασία" ή της καρτέλας "Προβολή", ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μία από τις δώδεκα περίπου άλλες προβολές κατά την εργασία σας στο έργο σας. Για να εμφανίσετε προβολές που δεν είναι άμεσα διαθέσιμες μέσω της Κορδέλας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε είτε την καρτέλα "Εργασία" είτε την καρτέλα "Πόροι" στην Κορδέλα.

2. Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Gantt Chart.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες προβολές στο κάτω μέρος του μενού.

   Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Περισσότερες εμφανίσεις.

   

4. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης για να εντοπίσετε την προβολή που θέλετε.

5. Επιλέξτε την προβολή που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

Εάν σας άρεσε η γραμμή προβολής που ήταν διαθέσιμη σε προηγούμενες εκδόσεις του Project, μπορείτε ακόμα να την χρησιμοποιήσετε: Κάντε δεξί κλικ στη γκρι γραμμή στην αριστερή πλευρά του Project και επιλέξτε Προβολή γραμμής για να εμφανιστεί η γραμμή προβολής.Για να το αποκρύψετε ξανά, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή προβολής και επιλέξτε Προβολή γραμμής.